Le développement des activités de votre entreprise en Finlande est une opportunité passionnante. Que vous transfériez des employés de votre société mère, que vous embauchiez de nouveaux candidats d'autres pays ou que vous constituiez une main-d'œuvre talentueuse en combinant les deux, certains membres de votre équipe devront probablement obtenir un visa de travail pour la Finlande.

Types de visas de travail en Finlande

Les citoyens de pays n'appartenant pas à l'Union européenne (UE), à la Norvège, à la Suisse, à l'Islande et au Liechtenstein devront demander un permis de séjour avant de pouvoir travailler en Finlande. Le type de permis dont les employés auront besoin dépend de la nature du travail qu'ils effectueront pour votre entreprise. Les catégories de visas de travail suivantes ( 3 ) concernent la plupart des entreprises :

  • Visa d'affaires : Un visa d'affaires permet aux employés de séjourner en Finlande pour une durée maximale de 90 jours. Toutefois, ce visa ne permet pas à l'employé de s'engager directement dans le travail. Un visa d'affaires permet d'assister à des conférences et à des séminaires. Ce visa peut être utile pendant le processus d'intégration pour les employés qui ne resteront pas travailler en Finlande.
  • Permis de séjour pour self-eEmploi : Ce permis peut s’appliquer à certaines personnes au sein de votre entreprise, notamment les entrepreneurs privés, les associés et les membres d’une coopérative. Votre entreprise devra être enregistrée auprès du Registre du commerce et des sociétés de l'Office national des brevets et de l'enregistrement avant que ce permis puisse être délivré.
  • Permis de séjour basé sur l'emploi (expert international spécial) : Ce type de visa est le plus courant et la plupart des entreprises devront le connaître pour développer leurs activités en Finlande. Les employés qui souhaitent résider en Finlande pour la première fois doivent demander un permis temporaire.
  • Carte bleue européenne: Elle s'applique généralement aux travailleurs hautement qualifiés qui perçoivent un salaire minimum d'au moins 5,209 brut par mois (à partir de 2023) et qui sont titulaires d'un diplôme d'enseignement supérieur d'au moins 3 ans.

En juin 2022, la Finlande a également introduit un visa D accéléré pour les spécialistes, les entrepreneurs en démarrage et les membres de leur famille. Depuis le mois de décembre 22, 2022, le visa D s'applique également aux employés occupant des postes de direction, aux chercheurs, aux étudiants et à leur famille. Ce visa permet aux travailleurs de international d'entrer en Finlande et de commencer à travailler dans les 10 jours.

Conditions d'obtention du visa de travail pour la Finlande

Pour obtenir un visa de travail en Finlande, les employés doivent :

  • Un contrat de travail
  • Un passeport valide et une photo d’identité
  • Une demande de permis de séjour pour un travailleur salarié
  • Copies couleur de la page du passeport contenant les données personnelles et de toutes les pages du passeport contenant des notes
  • Document attestant que la personne séjourne légalement dans le pays où elle soumet sa candidature.

Procédure de candidature

Le processus commence lorsque les employés se voient proposer un poste dans une entreprise en Finlande. Un contrat de travail est nécessaire pour vivre et travailler légalement en Finlande.

Si les employés déménagent en Finlande, ils doivent demander un permis de séjour, ce qui peut être fait en ligne par l'intermédiaire du service Enter Finland. Si l'employeur a obtenu la certification de l'employeur, les employés peuvent demander un visa D en même temps qu'ils demandent un permis de séjour. Le visa D permet aux personnes de se rendre en Finlande immédiatement après l'obtention d'un permis de séjour et l'apposition d'une vignette de visa D sur leur passeport.

Dans les 3 mois suivant le dépôt de la candidature, ils doivent se rendre dans une mission diplomatique ou une ambassade de Finlande et présenter les copies originales des annexes de la candidature, y compris les empreintes digitales et les documents justificatifs. Si les employés ne peuvent pas postuler en ligne, ils peuvent imprimer le formulaire de candidature à partir du site web du service d'immigration finlandais et l'apporter à la mission diplomatique la plus proche, accompagné de ses annexes.

Les mérites de la candidature seront décidés par l'Office de l'emploi et du développement économique. Le service finlandais de l'immigration, ou Migri, prendra la décision finale après s'être assuré que les employés remplissent toutes les conditions requises pour obtenir un permis de séjour. Les employés et l'employeur seront informés de la décision par courrier.

Une fois la demande approuvée, les employés reçoivent une carte de permis de séjour de l'ambassade de Finlande. Le premier permis est valable pour 1 ans, ou 2 ans pour les détenteurs de la carte bleue européenne, et peut être renouvelé auprès d'un poste de police local en Finlande.

Autres considérations importantes

Les employés ressortissants des États membres de l'UE, de l'EEE et de la Suisse n'ont pas besoin de demander un permis de séjour pour travailler en Finlande, mais ils doivent faire enregistrer leur droit de résider dans le pays. Cette procédure peut être effectuée par le biais du système Enter Finland. Les citoyens des pays nordiques, dont l'Islande, la Norvège, le Danemark et la Suède, doivent enregistrer leur droit de résidence auprès de l'Agence des services de données numériques et démographiques. S'ils ont l'intention de vivre en Finlande pendant plus de 6 mois, ils doivent se rendre personnellement au point de service pour s'inscrire. Ils doivent être en possession d'une carte d'identité valide indiquant leur nationalité, telle qu'un passeport, et doivent s'inscrire dès que possible, mais au plus tard 1 mois après avoir déménagé en Finlande.

Les employés titulaires d'un permis de séjour doivent savoir qu'ils ont le droit de demander la résidence permanente après 5 ans de vie et de travail légaux en Finlande.

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