Une fois que vous aurez étendu votre activité au Viêt Nam, vous aurez besoin d'employés bien équipés pour construire votre nouveau site et gérer vos activités quotidiennes. Lorsque vous entamez les processus de recrutement et d'embauche, il est important que vous disposiez de l'expertise et des conseils nécessaires pour vous assurer que vous comprenez la culture et les lois locales en matière d'emploi.

Recrutement au Viêt Nam

La planification des aspects pratiques de l'embauche et du recrutement au Viêt Nam est tout aussi importante que la compréhension des nuances culturelles. Aucun niveau de préparation du processus d'entretien ne garantira la réussite du processus de recrutement si vous ne commencez pas par rechercher les bons candidats.

Au Viêt Nam, les médias sociaux sont l'un des meilleurs moyens pour les employeurs d'entrer en contact avec des personnes susceptibles d'être embauchées. Comme dans beaucoup d'autres pays, LinkedIn est une plateforme populaire. Vous pouvez également vous efforcer d'établir une présence sur d'autres plateformes de médias sociaux afin de constituer un vivier de candidats.

Les agences de recrutement et les services de recherche de cadres sont également populaires au Vietnam, mais beaucoup de ces options comportent des frais élevés. Si cette option vous intéresse, vous pourriez avoir intérêt à vous associer à un service de portage salarial global (EOR) qui inclut des outils et des services de recrutement dans sa plateforme.

Lois contre la discrimination au Vietnam

Il est essentiel de s'assurer que votre entreprise est conforme aux lois en vigueur au Vietnam tout au long du processus de création de votre équipe international. Au Viêt Nam, les employés sont protégés contre la discrimination fondée sur les caractéristiques suivantes :

  • Appartenance ethnique
  • Origine nationale et sociale
  • Couleur de la peau
  • Ethnicité
  • Âge
  • Religion
  • Croyances
  • Genre
  • Responsabilités familiales
  • Grossesse ou maternité
  • État civil
  • Opinions politiques
  • Handicap
  • Statut VIH
  • Participation à un syndicat ou à une organisation interne d'employés

Lorsque vous rencontrez des candidats potentiels au cours du processus de recrutement, veillez à éviter toute question directe sur ces caractéristiques. Vous devez également faire attention au langage que vous utilisez dans vos offres d'emploi. Ne mentionnez pas de traits spécifiques qui ne sont pas des exigences réelles pour le poste.

Lois du travail vietnamiennes

Le droit du travail vietnamien exige que l'employeur rédige un contrat de travail pour chaque employé, qui précise les éléments suivants :

  • Le nom et l'adresse de l'employeur, ainsi que le nom complet et le poste de la personne qui conclut le contrat pour le compte de l'employeur.
  • Nom complet, date de naissance, sexe, adresse de résidence et numéro de carte d'identité ou de passeport de la personne qui conclut le contrat pour le compte du salarié.
  • L'emploi et le lieu de travail
  • Durée du contrat de travail
  • salaire lié à un emploi ou à un poste, mode de paiement du salaire, date d'échéance du paiement du salaire, indemnités et autres rémunérations complémentaires
  • Régimes de promotion et d'augmentation des salaires
  • Heures de travail et périodes de repos
  • Équipement de protection individuelle pour l'employé
  • Social l'assurance maladie et l'assurance chômage
  • Formation de base, formation avancée et développement des compétences professionnelles

Vous devez également indiquer le salaire et tout autre montant de la masse salariale en dong vietnamien au lieu d'une autre devise.

Les employés sont autorisés à travailler au maximum 8 heures par jour et 6 jours par semaine. Les entreprises sont légalement tenues d'offrir à leurs employés 1 un jour de repos complet par semaine, généralement le dimanche. Les heures supplémentaires sont autorisées, mais le temps de travail total ne doit pas dépasser 12 heures par jour ou 200 heures par an, avec quelques exceptions pour des industries et des secteurs spécifiques.

Embarquement au Vietnam

Une fois que vous avez embauché des employés au Viêt Nam, vous devez les intégrer pour qu'ils se familiarisent avec votre entreprise, leur poste et leurs collègues. Bien que les lois sur la conformité du Viêt Nam en matière de droit du travail ne dictent pas la manière d'accueillir les employés, vous pouvez prendre des mesures pour que les nouveaux employés se sentent plus à l'aise.

Si possible, prévoyez une personne sur place au Vietnam pour le premier jour ou la première semaine de tout nouvel employé au sein de votre entreprise. Ils peuvent examiner ensemble le contrat de travail, le code de conduite de votre entreprise et d'autres ressources. L'intégration simultanée de plusieurs employés peut également contribuer à instaurer un esprit de camaraderie et à simplifier le processus pour votre entreprise.

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