Avant de commencer à travailler en Ukraine, la première étape consiste à créer une filiale qui vous permettra d'exercer vos activités dans le pays en toute légalité. Le processus d'implantation de la filiale ukrainienne diffère selon le lieu et le type d'entité et peut prendre de quelques semaines à quelques mois.

Cependant, G-P propose une alternative. Avec nous en tant qu'employeur salarié de Portage (Employer of Record, EOR), les entreprises peuvent éviter la création d'une entité et commencer à embaucher en quelques minutes.

Comment créer une filiale en Ukraine

Pour comprendre comment créer une filiale ukrainienne, il faut d'abord répondre à des questions sur votre entreprise et vos objectifs commerciaux. Les différentes régions d'Ukraine peuvent être régies par des lois et des procédures distinctes qui ont une incidence sur le processus de constitution en société. Vous devez vous renseigner sur la région où vous souhaitez établir votre site physique afin de vous assurer que la culture et les réglementations y sont adaptées à votre entreprise.

Le processus d'implantation de la filiale ukrainienne dépend également du type d'entité que vous constituez. Bien que la société à responsabilité limitée (SARL) soit le type de filiale le plus répandu, vous pouvez également constituer une société par actions, un bureau de représentation, etc. Les étapes de la constitution d'une SARL sont les suivantes :

  • Décider de la création de l'entreprise lors d'une réunion tenue par les représentants des actionnaires devant un notaire.
  • Désignation d'une adresse de siège social.
  • Signature de la charte de l'entreprise et des autres documents constitutifs devant un notaire.
  • L'enregistrement de l'entreprise, par l'intermédiaire de l'officier du registre de l'État ou du notaire public agissant en cette qualité.
  • Ouvrir un compte bancaire permanent dans le pays.
  • S'inscrire auprès de l'administration fiscale de l'État ou du bureau fiscal du district.
  • Obtenir un numéro de TVA.

Législation subsidiaire de l'Ukraine

La volatilité économique de l'Ukraine et les changements législatifs constants constituent souvent des défis pour les entreprises qui doivent s'adapter aux lois subsidiaires du pays. La bureaucratie ukrainienne étant caractérisée par des lois complexes, nous vous recommandons de consacrer beaucoup de temps à l'apprentissage des lois et des ressources nécessaires à la création d'une filiale.

Bien que les lois dépendent de l'entité, les LLC ont besoin de 1 directeur et 1 actionnaire individuel pour compléter le processus. La loi ne fixe pas le montant minimum du capital autorisé d'une Sàrl et ne limite pas le nombre de ses associés. Après la constitution, les fondateurs de la LLC doivent rembourser le capital autorisé dans un délai de 6 mois, à moins qu'ils ne conviennent à l'unanimité d'un délai plus long.

Chaque directeur de l'entreprise doit être en mesure de travailler en Ukraine et doit obtenir un permis de travail avant que vous puissiez le promouvoir. Vous pouvez soit promouvoir un dirigeant d'entreprise existant, soit embaucher un professionnel local qui est déjà en mesure de travailler dans le pays. Malgré cette exigence, la SARL offre le processus d'implantation le plus simple. En tant que SARL, vous n'avez pas à vous conformer aux exigences en matière d'audit, ce qui peut vous faire gagner du temps lors de la déclaration d'impôts.

Les frais de création et d'immatriculation d'une LLC avec des participants international comprennent les frais de notaire et de traduction. Tous les documents émis à l’international doivent être apostillats, traduits en ukrainien et notariés.

Avantages de la création d'une filiale en Ukraine

Le principal avantage de la création d'une filiale en Ukraine est que vous pouvez commencer à travailler dans un nouveau pays. Si vous choisissez de constituer une SARL, la filiale et la société mère peuvent toutes deux en bénéficier. La filiale pourra fonctionner indépendamment de la société mère et créer sa propre culture d'entreprise et ses propres politiques, tandis que la société mère n'aura pas à s'inquiéter de la responsabilité de la filiale.

Au lieu d'apprendre toutes les lois subsidiaires de l'Ukraine, vous pouvez choisir de travailler avec G-P pour bénéficier d'encore plus d'avantages. Nous sommes une entreprise mondiale de portage salarial (EOR) et nous avons des filiales dans le monde entier, y compris en Ukraine. En vous associant à nous, vous n'aurez pas à passer par le processus long et coûteux des filiales. De plus, nous veillerons à ce que vous restiez en conformité à chaque étape du processus.

Autres considérations importantes

Si vous décidez de créer une filiale ukrainienne seul, vous devrez prévoir suffisamment de temps pour mener à bien la procédure. Assurez-vous d'avoir le temps de prendre un vol aller-retour pour l'Ukraine ou désignez un autre cadre de l'entreprise pour s'occuper du temps de voyage à votre place. Vous devez également prévoir un budget adéquat pour une expansion. Il est conseillé de travailler à l'avance avec votre équipe financière pour déterminer le coût du processus d'implantation.

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