L'Asie du Sud-Est ouvre la porte à de nouvelles opportunités talent et de développement. La Malaisie se distingue par son économie en croissance, son personnel anglophone et son coût de la vie relativement faible. Mais chaque pays a ses propres règles.

Naviguez dans le droit du travail local avec un employeur de Malaisie (portage salarial (EOR)). En tant qu'entreprise de portage salarial global (EOR), G-P gère tous les aspects de la paie, des contrats et de tout ce qui se trouve entre les deux. Nous offrons une assistance complète, de l'embauche à la gestion du départ, afin que votre expérience d'embauche en Malaisie se déroule sans stress. 

Simplifiez l'embauche en Malaisie grâce à un employeur officiel

L'emploi en Malaisie est principalement régi par deux lois : 

  • La loi modifiée sur l'emploi s'applique à la Malaisie péninsulaire (Malaisie occidentale) et à Labuan (l'un des trois territoires fédéraux). Le droit du travail modifié couvre tous les travailleurs, mais certaines protections ne s'appliquent qu'à des travailleurs spécifiques, tels que les employés gagnant moins d'un certain montant.

  • La loi sur les relations industrielles de 1967 s'applique à l'ensemble du pays et régit les relations industrielles, le secteur privé et les syndicats.  

Les employés de Sabah et de Sarawak sont couverts par les ordonnances sur le travail de leur État respectif, qui ne sont pas abordées dans cet article. 

L'utilisation d'une Malaisie en portage salarial (EOR) simplifie le recrutement international. Une société de portage salarial (EOR), comme G-P, agit en tant qu'employeur légal en votre nom. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer une entité locale ni de vous soucier de vous conformer à la loi sur l'emploi (amendement) de 2022. 

Un portage salarial (EOR) garantit que les membres de votre équipe bénéficient de la protection de l'emploi et que vous êtes en conformité avec les lois les plus récentes. 

Le portage salarial (EOR) processus de recrutement en Malaisie :

  1. Associez-vous à un expert mondial de l'emploi. Choisissez un portage salarial (EOR) possédant une expertise approfondie en Malaisie, car il vous guidera à travers le paysage juridique local.

  2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talent, et le portage salarial (EOR) s'occupe du reste.

  3. Generate a conformité contrat de travail. Votre agent de portage salarial (EOR) rédige un contrat de conformité local conformément aux lois du travail malaisiennes, y compris le salaire, les heures de travail et les délais de préavis.

  4. Embarquez et gérez votre équipe. Le portage salarial (EOR) gère l'ensemble du cycle de vie de l'emploi. Cela comprend la gestion des salaires des membres de votre équipe et l'administration des avantages sociaux. 

Contrats de travail en Malaisie

L'emploi d'une durée supérieure à un mois doit faire l'objet d'un contrat écrit. Les contrats peuvent être rédigés dans n'importe quelle langue, à condition que l'employé comprenne le contrat. La meilleure pratique consiste à rédiger les contrats en anglais ou en bahasa Malaysia. 

Les contrats doivent préciser les conditions d'emploi, y compris la masse salariale, les avantages sociaux et les exigences en matière de licence. Précisez la masse salariale en ringgit malaisien (MYR). 

En tant que portage salarial (EOR) en Malaisie, G-P rédige pour vous des contrats juridiquement conformes, en veillant à ce que tout soit conforme au droit du travail du pays.

Droits aux congés en Malaisie

Temps de travail en Malaisie

En Malaisie, les employés peuvent travailler jusqu'à 45 heures par semaine. Une journée de travail normale est de huit heures de travail. La durée totale entre le début et la fin du travail - y compris les pauses ou le temps non rémunéré entre les deux - ne peut être supérieure à 10 heures par jour. Les salariés bénéficient d'au moins un jour de repos par semaine. 

Les employés qui gagnent 4,000 ou moins, les travailleurs manuels et d'autres types de travailleurs sont rémunérés pour leurs heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 45 heures par semaine (ou plus de huit heures par jour). Le calcul des heures supplémentaires est complexe et varie en fonction du moment où le travail est effectué et du nombre d'heures travaillées. 

