La création d'une filiale est l'une des étapes les plus difficiles d'une expansion. Outre l'apprentissage de toutes les lois subsidiaires du Kazakhstan, vous devrez également établir une liste de paie, embaucher des employés, distribuer la masse salariale et les avantages sociaux, et respecter toutes les lois de conformité en matière de droit du travail tout en continuant à faire fonctionner votre entreprise.

G-P propose une solution plus simple. Vous pouvez éviter la création d'une entité grâce à notre modèle de Portage salarial (Employer of Record, EOR), qui vous permet de commencer à travailler rapidement au lieu d'attendre des mois pour compléter le processus d'implantation d'une filiale.

Comment créer une filiale au Kazakhstan

Le processus de création d'une filiale au Kazakhstan dépend de l'entité que vous choisissez, de l'emplacement de votre immeuble de bureaux, etc. Les différentes localités du Kazakhstan peuvent avoir des lois distinctes sur les filiales, c'est pourquoi vous devez toujours faire des recherches sur une localité potentielle avant de décider d'y constituer une société.

Le Kazakhstan vous permet de vous constituer en société sous la forme d'une des différentes entités suivantes : partenariat à responsabilité limitée (LLP), société par actions, succursale ou bureau de représentation. Chaque type d'entreprise a ses propres lois subsidiaires au Kazakhstan. Toutefois, le type de structure d'entreprise le plus répandu est la LLP.

Les étapes à suivre pour créer votre filiale kazakhe sous la forme d'une LLP sont les suivantes :

  • Enregistrer votre entité juridique auprès de l’État en ligne ou en personne.
  • Obtenir une signature numérique et une inscription fiscale au Centre d’Enregistrement Public.
  • Notarie des certificats d’enregistrement de l’État et d’autres documents post-enregistrement.
  • Ouvrir un compte bancaire local.
  • Inscription à l'assurance vie et maladie pour les employés.

Lois subsidiaires du Kazakhstan

Il est important de respecter les lois subsidiaires du Kazakhstan relatives à une LLP afin d'éviter des amendes ou des retards coûteux. La LLP est l'entité juridique la plus courante car les propriétaires n'ont pas une responsabilité illimitée pour les pertes de la société. Si votre entreprise rencontre des difficultés, votre patrimoine personnel ne sera pas menacé si vous vous constituez en LLP.

Vous aurez besoin d'un seul associé, quelle que soit sa nationalité, pour créer votre filiale kazakhe sous la forme d'une LLP. Vous devez également investir un minimum de 1 USD dans le capital de la société et nommer une personne physique qui agira en tant que directeur. Tous les documents juridiques doivent être traduits en kazakh ou en russe. Enfin, vous devez authentifier toutes les traductions avant de les soumettre à la constitution.

Avantages de la création d’une filiale kazakhe

Créer une filiale est une étape nécessaire d’une expansion pour la plupart des entreprises. Vous pouvez bénéficier de commencer à travailler au Kazakhstan. De nombreuses entreprises choisissent de créer leur filiale en tant que LLP car cela limite la responsabilité des associés aux montants qu’ils contribuent à un fonds charter.

En vous associant à G-P, vous n'avez pas besoin de créer une filiale. En tant que société de portage salarial international (EOR), nous embauchons des salariés et les affectons à votre entreprise, nous rationalisons la gestion des salaires et nous veillons à ce que vous restiez en conformité tout au long du processus.

Autres considérations importantes

Si vous décidez de suivre vous-même le processus d'implantation d'une filiale au Kazakhstan, vous devrez faire appel à un expert en droit subsidiaire du pays. Vous pouvez soit charger un employé actuel d'apprendre ces lois, soit choisir d'embaucher un consultant, un avocat ou un autre expert. Travailler avec une société de portage salarial globale (EOR) comme G-P vous donne accès à la plus grande équipe de RESSOURCES HUMAINES et d'experts juridiques de l'industrie.

Nous vous recommandons également de rencontrer votre service comptable et d'autres cadres de l'entreprise avant d'entamer le processus de constitution. En plus des frais généraux, certaines démarches peuvent avoir un coût, et votre service comptable peut s'assurer que vous disposez des fonds nécessaires. Bien qu'il faille environ 4 semaines pour mettre en place votre programme d'éducation et de formation tout au long de la vie, cela peut prendre plus de temps si vous ne respectez pas une date limite ou si vous avez mal compris une étape.

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