La partie la plus difficile de toute expansion est l'établissement d'une filiale dans un nouveau pays. Chaque pays dispose de lois différentes en matière de constitution de sociétés, de sorte que le temps et l'argent nécessaires varient souvent. En Malaisie, les lois et les facteurs culturels peuvent même varier d'une région à l'autre.
Il est important de savoir qu'une filiale en Malaisie est contrôlée dans une certaine mesure par une autre entité juridique, qui peut être une entreprise holding ou une société mère. Pour obtenir le statut de filiale malaisienne, les entreprises doivent se conformer à diverses exigences juridiques complexes.
Comment créer une filiale en Malaisie
La première étape de la création d'une filiale en Malaisie consiste à déterminer plusieurs facteurs, tels que le type d'entreprise que vous souhaitez ouvrir, la nationalité des personnes que vous allez embaucher et les éventuels accords commerciaux existants qui pourraient avoir une incidence sur votre entreprise.
L'apprentissage de toutes les facettes de la culture locale est l'étape suivante. La Malaisie est une société multiculturelle influencée par la Chine et l'Inde. La Malaisie péninsulaire et la Malaisie orientale sont des régions géographiques distinctes ( 2 ) qui présentent des différences culturelles, ce qui a une incidence sur la manière dont les entreprises mènent leurs activités. Vous devrez tenir compte de ces nuances lorsque vous déciderez de l'emplacement de votre siège en Malaisie.
La langue locale change également en fonction de l'endroit où vous vous trouvez dans le pays. Le malais est la langue officielle, mais vous rencontrerez souvent le chinois et l'indien dans le cadre de vos activités commerciales.
Ces facteurs pris en compte, voici les étapes pour créer une filiale en Malaisie :
- Vérification et réservation du nom de l'entreprise
- Soumettre les documents de constitution
- Choisir un actionnaire et un administrateur
- Immatriculer votre structure auprès d’une administration
- Ouvrir un compte bancaire commercial
- Immatriculer votre structure auprès des services de la Taxe sur les produits et les services (TPS)
- S'inscrire à l'impôt sur les salaires
- Immatriculer votre structure auprès de la Caisse de sécurité sociale malaise (SOCSO)
Lois filiales malaisiennes
Une société à responsabilité limitée (également connue sous le nom de Sendirian Berhad ou "Sdn. Bhd.") est le type de filiale le plus répandu en Malaisie. Les entreprises peuvent constituer ce type de filiale avec 1 actionnaire et 1 administrateur. La filiale peut être enregistrée sur 100% propriété étrangère et être constituée par un nombre maximum de membres 50.
Les directeurs et les secrétaires ne doivent pas nécessairement être des citoyens malaisiens, mais ils doivent disposer d'un permis de travail délivré par les autorités locales et d'une adresse résidentielle officielle en Malaisie. En outre, le secrétaire doit être agréé par la Commission des sociétés de Malaisie (SSM) ou être membre d'un organisme professionnel prescrit par le ministre du commerce intérieur, de la coopération et de la consommation.
Tout investisseur international détenant plus de 30% parts dans l'entreprise devra demander l'approbation d'un comité des investissements étrangers.
Gardez à l’esprit que toutes les entreprises qui décident de créer une filiale en Malaisie doivent enregistrer un bureau où les communications peuvent être envoyées.
Avantages de l'établissement d'une filiale en Malaisie
L'un des principaux avantages de la création d'une filiale en Malaisie est que 100% la propriété étrangère est autorisée. Une entreprise peut être créée sous la forme d'une société anonyme ou d'une entreprise privée, mais elle sera traitée comme une entreprise locale d'un point de vue fiscal. Les documents financiers devront être déposés auprès de la Commission des sociétés de Malaisie et la filiale devra procéder à un audit annuel des comptes de l'entreprise.
Autres considérations importantes
Si vous choisissez de créer une filiale, vous aurez besoin de beaucoup de temps et d'argent. Il s'agira probablement aussi de déplacer des membres de votre équipe en Malaisie pour y créer votre filiale ou d'intégrer de nouveaux employés résidant en Malaisie.
Tout au long du processus, vous devrez probablement faire des allers-retours, que ce soit pour aider à l'intégration des employés ou pour trouver un espace de bureau approprié. Enfin, vous devrez également avoir une connaissance approfondie des lois subsidiaires de la Malaisie pour rester en conformité.
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