L'un des aspects les plus difficiles de l'expansion dans un nouveau pays est de déterminer la masse salariale et les avantages sociaux qu'il convient d'offrir aux employés. Ce processus implique de respecter les lois malaisiennes sur la masse salariale et de faire la distinction entre les prestations statutaires et les offres complémentaires.
Malaisie Lois sur la masse salariale
Le gouvernement malaisien a augmenté le salaire minimum du pays à MYR 1,500 le 2 janvier 1, 2023. Selon l'annonce du gouvernement, les employeurs de tous les secteurs, quelle que soit la région, qui emploient 5 employés ou plus doivent respecter les exigences du salaire minimum du pays.
Prestations garanties en Malaisie
Les entreprises ont la responsabilité de veiller à ce que chaque salarié bénéficie des prestations garanties requises par la loi, telles que les droits au congé annuel, les jours fériés, le congé maternité ou paternité, les cotisations à la caisse de prévoyance, le congé maladie et les indemnités de licenciement.
Tous les employés sont couverts par le système de santé universel de la Malaisie, qui est financé par les impôts des employés et des employeurs.
En ce qui concerne le congé maternité, les travailleuses enceintes bénéficient d'au moins 98 jours consécutifs et ont droit à une indemnité de maternité. Leur congé peut débuter à tout moment dans les 30 jours précédant la date prévue de l'accouchement. Un employé qui n'accouche pas, qui est légalement marié et qui a accompli au moins 12 mois de service continu, aura droit à 7 jours consécutifs de congé de paternité rémunéré le jour de la naissance ou immédiatement après la naissance de l'enfant.
Malaisie : gestion des avantages sociaux
Une partie de la gestion des avantages sociaux des employés consiste à identifier les avantages courants qui ne sont pas nécessaires mais qui sont souvent attendus par les employés. Par exemple, une prime de 13e mois n'est pas légalement obligatoire, mais les employeurs malaisiens en accordent couramment une. Les primes basées sur les performances ne sont pas non plus imposées par la loi, mais les employés s'y attendent souvent.
En Malaisie, de nombreux salariés choisissent de payer des primes plus élevées pour une assurance maladie privée. Certains employeurs proposent une assurance maladie privée collective, une assurance vie collective et une assurance accident collective sous forme d'indemnités mensuelles pour les employés.
Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités
Un autre aspect essentiel des lois sur la masse salariale en Malaisie est la connaissance des restrictions en matière d'avantages et de rémunération. En Malaisie, le droit du travail est régi par la loi sur l'emploi (Employment Act) de 1955. Il est donc essentiel de comprendre cette loi avant de concevoir votre masse salariale et votre ensemble d'avantages sociaux.
Régimes d'avantages sociaux des employés en Malaisie
S'il est essentiel que les dispositions que vous proposez soient conformes à la réglementation du travail du pays, elles constituent également un moyen de montrer votre reconnaissance à l'égard des travailleurs. Un régime d'avantages sociaux bien conçu peut améliorer le moral du personnel, augmenter la fidélisation et renforcer l'image de marque de votre employeur.
Parmi les avantages et bénéfices supplémentaires possibles, citons
- Assurance supplémentaire
- Indemnités de transport
- Possibilités de travail flexible
- Programmes de formation et de certification
- Des primes de vacances
- Un programme d’aide aux employés (PAE)
Prestations obligatoires
Les employeurs sont légalement responsables de la fourniture des prestations décrites dans le droit du travail du pays. En Malaisie, ces exigences sont les suivantes
- Congés annuels payés
- congé maternité
- Contributions à la Caisse de prévoyance
- Jours fériés payés
- Congé de maladie et congé pour hospitalisation
- Indemnités de licenciement et de départ
Congés annuels payés
Les dispositions relatives au congé annuel dépendent de l'ancienneté du travailleur :
- Pour moins de 2 années de service : 8 jours par année de service.
- Pour plus de 2 années mais moins de 5 années de service : 12 jours par année de service.
