Un aspect important de tout projet d'expansion est l'élaboration d'un ensemble d’avantages sociaux compétitif pour les employés. La première étape consiste à vous familiariser avec l'ensemble des lois ukrainiennes en matière d'indemnisation afin de vous assurer que chaque employé bénéficie des prestations légales et complémentaires appropriées.

Législation ukrainienne en matière d'indemnisation

En 2026, le salaire minimum en Ukraine est de UAH 8,647 par mois, et toutes les heures supplémentaires doivent être payées au double (200% ) du taux horaire normal. Les employés ne peuvent pas effectuer plus de 4 heures supplémentaires tous les 2 jours consécutifs ou plus de 120 heures par an.

Prestations garanties en Ukraine

Un régime de gestion des prestations de l'Ukraine doit inclure les prestations garanties exigées par la loi. Par exemple, le pays célèbre plusieurs jours fériés pour lesquels les employés bénéficient d'un jour de repos. Les employés ont également droit à un minimum de 24 jours de vacances par an. Certaines professions et certains groupes d'employés (par ex. les employés handicapés) bénéficient de jours de repos supplémentaires. En outre, les salariés peuvent prendre un maximum de 7 jours de congés payés pour des situations personnelles telles qu'un mariage ou un décès dans la famille.

Le congé maternité est une autre prestation garantie en Ukraine. Les salariées enceintes bénéficient de 70 jours de congé maternité avant l'accouchement et de 56 (ou 70 jours dans certains cas) après l'accouchement. Les futurs employés peuvent également prendre un congé sans solde jusqu'à ce que leur enfant atteigne l'âge de 3. Le pays n'offre pas de congé de paternité légal rémunéré.

Ukraine : gestion des prestations

Lorsque vous créez un régime d'avantages sociaux pour vos employés en Ukraine, vous devez prendre en compte les avantages complémentaires. Le système de santé public ukrainien présente des limites en termes de qualité, c'est pourquoi les employeurs proposent souvent un régime d’assurance maladie privée. Les titres-restaurant sont un autre avantage facultatif couramment offert aux employés locaux.

Bien que l'Ukraine n'exige pas de prime de 13e mois comme d'autres pays, de nombreux employeurs en offrent une. Cette prime est considérée comme une gratification, et les employeurs accordent souvent cette prime ou d'autres primes basées sur les performances.

Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités

Les entreprises doivent créer une filiale avant de travailler en Ukraine. Le processus d’implantation d'une filiale peut prendre des mois et coûter beaucoup d'argent. Mais avec G-P, vous n'aurez pas besoin de créer une filiale pour commencer à embaucher. Nous vous aiderons à commencer à travailler en quelques jours et vous guiderons dans la mise en place d'un solide plan d'avantages et de rémunération pour attirer et retenir les talents.

Ukraine : des avantages compétitifs

Pour soutenir le développement international de votre entreprise, vous devez trouver un équilibre entre la conformité légale et les exigences budgétaires lorsque vous élaborez un programme d'avantages sociaux. Vous devez également répondre aux normes du marché local et être compétitif dans la région. En tenant compte de ces considérations, vous serez en mesure d'élaborer plus efficacement vos stratégies d'embauche, de recrutement et de maintien en poste en Ukraine.

Régimes d'avantages sociaux en Ukraine

Lors de l'élaboration d'un régime d'avantages sociaux, les entreprises doivent tenir compte de plusieurs facteurs essentiels, notamment la conformité légale et les normes du marché local. En prenant le temps de comprendre les principales attentes des travailleurs locaux et en adaptant vos offres d'avantages sociaux pour répondre à ces besoins, vous pourrez mieux recruter et retenir les talents.

Vos dispositions en matière d'avantages sociaux peuvent contribuer grandement à soutenir le développement individuel et professionnel des membres de votre équipe.

Parmi les prestations complémentaires, on peut citer

  • Allocations d'études

  • Une aide à la garde d’enfants

  • Abonnements à des salles de sport et activités de remise en forme

  • L’assurance vie

  • Régimes de retraite parrainés par l’employeur

Avantages sociaux obligatoires en Ukraine

La législation nationale du travail prévoit des dispositions spécifiques que vous devez inclure dans vos ensembles d’avantages sociaux. Pour rester en conformité, vous devez fournir ces prestations obligatoires :

  • Jours fériés

  • Congés annuels

  • Congé personnel

  • congé maternité

  • Congé supplémentaire pour certains groupes de travailleurs

  • Congé d'études

Comment concevoir votre programme d'avantages sociaux

Votre stratégie en matière d'avantages sociaux sera quelque peu différente d'un pays à l'autre, car chaque pays dispose de réglementations et de conditions de marché qui lui sont propres. Cela dit, vous pouvez suivre ces principes généraux.

1. Fixez un budget et définissez vos objectifs.

L'établissement d'un budget est l'une des premières étapes. Vous pouvez choisir de mettre de côté un pourcentage des revenus plutôt qu'un montant spécifique, car cela vous permettra d'adapter plus facilement vos offres à la croissance de votre entreprise.

La portée et les priorités de votre programme dépendront des objectifs de votre entreprise. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez soutenir les employés et aux ressources dont vous disposez. Si vous souhaitez embaucher une petite équipe de base et vous concentrer sur la fidélisation, vous pouvez offrir une gamme plus large d'avantages complémentaires.

2. Explorez le marché et vos concurrents.

Si vous voulez que votre plan soit compétitif, vous devez vous renseigner sur ce que proposent les autres entreprises de votre région et de votre secteur d'activité. Vous pouvez également explorer les besoins des employés locaux au cours de cette étape. Discutez directement avec eux des offres qu'ils apprécient le plus. Menez des entretiens ou envoyez des questionnaires pour discuter de leurs principales préoccupations et des avantages qu'ils souhaiteraient obtenir.

3. Élaborer un plan d'avantages pour les employés.

Utilisez vos recherches pour planifier vos avantages sociaux. Structurez vos offres en fonction de ces exigences, puis consacrez le reste de votre budget à des prestations complémentaires essentielles souhaitées par les employés. Lorsque vous calculez les coûts de votre programme, veillez à prendre en compte les éléments de maîtrise des coûts, les cotisations des salariés et les frais d'administration.

Coût moyen des prestations par employé

Les coûts du programme d'avantages sociaux varient d'une entreprise à l'autre en fonction du lieu d'implantation, du secteur d'activité et d'autres considérations particulières. C'est pourquoi la moyenne nationale des prestations n'est peut-être pas la mesure la plus précise pour vos calculs.

Comment calculer les avantages sociaux

Les entreprises sont tenues de rémunérer intégralement les congés annuels et les jours fériés. Le fonds d'assurance sociale de l'État couvre les indemnités de maternité. Pour les congés de maladie, les entreprises doivent payer les premiers 5 jours. La caisse d'assurance sociale couvrira les jours suivants.

Vous pouvez calculer les avantages sociaux supplémentaires sur la base des normes du marché afin de proposer des offres compétitives aux employés.

Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Ukraine ?

Les entreprises doivent payer une taxe 22% pour chaque employé au titre de la contribution de l'employeur au système d'assurance sociale. Les primes d'assurance médicale que vous versez sont considérées comme faisant partie du revenu imposable, vous devez donc retenir les montants appropriés.

Régimes d'assurance maladie des employés

L'Ukraine dispose d'un système de santé public auquel les citoyens ont accès. Toutefois, des options d'assurance maladie privée sont également disponibles et de nombreuses entreprises choisissent de fournir une couverture complémentaire à leurs travailleurs.

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