जब आप अपनी कंपनी को बढ़ाना चाहते हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वैश्विक स्तर पर काम पर रखना (वर्क पर रखना) कर सकते हैं। स्वतंत्र श्रमिक संबंध विभिन्न परियोजना आवश्यकताओं का समर्थन कर सकते हैं, लेकिन इस प्रकार के श्रमिक को ठीक से काम पर रखने के लिए आपको कानूनों को समझना होगा।
जापान में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखना
हालांकि आप जापान में एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम करने के लिए तैयार हो सकते हैं, लेकिन आपको पहले ठेकेदारों से संबंधित कानूनों के बारे में जान लेना चाहिए।
कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार
हालांकि स्वतंत्र ठेकेदार की कोई स्पष्ट परिभाषा नहीं है, लेकिन जापान में कानून इसे किसी भी ऐसी इकाई या व्यक्ति के रूप में परिभाषित करता है जो कंपनी की देखरेख और नियंत्रण से मुक्त होकर सेवाएं प्रदान करता है। स्वतंत्र ठेकेदार माने जाने के लिए, इन व्यक्तियों या संस्थाओं को निम्नलिखित शर्तें पूरी करनी होंगी:
- परियोजनाओं को स्वीकार या अस्वीकार करने की स्वतंत्रता हो।
- निर्धारित करें कि कोई प्रोजेक्ट कैसे और कब पूरा होता है।
- किसी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक धन प्राप्त करें।
- प्रदर्शन के कारण होने वाले नुकसान की जिम्मेदारी लें।
- आय को वेतन के बजाय व्यावसायिक आय के रूप में दर्ज करें।
दूसरी ओर, कर्मचारी आम तौर पर नियोक्ताओं के साथ स्थायी संबंध रखते हैं और व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक श्रम प्रदान करते हैं। इन व्यक्तियों को नियोक्ता द्वारा निर्धारित कार्यस्थल की शर्तों का भी पालन करना होगा, जिसमें प्रदर्शन संबंधी आवश्यकताएं, काम के घंटे और जिम्मेदारियों का आवंटन शामिल है।
गलत वर्गीकरण के लिए दंड
यदि आप किसी व्यक्ति को स्वतंत्र कर्मचारी के रूप में रखते हैं, लेकिन उनके साथ एक कर्मचारी की तरह व्यवहार करते हैं, तो आपकी कंपनी को कानूनी देनदारी का सामना करना पड़ सकता है, जिसमें शामिल हैं:
- भारी जुर्माना
- आपराधिक दंड
- कराधान निहितार्थ
- प्रतिष्ठा को नुकसान
जापान में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ कैसे काम करें
ठेकेदार को हायर करने की प्रक्रिया में 3 मुख्य चरण शामिल होने चाहिए।
1। सावधानीपूर्वक साक्षात्कार आयोजित करें।
किसी स्वतंत्र ठेकेदार की आवश्यकता का विज्ञापन देना आम तौर पर कर्मचारी की खोज के विज्ञापन जैसा ही दिखेगा। आपको अपनी सेवा के विवरण में अपना अनुरोध शामिल करना चाहिए, ताकि ठेकेदारों को पता चले कि वे किस चीज के लिए आवेदन कर रहे हैं।
साक्षात्कार प्रक्रिया कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया से भिन्न होगी। चरित्र लक्षणों के बारे में प्रश्न पूछने के बजाय, आपको अपने साक्षात्कार को पूरी तरह से कौशल और अनुभव पर केंद्रित करना चाहिए। आपको यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि कोई ठेकेदार आपकी कंपनी की संस्कृति में कैसे घुलमिल जाएगा। आपको केवल आश्वासन की आवश्यकता है कि वे आपकी परियोजना को पूरा कर सकते हैं।
2। एक सेवा अनुबंध बनाएँ.
जबकि स्वतंत्र ठेकेदारों को लाभ प्रदान करने का कोई दायित्व नहीं है, सेवा का अनुबंध बनाने से किसी भी शर्त को स्पष्ट किया जाएगा और कानूनी जोखिम कम होंगे। आपके ठेकेदार समझौते में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:
- समापन की शर्तें
- भुगतान दर, अनुसूची और विधि
- परियोजना का विवरण और इसके पूरा होने का क्या प्रतीक है
3। आवश्यकताओं का परिचय दें।
स्वतंत्र ठेकेदारों की सेवाएं लेने में एक महत्वपूर्ण कदम यह समझना है कि उनके साथ कैसे काम किया जाए। स्वतंत्र ठेकेदारों को कर्मचारियों के समान नियंत्रण या पर्यवेक्षण का स्तर नहीं मिलना चाहिए, क्योंकि वे आम तौर पर अपने स्वयं के कार्यक्रम और तरीकों के अनुसार काम करने के लिए स्वतंत्र होते हैं।
ठेकेदारों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रमों की सिफारिश नहीं की जाती है क्योंकि इसका मतलब यह हो सकता है कि आप अपने ठेकेदारों को बता रहे हैं कि उनका काम कैसे करना है। बिना दखलंदाजी किए, उन्हें आपकी कंपनी में ढलने में मदद करने का एक बेहतर तरीका संक्षिप्त परिचय देना है। अपने ठेकेदार को अपने संगठन के प्रमुख लोगों, कार्यप्रणालियों और उपकरणों से परिचित कराएं।
जापान में स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें
ठेकेदारों को अक्सर परियोजना के आधार पर वेतन मिलता है, लेकिन वे साप्ताहिक या मासिक भुगतान कार्यक्रम के लिए सहमत हो सकते हैं। स्वतंत्र ठेकेदार सेवा शुल्क के अलावा आपसे उपभोग कर लेंगे। यदि ठेकेदार एक कानूनी इकाई है, तो आप आयकर रोकने के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।
स्वतंत्र ठेकेदारों को टर्मिनेट करना
स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए समाप्ति सेवा के लिए आपके अनुबंध में विस्तृत होनी चाहिए, जिसे नागरिक और वाणिज्यिक संहिताओं द्वारा विनियमित किया जा सकता है। ऐसा न करने पर स्वतंत्र ठेकेदार को सेवा समझौते के किसी भी उल्लंघन को चुनौती देने का अधिकार मिल सकता है।
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