- Pour 5+ années de service : 16 jours pour chaque année de service.
congé maternité
Les employées enceintes ont droit à une indemnité de maternité, qui correspond au salaire mensuel normal de l'employée ou à un montant statutaire alloué par jour, le montant le plus élevé étant retenu, pendant 60 jours consécutifs. Les salariés ont droit à une indemnité de maternité s'ils répondent aux critères suivants :
- La future mère a été employée au cours des 4 mois précédant la date d'accouchement.
- La future mère a été employée pendant au moins 90 jours au cours des 9 mois précédant la date d'accouchement.
À partir de septembre 2022, les droits suivants sont dus :
- Les travailleuses enceintes bénéficient d'au moins 98 jours consécutifs de congé maternité.
- Les salariés qui n'accouchent pas, qui sont légalement mariés et qui ont accompli au moins 12 mois de service continu, ont droit à 7 jours consécutifs de congé de paternité rémunéré à compter du jour de la naissance ou immédiatement après la naissance de l'enfant.
Contributions à la Caisse de prévoyance
L'Employment Provident Fund (EPF) couvre les fonds de pension et permet aux salariés de retirer leur épargne à des fins spécifiques, telles que l'achat d'un logement ou des raisons médicales. Il s'agit d'un fonds d'épargne alimenté par les cotisations des salariés et des employeurs.
Les salariés cotisent au taux en vigueur sur le revenu mondial brut. Alors que les employeurs cotisent :
- 12% du salaire mensuel brut pour les employés gagnant plus de , par mois. 5000
- 13% pour les employés gagnant moins de MYR , par mois. 5000
Cette contribution est facultative pour les employés international et obligatoire pour toutes les personnes se trouvant en Malaisie et les résidents permanents.
Jours fériés payés
En Malaisie, il y a 5 jours fériés nationaux obligatoires :
- La fête nationale
- L'anniversaire du Yang di-Pertuan Agong
- L'anniversaire du dirigeant du Yang di-Pertua Negeri
- Journée des travailleurs
- Journée de la Malaisie
Les employés peuvent également avoir droit à 6 jours fériés publics électifs comme journal officiel pour cette année-là.
Congé de maladie et congé pour hospitalisation
Un employé a droit à des jours de congé maladie qui doivent être approuvés par un médecin agréé. Le nombre de jours est déterminé par la durée du service :
- Pour les travailleurs employés depuis moins de 2 ans : 14 jours de congé maladie par an
- Pour les travailleurs employés 2-5 ans : 18 jours de congé maladie par an.
- Pour les travailleurs employés 5+ ans : 22 jours de congé maladie par an
Si l'employé doit être hospitalisé, une période supplémentaire de 60 jours est prévue. Les salariés ont droit à leur rémunération normale pour chaque jour de congé maladie.
Indemnités de licenciement et de fin de contrat
Les indemnités de départ sont déterminées par l'ancienneté du salarié. Un employé couvert par la loi sur l'emploi peut avoir droit à :
- 10 jours de salaire pour chaque année d'emploi si l'employé a été employé pendant moins de 2 ans.
- 15 jours de salaire par année d'emploi si l'employé a été employé pendant 2-5 ans.
- 20 jours de salaire pour chaque année d'emploi si l'employé a été employé pendant 5+ années.
Les employeurs sont tenus de verser les indemnités de licenciement à leurs employés au plus tard 7 jours après la date pertinente ou la date de paie. Notez que ces avantages s'appliquent à toute cessation d'emploi, sauf en cas de licenciement pour faute ou de démission.
Conception de régimes d'avantages sociaux pour les employés en Malaisie
La conception d'un régime d'avantages sociaux peut s'avérer difficile, car les entreprises doivent répondre aux besoins des salariés sans dépasser leurs ressources. Cependant, en suivant les étapes appropriées, vous pouvez trouver un équilibre entre le budget de votre entreprise et les besoins de vos travailleurs.
