G-P provides employer of record services for customers that want to hire employees and run payroll without first establishing a branch office or subsidiary in Slovenia. Your candidate is hired via G-P’ Slovenia EOR in accordance with local labor laws and can be onboarded in days instead of the months it typically takes. The individual is assigned to work on your team, working on your company’s behalf exactly as if he or she were your employee to fulfill your in-country requirements.

Our solution enables customers to run payroll in Slovenia while HR services, tax, and compliance management matters are lifted from their shoulders onto ours. As a global EOR expert, we manage employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, as well as severance and termination if required. We also keep you apprised of changes to local employment laws in Slovenia.

Votre nouvel employé est productif plus rapidement, a une meilleure expérience d'embauche et est 100% dévoué à votre équipe. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant qu'une équipe d'experts en matière d'emploi vous assiste lors de chaque embauche. G-P vous permet d'exploiter le talent des personnes les plus brillantes dans plus de 185 pays à travers le monde, rapidement et sans difficulté.

La Slovénie est située en Europe centrale et compte une population de 2 millions d'habitants. Le slovène est la langue nationale, mais 92% de la population parle au moins deux langues et 72% au moins trois langues.

Lors de la négociation des termes d'un contrat de travail et d'une lettre d'offre avec un employé en Slovénie, il peut être utile de garder à l'esprit les avantages sociaux standards suivants :

Contrats de travail en Slovénie

La règle générale en Slovénie est que les contrats de travail sont exécutés pour une durée indéterminée. Les contrats à durée déterminée sont également autorisés pour un projet spécifique, soit pour remplacer un employé temporairement absent, soit en raison d'une augmentation temporaire de la charge de travail. Ils ne peuvent pas dépasser une période de 2 ans.

Un projet de contrat de travail doit être remis au futur employé trois jours avant la date d'entrée en fonction, et il doit être signé le jour de l'entrée en fonction. Le contrat doit être rédigé dans la langue locale et préciser les conditions de la masse salariale de l'employé, les avantages sociaux, les exigences en matière de licence, ainsi qu'une liste des conventions collectives qui s'appliquent au contrat. Une lettre d'offre et un contrat de travail en Slovénie doivent toujours indiquer le salaire et les montants de la masse salariale en euros plutôt que dans une devise étrangère.

Ces informations sont fournies à titre d’information généralement acceptées et ne constituent pas des services de conseil.

Heures de travail en Slovénie

La semaine de travail standard en Slovénie comprend jusqu'à 8 heures par jour, 40 heures par semaine. Les heures de travail ne peuvent pas dépasser 48 heures par semaine, heures supplémentaires comprises. Les heures supplémentaires ne devraient généralement pas dépasser 8 heures par semaine, 20 heures par mois ou 170 heures par an.

Vacances en Slovénie

La Slovénie célèbre 11 jours fériés pour lesquels les employés reçoivent le jour de repos :

  • Jour de l'an
  • Le Jour de la culture
  • Lundi de Pâques
  • Journée de la résistance
  • Le 1er mai
  • Fête nationale
  • Jour de l’Assomption
  • Journée de la Réforme
  • La Toussaint
  • Le jour de Noël
  • Jour de l'indépendance

Journées de vacances en Slovénie

Les salariés ont généralement droit à quatre semaines de congé annuel payé. Les travailleurs âgés de plus de 55, les personnes handicapées et les soignants peuvent bénéficier d'au moins trois jours de congé supplémentaires, en fonction de la convention collective.

Les travailleurs ont généralement droit à sept jours de congé personnel rémunéré.

Slovénie Congé de maladie

Les travailleurs qui présentent un certificat médical ont généralement droit à un congé illimité pour cause de maladie ou d'accident.

Si l'absence n'est pas due à une maladie ou à un accident professionnel, l'employé a droit à 80% de son salaire du mois précédent.

Si l'absence est due au travail, l'employé a le droit de recevoir 100% de son salaire, sur la base du salaire moyen des trois mois précédents. L'employé perçoit une rémunération jusqu'à ce qu'il soit reconnu invalide de façon permanente et que le contrat de travail soit résilié en conséquence.

L'employeur paie le congé pour les premiers 30 jours de travail. L'État prend généralement en charge le congé à partir de ce moment-là.

Congé de maternité/paternité en Slovénie

Les femmes salariées ont généralement droit à 105 jours de congé maternité rémunérés, qui doivent commencer 28 jours avant la date prévue de l'accouchement, si.. :

  • Elle a été assurée au moins un jour avant le début du congé

ou

  • les cotisations à l'assurance protection parentale ont été versées pendant une période d'au moins 12 mois au cours des trois dernières années précédant la demande de congé.

L'indemnité de maternité de l'employée est basée sur une moyenne de son salaire, mais doit être au moins égale à 55% du salaire mensuel net minimum en Slovénie.

