Avant de commencer à travailler en Hongrie, vous devez créer une filiale dans le pays. Cette étape peut à elle seule prendre quelques mois et vous empêcher d'entamer d'autres tâches importantes telles que l'embauche de salariés, la recherche d'avantages sociaux et la mise en place de votre système de paie. En outre, vous devez respecter les lois subsidiaires hongroises à chaque étape du processus de constitution en société.
G-P propose une alternative plus simple. Au lieu de prendre le temps d'apprendre toutes les lois applicables aux filiales et de créer une filiale, vous pouvez tirer parti de notre infrastructure d'entité internationale pour commencer à travailler en quelques minutes, et non en quelques mois. Nous gérons la conformité pour que vous puissiez gérer votre entreprise.
Comment créer une filiale en Hongrie
Le processus de création d'une filiale hongroise dépend de facteurs commerciaux et du cadre réglementaire qui s'applique à votre entité. La législation hongroise sur les filiales peut changer en fonction de votre secteur d'activité, de la nature de votre entreprise et d'autres facteurs. Nous vous recommandons de décrire en détail le type d'entreprise que vous souhaitez exploiter en Hongrie afin de déterminer les modalités de la procédure de constitution en société.
Le cadre réglementaire change également en fonction du type de filiale hongroise que vous créez. Vous avez le choix entre plusieurs structures différentes : société en nom collectif (illimitée), société en commandite, entreprise à responsabilité limitée (SARL), entreprise privée à responsabilité limitée par actions, entreprise publique à responsabilité limitée par actions, succursale ou bureau de représentation commerciale.
De nombreuses entreprises se constituent en SARL en raison des avantages qu'elles présentent pour toutes les parties concernées. Les étapes de la création d'une filiale hongroise sous la forme d'une SARL sont les suivantes :
- Faire appel à une représentation juridique auprès d’un professionnel du droit en Hongrie
- S'inscrire par l'intermédiaire d'un cabinet juridique basé dans le pays
- Ouvrir un compte bancaire local
- Dépôt d'au moins 50% du capital social
- Introduire une demande auprès de la Cour d'enregistrement
- S'inscrire comme professionnel de la fiscalité municipale auprès du service des impôts de la municipalité et de la Chambre de commerce et d'industrie hongroise.
- Inscription à la sécurité sociale auprès de l'Office national d'assurance maladie
Hongrie lois subsidiaires
La législation hongroise sur les filiales varie en fonction de votre localisation dans le pays et de la structure de votre filiale. Les SARL peuvent être créées avec seulement 1 membres, mais les membres ne peuvent pas être recrutés par le biais d'appels publics à l'épargne. La responsabilité de tous les membres est limitée en fonction du montant du capital qu'ils apportent.
Vous devrez nommer un conseil de surveillance si la loi l'exige et si vous employez plus de 200 salariés à temps plein chaque année. Toutes les SARL ont besoin d'au moins 1 pour gérer les activités quotidiennes de la filiale. Les coûts de constitution d'une société en Hongrie sont souvent plus élevés que dans d'autres pays, car vous devez disposer d'un capital d'investissement de 3 millions HUF. Les frais d'inscription s'élèvent à HUF 100,000.
Avantages de la création d'une filiale en Hongrie
Une fois que vous aurez franchi le processus d'implantation de la filiale hongroise, vous serez prêt à travailler dans le pays. La nature limitée de la responsabilité d'une SARL peut également profiter à votre filiale et à votre société mère. Votre société mère sera à l'abri des litiges et autres risques, et votre filiale pourra mettre en place des pratiques commerciales conformes à la culture hongroise.
Bien que vous puissiez bénéficier de l'avantage de travailler en Hongrie en établissant une filiale, vous devrez consacrer beaucoup de temps et d'argent pour y parvenir. G-P vous aidera à commencer à travailler en Hongrie sans vous incorporer. Nous utiliserons notre filiale hongroise pour réduire votre temps de travail de quelques mois à quelques jours.
Autres considérations importantes
Étant donné que les lois subsidiaires hongroises exigent que les sociétés international fassent appel à un avocat pour le processus de constitution, vous devrez trouver un professionnel en qui vous avez confiance et lui verser des honoraires ( commission ) en plus des coûts fixes d'enregistrement. Cela peut faire grimper les coûts jusqu'à 260,000 pour une seule étape de la procédure.
Nous vous recommandons de rencontrer votre service comptable avant de démarrer le processus d'implantation de la filiale hongroise. Ils peuvent vous aider à anticiper tous les coûts impliqués et à garantir que votre entreprise dispose des fonds nécessaires.
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