1. Déterminer le budget et les objectifs de l'entreprise.
Lorsque vous connaissez vos revenus et vos dépenses, vous pouvez déterminer le montant à allouer à votre budget de prestations. Veillez à estimer les charges salariales, les exigences en matière d'inventaire et les impôts sur l'entreprise.
Vous devez également tenir compte des objectifs de votre entreprise et de la manière dont l'utilisation des avantages sociaux peut les soutenir. Par exemple, si vous souhaitez mettre l'accent sur la fidélisation, vous pouvez opter pour une offre plus robuste et un personnel moins nombreux.
2. Étudier les besoins et les attentes des employés.
En apprenant quels sont les avantages auxquels les demandeurs d'emploi locaux accordent la priorité, les entreprises peuvent prendre des décisions plus réfléchies. Vous pouvez rechercher ces besoins en menant des enquêtes ou en interrogeant les employés de votre région. Il est également utile d'étudier les avantages sociaux offerts par d'autres entreprises de votre secteur d'activité. Offrir des avantages similaires peut rendre votre entreprise plus compétitive.
3. Créez un plan.
Les informations recueillies vous aideront à trouver un équilibre entre vos ressources et les besoins des employés. Commencez par allouer des fonds aux dispositions statutaires, puis consacrez les ressources restantes aux avantages sociaux comme vous l'entendez.
Le coût moyen des avantages
Le coût des avantages sociaux varie d'une entreprise à l'autre en fonction de sa taille, budget, de sa localisation et de son secteur d'activité. Les entreprises devraient établir un budget en fonction de ces facteurs spécifiques.
Comment calculer les prestations
Les dispositions obligatoires décrites dans le droit du travail comprennent des indications sur la manière de calculer les prestations minimales, y compris les cotisations de retraite.
Les salariés doivent cotiser à l'EPF au taux en vigueur sur le revenu mondial brut. Les employeurs doivent cotiser de 12% à 13% (en fonction du revenu), et les cotisations patronales requises sont susceptibles d'être modifiées.
Comment les prestations des employés sont-elles imposées en Malaisie ?
L'administration fiscale considère les prestations comme un type de revenu d'emploi soumis à l'impôt. Le pays utilise un système fiscal appelé avantages en nature (BIK) pour déterminer la valeur des avantages non monétaires.
La formule de calcul de la BIK est le coût de l'actif divisé par le nombre d'années que l'actif est censé durer. Cette formule permet de calculer la valeur annuelle d'une prestation, et c'est ce montant que les salariés doivent prendre en compte dans leur revenu pour la fiscalité.
Toutes les BIK sont imposables ; toutefois, l'Inland Revenue Board de Malaisie prévoit les exonérations suivantes :
- Prestations dentaires
- Allocation de garde d'enfants
- Nourriture et boissons gratuites
- Transport gratuit entre les points de ramassage ou entre le domicile et le lieu de travail
- Primes d'assurance obligatoires pour les travailleurs international en remplacement de la SOCSO
- Prime d'assurance collective couvrant les travailleurs en cas d'accident
- Laissez passer
- Prestations utilisées par l'employeur dans l'exercice de ses fonctions
- Prix réduit pour les produits ou services professionnels consommables de l'employeur
- Prestations et factures mensuelles pour les téléphones fixes, les téléphones mobiles et les abonnements à large bande
- Médecine et maternité
- Avantage sur l'essence gratuite, comme les cartes d'essence et les factures (jusqu'à MYR 6,000)
Prestations de santé des employés
Les impôts financent les soins de santé en Malaisie, ce qui rend la plupart des services gratuits pour les citoyens et les résidents permanents. Pour cette raison, les employeurs ne sont pas tenus de fournir une assurance médicale ; toutefois, le système de soins de santé gratuits ne s'étend pas à tous les types de services. Les soins dentaires ne sont pas couverts, par exemple. Les employeurs peuvent proposer un régime d'assurance complémentaire pour financer ces soins ainsi que les visites médicales dans des établissements privés.
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