À mesure que votre entreprise se développe, les projets spécialisés peuvent devenir monnaie courante. Les travailleurs indépendants peuvent vous apporter les compétences et l'expertise nécessaires pour mener à bien vos projets sans pour autant surdimensionner votre équipe.
Embaucher des travailleurs indépendants en Suède
Avant d'engager un prestataire indépendant, vous devez comprendre ce type de travailleur et les obligations légales importantes.
Prestataires indépendants et salariés
Plutôt que de travailler comme un membre à part entière de votre équipe, la relation avec un prestataire s'apparente à une transaction commerciale. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services aux entreprises et sont responsables de leurs propres cotisations de sécurité sociale. Bien qu'il n'existe pas de définition précise de ce qu'est un employé, les tribunaux examinent de nombreux facteurs, notamment si la personne est soumise à la supervision et à la direction de l'entreprise.
Pénalités en cas d'erreur de classification
L'Agence suédoise des impôts, ou Skatteverket, peut engager la responsabilité des entreprises qui ont mal classé un employé en tant que prestataire. L'agence peut exiger des employeurs qu'ils paient rétroactivement les taxes de sécurité sociale et toute rémunération supplémentaire due au travailleur. Les entreprises pourraient également se voir infliger de multiples amendes en cas de non-respect des exigences.
Comment embaucher des travailleurs indépendants en Suède
Le processus d'embauche d'un prestataire indépendant diffère de celui d'un employé. Vous pouvez suivre les étapes clés suivantes 3 pour commencer.
1. Menez soigneusement les entretiens.
Lorsque vous interrogez des entrepreneurs, gardez à l'esprit que vous établissez une relation d'entreprise à entreprise. Les traits de personnalité ne sont pas au centre des préoccupations comme ils le seraient lors d'un entretien avec un employé, car les contractants sont distincts de la culture de votre entreprise. Parlez plutôt des certifications du prestataire, de son expérience dans le secteur, de ses compétences spécialisées et de ses projets antérieurs.
2. Créez un accord de service.
Les contrats de service ne sont pas obligatoires lors de l'embauche de sous-traitants en Suède. Toutefois, la meilleure pratique consiste à en créer un afin que les deux parties disposent d'un cadre auquel se référer en cas de besoin. Incluez ces détails dans le contrat de service :
- Taux et modalités de rémunération
- Services fournis par le prestataire
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Introduisez les produits de première nécessité.
Bien qu'une formation approfondie puisse donner l'impression d'une supervision excessive, il se peut que vous deviez présenter aux nouveaux entrepreneurs les outils et les flux de travail nécessaires à l'achèvement du projet. Veillez à ce qu'ils aient accès aux ressources clés et mettez-les en relation avec un point de contact en cas de questions ou de besoins en matière de gestion de projet.
Comment rémunérer des travailleurs indépendants en Suède
Étant donné que les entrepreneurs ne font pas partie de la masse salariale des employés, les entreprises versent généralement un montant forfaitaire à l'achèvement du projet ou à certaines étapes du projet.
Bien que les entreprises n'aient généralement pas à payer les prestations ou les contributions fiscales des contacteurs, les employeurs sont tenus de fournir les taux de paiement et de respecter les calendriers spécifiés dans l'accord de service.
Cessation d'activité d'un prestataire
En général, les entrepreneurs fournissent des services jusqu'à la fin d'un projet ou à une date déterminée. Les deux parties ont la liberté légale de fixer les conditions de licenciement et de prolongation de contrat.
Pour éviter tout problème juridique, les entreprises devraient établir des directives claires en matière de licenciement dans le contrat de travail. Ainsi, si vous devez résilier un contrat de service de manière inattendue, vous aurez le cadre nécessaire pour le faire.
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