Jours fériés en Malaisie

Les employés couverts par la loi sur l'emploi modifiée bénéficient de 11 jours fériés payés. Cinq d'entre eux sont des jours de congé obligatoires :

  • Journée nationale

  • Anniversaire du Yang di-Pertuan Agong (le Roi)

  • Anniversaire du dirigeant de l'État ou jour du territoire fédéral

  • Fête du travail

  • Journée de la Malaisie

L'employeur choisit les six autres sur une liste officielle, qui peut varier d'un État à l'autre. Lorsqu'un jour férié tombe sur un jour de repos, le jour ouvrable suivant est un jour férié payé.

Journées de vacances en Malaisie

Le nombre minimum de jours de congé annuel payés augmente en fonction de la durée de travail d'un employé pour le même employeur :

  • Moins de deux ans d'ancienneté : Huit jours par an

  • 2-5 ans : 12 jours par an

  • Plus de cinq ans : 16 jours par an

Congés de maladie en Malaisie

La loi malaisienne établit une distinction entre les congés maladie non hospitalisés et les congés maladie hospitalisés. 

Le congé maladie sans hospitalisation dépend de l'ancienneté : 

  • Moins de deux ans d'ancienneté : 14 jours par an

  • 2-5 années de service : 18 jours par an

  • Plus de cinq ans de service : 22 jours par an

Les employés peuvent prendre jusqu'à 60 jours de congé maladie payés s'ils doivent être hospitalisés. Le nombre total de jours de congé maladie non hospitalisés et hospitalisés ne peut dépasser 60 jours par an. 

Les employés doivent avertir leur employeur et fournir un certificat médical, même s'ils ne sont pas hospitalisés.

Congé de maternité et de paternité en Malaisie

Les employées enceintes bénéficient de 98 jours de congé maternité rémunérés. Les pères qui travaillent depuis au moins 12 mois pour le même employeur ont droit à sept jours de congé de paternité rémunéré. 

Les jours de congé de maternité et de paternité doivent être pris consécutivement et ne peuvent être fractionnés.

Comment un employeur officiel en Malaisie aide à gérer les droits à congé

Un organisme de portage salarial malaisien (EOR) gère les droits des employés en votre nom. Ils s'occupent de l'administration et veillent à ce que vous cochiez toutes les cases légales.

Assurance maladie et prestations complémentaires en Malaisie

La Malaisie dispose d'un système de soins de santé public, financé par le gouvernement par le biais de la fiscalité générale. De nombreuses entreprises proposent une assurance maladie privée complémentaire en tant qu'avantage concurrentiel. 

Bonus en Malaisie

Il est courant d'accorder aux employés une prime de13e mois, mais ce n'est pas obligatoire. Les primes basées sur les performances sont également la norme.

Comment un employeur officiel contribue à l'obtention de prestations en Malaisie

Collaborez avec un EOR malaisien (EOR), comme G-P, pour concevoir un ensemble d'avantages sociaux conforme et compétitif. Nous gérons et administrons également des prestations complémentaires pour que vous n’ayez pas à le faire.

Licenciements et cessation d'emploi en Malaisie

Le licenciement est strictement réglementé. Les employeurs doivent avoir une cause et une excuse légitime pour éviter des réclamations pour licenciement abusif en vertu de la loi sur les relations industrielles. 

Il n'y a pas de minimum ou de maximum légal pour la mise à l'épreuve. Les périodes probatoires sont généralement de 3à6 mois. 

La période de préavis légale pour le licenciement dépend de l'ancienneté de l'employé :

  • Moins de deux ans d'ancienneté : Quatre semaines de préavis

  • 2-5 années de service : Six semaines de préavis

  • Plus de cinq ans de service : Huit semaines de préavis

En vertu de la loi modifiée sur l'emploi, les salariés licenciés ou renvoyés perçoivent une indemnité de licenciement après 12 mois de service. Le paiement est basé sur les années de service.

Le licenciement et la gestion du départ des employés sont complexes et vous exposent à des risques de non-conformité. Un partenaire de portage salarial (EOR) Malaisie offre des conseils d'expert et minimise ce risque. 

