जापान के रोजगार कानून कर्मचारियों के पक्ष में हैं, इसलिए अनुपालन बनाए रखने के लिए प्रत्येक नियम को समझना आवश्यक है। जापान में कर्मचारियों को बर्खास्त करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, इसलिए प्रारंभिक भर्ती और हायर करने की प्रक्रिया और भी महत्वपूर्ण हो जाती है।
जापान में भर्ती
जापान में प्रतिभाओं की भर्ती की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, कार्यस्थल की विशिष्ट संस्कृति और सामान्य शिष्टाचार को समझना आवश्यक है। निम्नलिखित दिशा-निर्देशों को ध्यान में रखने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि भर्ती प्रक्रिया आपके और आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम के लिए यथासंभव सुचारू रूप से चले।
1। औपचारिक अभिवादन दें।
जब आप किसी संभावित उम्मीदवार से पहली बार मिलते हैं, तो वे संभवतः झुककर आपका हाथ मिलाने का इंतजार करेंगे। बातचीत के दौरान, उम्मीदवारों को उनके पहले नाम से संबोधित करने के बजाय, उनके उपनाम के बाद "सान" प्रत्यय लगाकर संबोधित करना सुनिश्चित करें, जिसका अर्थ है "माननीय"।
2। गोपनीयता का सम्मान करें।
संभावित कर्मचारियों के साथ अपनी प्रारंभिक बैठकों के दौरान अत्यधिक व्यक्तिगत प्रश्न पूछने से बचें। परिवार, रिश्तों और यहां तक कि काम के इतिहास के बारे में पूछताछ को भर्ती के लिए अप्रासंगिक माना जा सकता है।
3। समय के पाबंद रहें।
उम्मीदवार यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ मिनट पहले बैठकों और नियुक्तियों पर पहुंच सकते हैं कि वे निर्धारित समय पर शुरू करने के लिए तैयार हैं। आपको भी ऐसा ही करने की योजना बनानी चाहिए। यदि आपको देरी हो जाती है, तो उम्मीदवार को पहले से सूचित कर दें।
4। सामूहिकता के मूल्य की सराहना करें।
जापान में कर्मचारी अक्सर पूरी टीम के योगदान पर अधिक जोर देते हैं। इस मानसिकता से आश्चर्यचकित न हों, और ऐसे संभावित नौकरीपेशा व्यक्ति को खारिज न करें जो अपने विशिष्ट कौशल को बेचने पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है।
जापान में, भर्ती एक चुनौती हो सकती है। श्रम शक्ति उल्लेखनीय रूप से नहीं बढ़ रही है, और रोजगार बाजार में बहुत अधिक तरलता नहीं है। फिर भी, आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम को भरने के लिए बहुत सारे प्रतिभाशाली कर्मचारी मौजूद हैं - आपको बस यह जानने की जरूरत है कि उन्हें कहां खोजना है।
जापान में कई कंपनियां शिंसोत्सु नामक एक पारंपरिक प्रक्रिया के माध्यम से काम पर रख-रखाव करती हैं। ये कंपनियां स्नातक स्तर पर विशेष नौकरियों के लिए उम्मीदवारों की भर्ती करती हैं, जैसे ही वे प्रतिष्ठित विश्वविद्यालयों को छोड़ते हैं, उन्हें महत्वाकांक्षा, चरित्र और संचार कौशल के आधार पर काम पर रखती हैं। हालांकि, नए स्नातकों में विशिष्ट नौकरी कौशल, अनुभव और तकनीकी ज्ञान की कमी होती है। परिणामस्वरूप, शिंसोत्सु आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त दृष्टिकोण नहीं हो सकता है।
जापान में सोशल मीडिया के माध्यम से भर्ती करना भी एक चुनौती हो सकता है। बहुत कम कंपनियां सोशल मीडिया पर भर्ती में निवेश करना पसंद करती हैं क्योंकि संलग्नता दर बहुत कम है।
दूसरी ओर, ऑनलाइन जॉब बोर्ड, जापान में प्रतिभाओं की भर्ती करने की कोशिश कर रही कंपनियों के लिए सहायक अवसर हो सकता है। आप स्थानीय हायरिंग एजेंसी के साथ काम करना भी चुन सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके इच्छित परिणाम प्राप्त करने में आपकी सहायता करने के लिए एजेंसी के पास उचित योग्यताएं हैं।
