En tant que puissance économique pour les matières premières, la Malaisie est un excellent endroit pour se développer si vous cherchez à accroître votre présence en Asie. Bien que la législation du pays en matière d'emploi puisse sembler compliquée, vous constaterez de nombreuses similitudes entre la Malaisie et d'autres pays.
Un domaine dans lequel vous pourriez avoir besoin d’aide est la mise en place de votre paie en Malaisie. G-P possède l'expérience nécessaire pour assurer la conformité et votre croissance dans un nouveau pays.
Règles fiscales en Malaisie
La Malaisie dispose d'un système fiscal complet pour les employés et les employeurs. Les résidents de Malaisie doivent payer un impôt sur le revenu à un taux compris entre 0% et 30% sur leur revenu mondial brut. Les employés et les employeurs cotisent également au système de sécurité sociale malaisien (SOCSO), qui les aide en cas de décès, d'invalidité ou de maladie. Le montant des cotisations dépend de la rémunération mensuelle de l'employé, tandis que les employeurs versent 1.75% de leur masse salariale mensuelle.
Le fonds de prévoyance pour l'emploi (EPF) s'occupe des fonds de pension et sert également de compte d'épargne pour les employés, qui peuvent ainsi retirer de l'argent pour toutes sortes de raisons, de l'achat d'un logement à des raisons médicales. Les travailleurs versent à l'EPF 11% de leur revenu mondial brut. Les employeurs cotisent à hauteur de 12% du salaire mensuel brut de leurs employés si ceux-ci gagnent plus de MYR 5,000 par mois et à hauteur de 13% pour les employés qui gagnent moins de MYR 5,000 par mois.
Options de paie en Malaisie pour les entreprises
Il existe 3 principales options de paie en Malaisie :
- Paie interne : Les entreprises qui s'engagent en Malaisie peuvent avoir le temps et les ressources nécessaires pour gérer un système de paie interne.
- Malaisie paie sous-traitance : D'autres entreprises peuvent ne pas avoir le temps ou les ressources nécessaires pour gérer leur propre paie. L'externalisation auprès d'une entreprise locale en Malaisie vous permet de ne pas avoir à vous préoccuper de la paie. Toutefois, vous restez responsable de toute erreur de conformité.
- Portage salarial (EOR) : La façon la plus simple de gérer une paie en Malaisie et de rester conforme est de s'associer à un portage salarial (EOR) comme G-P. Avec nous, vous avez l'assurance que tous les employés seront payés à temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.
Comment établir une fiche de paie en Malaisie
La première étape de la mise en place d'un système de paie en Malaisie consiste à enregistrer votre entreprise auprès de la Commission des sociétés de Malaisie (Companies Commission of Malaysia) afin de réserver un nom d'entreprise. Après avoir suivi le processus d'implantation, vous devrez ouvrir un compte bancaire dans le pays pour payer vos employés. Vous devrez ensuite vous inscrire à l'impôt sur le revenu, au prélèvement à la source, à l'EPF et à la SOCSO.
Droits et conditions de licenciement
Il est important d'inclure des conditions claires en matière de droits et de licenciement dans un contrat de travail. Les périodes probatoires allant de 3 à 6 mois sont typiques en Malaisie, vous devrez donc vous assurer de suivre toutes les conditions supplémentaires qui s'appliquent aux périodes probatoires et aux procédures de licenciement.
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