Les salariés ont droit à 30 jours de congé pour conjoint, quel que soit leur sexe. Si le développement économique slovène a dépassé 2.5% du Produit Intérieur Brut (PIB) au cours de l'année précédant ou de l'année de la naissance, le conjoint a généralement droit à 90 jours de congé, dont le premier 15 est rémunéré :

  • l'employé a été assuré au moins un jour avant le début du congé

ou

  • les cotisations à l'assurance protection parentale ont été versées pendant une période d'au moins 12 mois au cours des trois dernières années précédant la demande de congé.

Le congé de paternité rémunéré de l'employé est basé sur une moyenne du salaire de l'employé, mais il doit être supérieur à 55% du salaire mensuel net minimum en Slovénie. Les congés payés ne peuvent excéder deux fois le salaire mensuel moyen slovène.

Après la prise du congé maternité, les parents ont le droit de se partager 260 jours de congé de garde d'enfant (30 de ces jours doivent être pris par la mère). Jusqu'à 75 jours de congé peuvent être transférés et utilisés jusqu'à ce que l'enfant ait atteint l'âge de 8. Le montant du congé maternité ou paternité payé est calculé sur la base de la moyenne du salaire de l'employé, bien qu'il y ait un montant minimum de 55% du salaire mensuel net minimum en Slovénie et un montant maximum prescrit pour le congé maternité ou paternité d'un montant de 2 fois le salaire mensuel moyen en Slovénie par mois.

Les parents qui s’occupent d’un enfant handicapé jusqu’à 18 ans ou d’un enfant souffrant d’un trouble mental modéré à grave ont le droit de travailler à temps partiel. Si un employé prend soin d'un enfant d'au moins 7 ans présentant un handicap mental ou physique modéré à grave, ce parent a droit à au moins 15 jours ou jusqu'à 6 mois de congés payés. Un employé qui s'occupe d'un conjoint malade peut prendre de 7 à 14 jours de congés payés.

Chaque parent adoptif a droit à 130 jours de congé pouvant être pris jusqu’à ce que l’enfant termine sa première année de primaire.

Assurance maladie en Slovénie

La Slovénie dispose d'une assurance maladie publique obligatoire et d'une assurance maladie privée complémentaire.

Slovénie Prestations complémentaires

Le régime d’assurance maladie privée supplémentaire n’est généralement pas fourni par les employeurs.

Les grandes entreprises fournissent généralement des chèques-repas à leurs employés.

Bonus

Les primes courantes à inclure dans les contrats de travail sont :

  • 13le salaire, considéré comme une gratification et non exigé par la loi
  • Prime de Noël
  • Bonus jubilé, montant généralement dépendant de la durée de service
  • Prime basée sur la performance

Résiliation/interruption en Slovénie

L'employeur peut fixer dans le contrat de travail une période d'essai pouvant aller jusqu'à 6 mois. Une période de préavis de 7 jours doit être prévue si un employé est licencié pendant la période d'essai.

Si un employé est licencié pour des raisons professionnelles ou pour incompétence, les délais de préavis suivants s'appliquent :

  • 15 jours en cas d'emploi jusqu'à 1 année
  • 30 jours si l'emploi est supérieur à 1 ans mais inférieur à 2 ans
  • 30 jours, plus deux jours pour chaque année de service supplémentaire au-delà de 2 ans, jusqu'à un maximum de 60 jours si l'employé a été employé pendant plus de 2 ans.
  • 80 jours si l'employé a été employé pendant 25 ans ou plus

Si un salarié est licencié pour des raisons professionnelles ou pour insuffisance professionnelle, il a droit à une indemnité de licenciement dont le montant est fixé comme suit :

  • 1/5e du salaire mensuel de base de l'employé pour chaque année de service si l'employé a été employé pendant au moins 1 ans ou jusqu'à 10 ans.
  • 1/4e du salaire mensuel de base de l'employé pour chaque année de service si l'employé a été employé pendant plus de 10 ans et jusqu'à 20 ans.
  • 1/3rd du salaire mensuel de base de l'employé pour chaque année de service si l'employé a été employé pendant plus de 20 ans.
  • L'indemnité de licenciement est plafonnée à 10 fois le salaire mensuel de base de l'employé, conformément à la loi. L'indemnité de licenciement pour les contrats à durée déterminée peut également s'appliquer.

Payer ses impôts en Slovénie

Les employés et les employeurs cotisent à la sécurité sociale aux taux suivants :

  • Assurance pension et invalidité (employé 15.5% , employeur 8.85% )
  • Assurance maladie (employé 6.36%, employeur 6.56%)
  • Protection parentale (les deux payent 0.10% )
  • Emploi (employé 0.14% , employeur 0.06% )
  • Accidents du travail et maladies professionnelles (l'employeur paie 0.53%)

Total des employés : 22.10%

Total employeur 16.10%

Pourquoi G-P

Establishing a branch office or subsidiary in Slovenia to engage a small team is time-consuming, expensive and complex. Slovenian labor law has strong worker protections, requiring great attention to detail and an understanding of local best practices. G-P makes it painless and easy to expand into Slovenia. We can help you hire your candidate of choice, handle HR matters and payroll, and ensure that you’re in compliance with local laws, without the burden of setting up a foreign branch office or subsidiary. Our Slovenia  global employer of record solution provides you peace of mind so that you can focus on running your company.

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