Paie et impôts en Malaisie

La Malaisie dispose d’un système fiscal progressif allant de 0à30%. Les employeurs prélèvent les impôts et versent les cotisations de sécurité sociale au nom de leurs employés. Les impôts incluent :

  • Déduction mensuelle de l'impôt sur le revenu (appelée PCB, potongan cukai bulanan) : Les employeurs versent cette somme à l'Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Le montant déduit dépend du revenu mensuel total, de la situation de famille, du nombre d'enfants et des réductions d'impôt auxquelles vous avez droit.

  • Fonds de prévoyance des salariés (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja) : Il s'agit d'un fonds d'épargne retraite. L'employeur verse 12% ou 13% du salaire mensuel de l'employé, en fonction du montant du salaire. La cotisation salariale standard est de 11% .

  • Social Organisme de sécurité sociale (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial) : Fournit des prestations d'invalidité, de survie et médicales par le biais de deux régimes, le régime des accidents du travail et le régime d'invalidité. L'employeur et l'employé cotisent tous deux. Les taux dépendent du salaire et de l'âge de l'employé.

  • Le système d'assurance-emploi (SIE) : Géré par la SOCSO, il apporte une aide financière aux employés qui ont perdu leur emploi. Les employeurs et les employés cotisent à 0.2% du salaire de l'employé.

Un portage salarial (EOR) Malaysia gère tous les aspects de la paie, en veillant à ce que toutes les cotisations et déductions soient calculées et payées correctement.

Choisir le bon portage salarial (EOR) en Malaisie

Lorsque vous choisissez un employeur officiel en Malaisie, tenez compte des facteurs suivants :

  • Expertise en matière de conformité : Le responsable du portage salarial (EOR) doit avoir une connaissance approfondie des lois du travail malaisiennes, y compris la loi modifiée sur l'emploi et la loi sur les relations industrielles. Cela garantit que toutes les pratiques d'emploi, des contrats aux licenciements, sont pleinement conformes.

  • Offre de services complète : Un partenaire de portage salarial (EOR) de premier ordre devrait gérer tous les aspects de l'emploi, y compris le traitement de la paie, les versements d'impôts, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés et les procédures de gestion du départ.

  • Compréhension du marché local : Recherchez un portage salarial (EOR) ayant une forte présence locale ou une expérience avérée en Malaisie, car cela indique souvent une meilleure compréhension des normes du marché et des nuances culturelles qui peuvent avoir un impact sur les expériences des employés.

  • Évolutivité et flexibilité : Le portage salarial (EOR) doit pouvoir répondre à vos besoins en matière de recrutement, qu'il s'agisse d'un seul employé ou d'une équipe internationale, et s'adapter à votre stratégie d'expansion mondiale.

  • Technologie et intégration : Une plateforme alimentée par l'intelligence artificielle simplifie l'intégration, la gestion des avantages sociaux et des salaires. Confirmez que le portage salarial (EOR) s'intègre aux systèmes existants de gestion du capital humain, d'entreprise d'externalisation des ressources humaines ou de paie afin d'éviter les retards opérationnels.

  • Transparence et communication : Choisissez un portage salarial (EOR) qui propose des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

  • Réputation et références : Étudiez la réputation du portage salarial (EOR), les témoignages de ses clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu'il a fait ses preuves en matière de fiabilité et de réussite.

  • Sécurité des données et conformité. Veillez à ce que votre portage salarial (EOR) respecte des protocoles desécurité des données stricts tels que le Règlement général sur la protection des données. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour l'embauche globale en Malaisie

G-P Le portage salarial (EOR ) est l'outil de recrutement international primé, basé sur l'intelligence artificielle,,solution qui permet aux startups, auxPME et aux grandes entreprises de constituer des équipes internationales en toute simplicité. Embarquez, gérez et payez les meilleurs talent dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la mise en place d'une entité. 

G-P portage salarial (EOR) est le partenaire privilégié des principales plateformes gestion du capital humain, entreprise d’externalisation des ressources humaines et de gestion des salaires. Rassemblez vos données sur le personnel en un seul endroit afin de maintenir les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises dans vos systèmes intégrés.


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