Portage salarial (Employer of Record, EOR) en Finland

Contrats de travail en Finlande

Les accords verbaux sont valables et applicables en Finlande, mais nous vous recommandons de rédiger un contrat écrit. Ce contrat doit détailler les principales conditions d'emploi, y compris le salaire, les avantages sociaux et les conditions de licenciement. 

Les salaires sont généralement indiqués en euros (EUR), mais ce n'est pas une obligation légale, sauf si le travail est effectué à l'étranger. Vous devez communiquer le contrat à votre professionnel avant la première période de paie. 

Un portage salarial (EOR) finlandais rédige un contrat conforme en votre nom, en veillant à ce que tout soit conforme à la législation finlandaise et aux exigences de la convention collective. 

Droits aux congés en Finlande

Temps de travail en Finlande

La semaine de travail normale en Finlande est de 40 heures. Selon la loi sur la durée du travail, une journée de travail ne peut excéder huit heures. Toutefois, de nombreux contrats de travail prévoient des horaires plus courts.

Le nombre total d'heures de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut dépasser une moyenne de 48 heures par semaine sur une période de quatre mois. Les heures supplémentaires nécessitent l'accord du salarié à chaque fois et sont rémunérées comme suit :

• Heures supplémentaires quotidiennes : 150% du taux normal pour les deux premières heures et 200% pour les heures suivantes.

• Heures supplémentaires hebdomadaires : 150% du taux normal

• Congé compensatoire : Les heures supplémentaires peuvent être converties en congés payés, sous réserve d’un accord mutuel.

Jours fériés en Finlande

La Finlande compte 13 jours fériés payés. Bien que la veille de Noël et la veille de la Saint-Jean ne soient pas des jours fériés officiels, la plupart des employeurs les considèrent comme tels en vertu de leur contrat de travail ou de la pratique courante.

Les jours fériés sont les suivants :

• Jour de l'an

• Épiphanie

• Vendredi saint

• Dimanche de Pâques

• Lundi de Pâques

• Jour de mai(Vappu)

• Le jour de l'Ascension

• Pentecôte

• Saint-Jean

• La Toussaint

• Jour de l'indépendance

• Le jour de Noël

• Boxing Day (St. Stephen's Day)

Journées de vacances en Finlande

Les employés accumulent des jours de vacances en fonction du nombre de mois pendant lesquels ils travaillent au cours de l'année (avril 1- mars 31). Un mois compte pour l'accumulation si l'employé travaille au moins 14 jours ou 35 heures au cours de ce mois.

• Moins d'un an de service : Les employés acquièrent deux jours de congé par mois de référence (24 jours par an).

• Plus d'un an de service : Les employés acquièrent 2.5 jours de congé par mois de référence (30 jours par an).

La plupart des jours de vacances sont pris pendant les vacances d'été (mai 2- septembre 30). Les employés reçoivent aussi généralement une prime de vacances (lomaraha) — 50% de leurs congés payés. Cette prime n'est pas un droit légal, mais elle est prévue par la plupart des conventions collectives et constitue une pratique courante.

Finlande congé maladie

Le salarié qui a travaillé pendant au moins un mois a droit à un congé maladie rémunéré. L'employeur verse l'intégralité du salaire pour le premier jour de maladie, ainsi que pour les neuf jours ouvrables suivants. Ensuite, l'employé peut bénéficier d'indemnités de maladie de l'organisme d'assurance Sociale (Kela), en fonction de ses revenus. Si l'emploi a duré moins d'un mois, l'employé reçoit 50% de son salaire.

Congé maternité ou paternité en Finlande

La Finlande dispose d'un système de congé maternité ou paternité sans distinction de sexe. Les futures employées ont droit à 40 jours hebdomadaires de indemnités de grossesse avant la date d'accouchement. Après la naissance de l'enfant, le congé maternité ou paternité se déroule comme suit :

• Chaque parent bénéficie de 160 jours.

• Un parent peut transférer jusqu'à 63 jours à l'autre parent ou à une autre personne qui s'occupe de lui.

• Les parents isolés peuvent utiliser tous les jours du site 320.

• Le congé peut être utilisé de manière flexible jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de deux ans.

Pendant le congé, Kela verse des indemnités parentales. Certaines conventions collectives peuvent obliger les employeurs à verser le salaire intégral pendant une partie du congé.

Comment un portage salarial (EOR) en Finlande aide à gérer les droits à congé

Un portage salarial (EOR) Finlande garantit que votre entreprise respecte le droit du travail et les conventions collectives finlandaises. Utilisez un portage salarial (EOR) en Finlande pour gérer les besoins en main-d'œuvre tels que les jours de vacances, le congé maladie et le système progressif de congé maternité ou paternité de la Finlande - y compris les paiements de congé maternité ou paternité - afin que vous n'ayez pas à le faire.

Assurance maladie et avantages sociaux supplémentaires en Finlande

La Finlande dispose d'un bon système de santé publique, de sorte qu'une assurance maladie privée supplémentaire n'est pas une prestation standard. Toutefois, les employeurs doivent légalement fournir et payer des services de santé au travail(työterveyshuolto) pour tous les employés. 

Comment un portage salarial (EOR) contribue aux avantages sociaux en Finlande

Un portage salarial (EOR) finlandais gère et administre toutes les prestations obligatoires en votre nom. Le portage salarial (EOR) se tiendra également au courant des changements réglementaires. Cela réduit les risques et permet à votre équipe de se concentrer sur les activités commerciales. 

