Lorsque votre entreprise se développera, vous serez confronté à de nouvelles lois et procédures d'emploi dans différents pays. La planification des prestations est une entreprise parmi d'autres. En adoptant la bonne approche, la planification des avantages sociaux au Viêt Nam peut rendre votre entreprise compétitive.

Lois sur l'indemnisation au Vietnam

La principale loi régissant les avantages sociaux et la Masse salariale des employés au Viêt Nam est le code du travail 2019.

Un décret a été publié par le gouvernement à l'adresse 2021 afin de fixer un salaire minimum applicable à tous les employeurs. Actuellement, il existe 4 niveaux régionaux de salaire minimum applicables aux employeurs, allant de VND 3,250,000 (le niveau le plus bas) à VND 4,680,000 (le niveau le plus élevé) par mois, en fonction de la région indiquée dans le tableau ci-dessous (entrée en vigueur en juillet 2022). Les employeurs sont tenus de verser à leurs employés un salaire qui n'est pas inférieur au niveau de salaire minimum applicable dans leur région pour des travailleurs non formés effectuant des tâches considérées comme simples. Pour les travailleurs formés, le salaire doit être au moins 7% supérieur au salaire minimum régional.

Les salaires minimaux mensuels par région en vigueur jusqu'en juin 30, 2024, sont indiqués ci-dessous :

  • Région I - VND 4,680,000
  • Région II -VND 4,160,000
  • Région III - VND 3,640,000
  • Région IV - VND 3,250,000

Les salariés qui travaillent plus que la journée ( 8) ou la semaine de travail ( 48) doivent être rémunérés pour leurs heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires s'élève au moins à 150% du salaire horaire réel pour un jour de travail normal, au moins à 200% pour un jour de repos hebdomadaire et au moins à 300% pour un jour férié ou un jour de repos payé.

Prestations garanties au Viêt Nam

Avant d'envisager des avantages sociaux, vous devez vous assurer que vous répondez aux exigences du droit du travail. Au Viêt Nam, les employeurs sont tenus de fournir

  • congé annuel
  • Congé pour les jours fériés
  • Des cotisations à l’assurance sociale
  • Cotisations d'assurance maladie
  • Cotisations d'assurance chômage

Gestion des prestations au Vietnam

Votre régime d'avantages sociaux doit accompagner le développement de votre entreprise. Avec une planification adéquate, vos avantages peuvent encourager les demandeurs d'emploi à postuler à vos postes à pourvoir plutôt qu'à ceux de vos concurrents. Les avantages sociaux peuvent également améliorer le moral sur le lieu de travail et augmenter les taux de rétention, en limitant la nécessité pour vous d'intégrer et de former les nouveaux candidats à l’embauche.

Les avantages sociaux, ou les dispositions non exigées par la loi, peuvent comprendre les éléments suivants :

  • Des primes de vacances
  • Des indemnités de logement
  • Des allocations de transport
  • Abonnement à une salle de sport ou à un club
  • Indemnités pour frais de subsistance
  • Assurance maladie complémentaire et assurance vie

Conception de régimes d'avantages sociaux au Vietnam

Lorsque le moment est venu de commencer à planifier, le processus de conception peut vous sembler difficile. Vous devez trouver un équilibre entre vos ressources et les besoins de vos employés. Avec une recherche et une préparation adéquates, un plan compétitif est à portée de main.

1. Examinez vos ressources financières.

Si vous n'avez pas une idée claire de vos ressources financières, il est facile de dépasser les limites de votre entreprise. Pour gérer vos revenus, il est utile d'intégrer vos dépenses budgétaires dans vos recettes escomptées. Si vous démarrez avec des revenus relativement faibles, vous devrez être modeste en matière d'avantages sociaux.

2. Étudiez le marché.

Vous devez comprendre le marché du travail pour y être compétitif. Faites des recherches sur les entreprises de votre région pour connaître les types d'avantages qu'elles offrent à leurs employés. Les événements réguliers sur le marché informeront les attentes des employés.

S'adresser directement aux employés peut également vous aider à créer des régimes d'avantages sociaux compétitifs. Distribuez des enquêtes ou menez des entretiens pour en savoir plus sur ce que les travailleurs attendent de leurs employeurs.

3. Élaborez un plan.

Avec les informations sur le marché et le budget de l'entreprise, vous pouvez commencer à élaborer un plan d'avantages. Tout d'abord, allouez des fonds à toutes les prestations requises. Vous pouvez utiliser le budget restant pour offrir des avantages extralégaux, en donnant la priorité aux plus intéressants d'entre eux sur la base de vos recherches.

Coût moyen des prestations

De nombreuses caractéristiques déterminent le coût des avantages sociaux d'une entreprise, notamment la localisation, la taille et le secteur d'activité. Compte tenu de la grande diversité des dépenses potentielles, un coût moyen n'est pas un outil utile pour l'élaboration d'un plan. Vous devez établir un budget de prestations propre à vos revenus et à vos dépenses. Vous pouvez fixer un pourcentage de vos revenus afin que vos dépenses évoluent avec votre entreprise.

Cette disposition simplifie la gestion future du budget et permet de mettre en évidence les coûts plus tôt dans le processus. De cette manière, vous pouvez créer une entreprise qui rivalise avec d'autres entreprises sur le marché du travail.

Comment calculer les prestations

Le calcul des prestations est souvent simple. Par exemple, vous pouvez choisir d'accorder une prime de 13e mois à vos équipes. Déterminez le montant que vous souhaitez dépenser et répartissez-le entre votre personnel.

Pour certaines autres prestations, telles que les cotisations d'assurance sociale, les calculs sont décrits dans la législation du travail. La législation vietnamienne impose aux employeurs de cotiser 17.5% pour le compte des employés. Les employés doivent cotiser 8% .

Comment les avantages sociaux sont-ils imposés au Viêt Nam ?

Tous les avantages, qu'ils soient en espèces ou en nature, sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les employeurs doivent déterminer la valeur en espèces des avantages en nature et en intégrer le coût dans les bulletins de salaire des employés. Les entreprises doivent inclure ces avantages dans le calcul des revenus pour les déductions de l'impôt sur les salaires.

Prestations de santé des employés

Le système de santé public vietnamien est financé par le régime national d'assurance maladie. Ce dispositif est encore en phase de développement, mais il permet de fournir des soins gratuits aux habitants du pays. Les employeurs sont tenus de cotiser au régime d'assurance nationale.

Les hôpitaux privés des centres urbains offrent des soins plus avancés, mais ils ont un coût. Les employeurs ne sont pas tenus de fournir une assurance complémentaire pour ces installations. Cela dit, ils peuvent choisir de le faire dans le cadre de leurs avantages sociaux.

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