जापान में भर्ती करते समय याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह है कि आपके संभावित कर्मचारियों के पास चुनने के बहुत सारे अवसर हैं। यदि आप सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को अपने साथ बनाए रखना चाहते हैं और अपने व्यवसाय को फलने-फूलने की स्थिति में लाना चाहते हैं, तो आपको तेजी से कार्रवाई करनी होगी और एक प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव प्रदान करना होगा।
जापान में कर्मचारियों की देखभाल कैसे करें
जापान में कर्मचारियों को नियुक्त करने से पहले, एक मजबूत रोजगार समझौता तैयार करें जिसमें नौकरी की अपेक्षाएं और समापन खंड स्पष्ट रूप से बताए गए हों। जापान श्रम मानक अधिनियम के तहत नियोक्ताओं को काम करने की स्थिति से संबंधित मामलों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है, जिसमें श्रम अनुबंध की अवधि, कार्यस्थल और काम की सामग्री, काम के घंटे, मजदूरी और पदोन्नति और सेवानिवृत्ति से संबंधित मामले शामिल हैं। कुछ पहलू, जैसे कि मजदूरी और अनुबंध की अवधि, लिखित रूप में आवश्यक हैं।
जब आप अभी भी बातचीत के चरण में हैं, तो वेतन और लाभों की सभी राशियों को येन में सूचीबद्ध करें।
जापान रोजगार कानून
जापान में रोजगार नियोजन में विशिष्ट कार्य सप्ताह घंटों का पालन करना शामिल है। कर्मचारी आमतौर पर सोमवार से शुक्रवार तक 40घंटे के सप्ताह में काम करते हैं, जब तक कि अन्यथा एक संघ या श्रम समूह के साथ एक समझौते में न कहा गया हो।
एक रोजगार समझोता को आपकी कंपनी के लिए ओवरटाइम काम के अधिकतम घंटे बताने चाहिए। जापान में ओवरटाइम की दरें इस प्रकार हैं:
- मूल ओवरटाइम दर - प्रति घंटा आधार का 125%
- विश्राम दिवस पर काम — मूल प्रति घंटा का 135%
- अधिकतम साप्ताहिक घंटों से अधिक काम — आधार प्रति घंटा का 150%
- देर रात की दर (रात 10 बजे से 5 बजे के बीच) — आधार प्रति घंटा दर का 125%।
- देर रात की दर प्लस मूल ओवरटाइम दर - 150आधार प्रति घंटा का %
- विश्राम दिवस पर देर रात की दर — मूल प्रति घंटा का 160%
- अधिकतम साप्ताहिक घंटों से अधिक ओवरटाइम दर — मूल प्रति घंटा का 175%
- साप्ताहिक अधिकतम घंटों से अधिक देर रात की दर — आधार प्रति घंटा का 175%
जापान में ऑनबोर्डिंग
जापान एम्प्लॉयमेंट कंसल्टेंट्स यह भी निर्धारित करता है कि कर्मचारियों को कैसे शामिल किया जाए। किसी नए कर्मचारी के कार्यभार संभालने से पहले, आपको उन्हें संबंधित अधिकारियों के पास पंजीकृत कराना होगा और निर्धारित समय सीमा के भीतर कई प्रकार के दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। उदाहरण के लिए, पेंशन और स्वास्थ्य बीमा प्रपत्र कर्मचारी की कार्य आरंभ तिथि के 5 दिनों के भीतर जमा करने होते हैं।
यह समझाना भी सबसे अच्छा अभ्यास है कि आप अपने कर्मचारियों से उनकी शुरुआत की तारीख से पहले क्या उम्मीद करते हैं। कर्मचारियों को कंपनी के नियमों, ड्रेस कोड (यदि लागू हो), पहले दिन के कार्यक्रम और कार्य नियमों के बारे में याद दिलाने के लिए एक ईमेल भेजें।
G-P के साथ अपनी टीम बनाएं
G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक टीम बनाना आसान बनाता है - बिना इकाइयां सेट करने या मानव संसाधन, कानून और टैक्स में सलाहकारों और स्थानीय विशेषज्ञों को शामिल करने में समय बिताने की आवश्यकता के बिना। G-P के साथ, आपको सरल वर्कफ़्लो, इंटीग्रेशन और कृत्रिम बुद्धिमत्ता-संचालित सुविधाएँ मिलती हैं, जो वैश्विक टीमों को ऑनबोर्ड करने, मैनेज करने और भुगतान करने के तरीके को बदल देती हैं।
हम किसी को भी, कहीं भी काम पर रखने और ऑनबोर्ड करने में आपकी मदद कैसे कर सकते हैं, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए डेमो बुक करें।