Bonus en Finlande

Les primes sont fixées par les conventions collectives, les contrats de travail ou les pratiques établies de l'entreprise. Bien qu'ils ne soient pas légalement obligatoires, les bonus peuvent rendre vos offres plus compétitives. Les primes les plus courantes sont les suivantes

• Prime de vacances (lomaraha): C'est l'une des primes les plus attendues en Finlande. Elle est généralement fixée à 50% de l'indemnité de congés payés annuelle de l'employé.

• Prime de performance : elle est basée sur les performances de l'individu, de l'équipe ou de l'entreprise. Elle est souvent liée à des résultats spécifiques.

• Prime de participation aux bénéfices : certaines entreprises distribuent une part des bénéfices aux salariés sous la forme d'un montant fixe ou d'un pourcentage du salaire.

• Primes d'ancienneté ou de fidélité : Elles sont accordées pour récompenser l'ancienneté ou la fidélité à l'entreprise.

Licenciement et indemnités de départ en Finlande

Un contrat peut inclure une période d'essai pouvant aller jusqu'à six mois, au cours de laquelle chaque partie peut mettre fin au contrat sans préavis. Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut dépasser la moitié de la durée du contrat.

Il est plus difficile de mettre fin à un contrat à durée indéterminée. Elle doit être liée au comportement de l'employé, aux résultats financiers de l'employeur ou à des raisons liées à la production. 

En Finlande, la procédure de licenciement est strictement réglementée, mais il n'y a pas d'obligation légale de verser une indemnité de licenciement si le licenciement est légal. Toutefois, si un tribunal estime qu'elle est illégale, l'employé a droit à une indemnisation, généralement comprise entre 3et24 mois de salaire.

 Les périodes de préavis minimums pour les employeurs sont les suivants

• Jusqu'à un an de service : 14 jours

• 1-4 ans : Un mois

• 4-8 ans : Deux mois

• 8-12 ans : Quatre mois

• Plus de 12 ans : Six mois

Un EOR en Finlande gère tous les processus de gestion du départ, de licenciement, d'indemnité de départ et de préavis, y compris les charges sociales finales. Ces opérations peuvent être complexes et prendre du temps, c'est pourquoi il est essentiel d'avoir le bon partenaire de portage salarial (EOR) en Finlande. 

Salaires et impôts en Finlande

En Finlande, la masse salariale comprend l'impôt d'État, l'impôt municipal et les cotisations de sécurité sociale.

Cotisations patronales de sécurité sociale : Le montant total des cotisations patronales s'élève à environ 22-25% du salaire total, couvrant :

• Assurance pension légale liée à la rémunération (TyEL)

• assurance maladie

• Assurance chômage

• Assurance accidents et assurance vie de groupe

Impôts et cotisations des salariés : Les salariés contribuent à l'impôt sur le revenu et à la sécurité sociale. L'impôt sur le revenu est progressif, c'est-à-dire qu'il augmente en fonction de vos revenus. Pour 2026, les taux de l'impôt sur le revenu de l'État sont les suivants:*

*Source : https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Les employés paient également : 

• Une taxe municipale - les taux varient selon les municipalités, mais elle se situe entre 4.7-10.9%

• L'impôt ecclésiastique pour les membres de l'Église évangélique-luthérienne, orthodoxe et finlandaise-allemande en Finlande - qui s'élève généralement à 1-.2%

• Une partie des cotisations de sécurité sociale - santé, pension et assurance chômage

Un portage salarial (EOR) finlandais calcule les salaires et les primes des employés, ainsi que les retenues à la source, telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Vous gagnez ainsi du temps et vous vous épargnez des maux de tête tout en restant en conformité avec les réglementations finlandaises en matière de fiscalité et de paie.

Choix d'un portage salarial (EOR) en Finlande

Lorsque vous choisissez un portage salarial (EOR) en Finlande, tenez compte des éléments suivants : 

• Expertise en matière de conformité : Le bon portage salarial (EOR) possède une connaissance approfondie du droit du travail finlandais, y compris du code du travail, des accords bilatéraux et des réglementations fiscales locales. Cela permet de s'assurer que toutes les pratiques en matière d'emploi, depuis les contrats jusqu'au licenciement, sont pleinement conformes.

• Des solutions de portage salarial (EOR) complètes : Choisissez un portage salarial (EOR) qui gère tous les aspects de l'emploi, y compris le traitement de la paie, les versements d'impôts, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés et la gestion du départ.

• Compréhension du marché local : Recherchez un portage salarial (EOR) finlandais ayant une forte présence locale ou une expérience avérée dans le pays. 

• Évolutivité et flexibilité : Le portage salarial (EOR) doit s'adapter à vos besoins, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe internationale, et évoluer avec votre entreprise.

• Technologie et intégration : Un portage salarial (EOR) alimenté par l'intelligence artificielle simplifie l'intégration, la gestion et le paiement des employés. Recherchez un portage salarial (EOR) qui s'intègre aux systèmes de gestion du capital humain, d’entreprise d’externalisation des ressources humaines ou de paie existants afin de rationaliser les opérations.

• Transparence et communication : Choisissez un portage salarial (EOR) qui propose des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

• Réputation et références : Étudiez la réputation du portage salarial (EOR), les témoignages de ses clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu'il a fait ses preuves en matière de fiabilité et de réussite.

• Sécurité des données et conformité. Veillez à ce que votre portage salarial (EOR) respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le Règlement général sur la protection des données. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

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