スイスに進出する際、採用プロセスは一見単純に思えるかもしれない。面接を行い、雇用契約書を作成し、給与計算システムを構築するだけだ。しかし、新しい国で従業員を雇用する際の複雑な手続きに対処するには、予期せぬ課題が生じる可能性があり、特にスイスのすべての雇用に関する法律を遵守する必要がある場合はなおさらです。

スイスにおける採用

採用活動を成功させるための第一歩は、求人情報をどこに掲載するかを決めることです。総じて言えば、この国は労働市場が小さく、就職競争が激しく、高度なスキルを持つ労働力が多い。主要なオンライン求人掲示板には以下のようなものがあります。

この国には、ドイツ語、イタリア語、フランス語、ロマンシュ語の4の公用語があります。勤務地とポストに応じて、これらの言語のいずれかで欠員情報を掲載できます。

主に新卒者や学生を採用したい場合は、 studyinginswitzerland.com を利用できます。ほとんどの採用担当者は、求人掲示板、会社のウェブサイト、人脈、または新聞広告を利用して候補者を探します。ソーシャルネットワークを活用した採用活動という点では、LinkedInが最有力候補です。多くの採用担当者は直接応募者に連絡を取るため、あなたも同じように連絡を取るか、あるいはあなたに代わってこうした連絡を代行してくれる採用担当者と協力することもできます。

スイスの雇用規制

スイスで人材を採用するには、適用される法律を完全に理解しておく必要があります。例えば、企業は応募者が履歴書や応募書類に記載した推薦者に連絡を取ることができますが、健康診断の要求は、業務の性質上正当化される場合、かつ従業員の明確な同意がある場合に限り認められます。

その他の規制には以下が含まれます。

  • トラック運転手の仕事など、特定の安全上の要件によって正当化される場合を除き、薬物スクリーニングは一般的に認められていません。
  • 信用調査は、会計士などの職務に関連する情報でない限り、通常は認められません。
  • ソーシャルメディアに関する規制は存在しないが、会社はLinkedInやXingなどのビジネス向けサイトを監視することができる。

一般的に、企業は従業員のデータを取り扱うことができるのは、その情報が個人の職務適性に関するものである場合、または雇用契約に明記された業務遂行に必要な場合に限る。この規制は、雇用前のスクリーニング手続きにも適用される。例外規定もいくつか設けられており、例えば、ポスト内容上必要であれば、候補者に犯罪歴の抜粋を提出させる場合がある。

スイスで従業員を雇用する方法

スイスで従業員を雇用する前に、交渉に影響を与える可能性のある文化的慣習や雇用関連の法令順守を特定する必要があります。例えば、賃金は勤続によって決定されることが多いが、会社は業績に基づいた報酬制度をますます導入しつつある。

従業員の報酬には、給与、年金、保険、および同様の福利厚生が含まれます。雇用主は多くの場合、毎年年末に賃金を見直し、翌年の1日から昇給を実施する。スイスの全従業員の約4分の1が労働組合に加入しており、これは給与交渉にも影響を与える可能性がある。

スイスの雇用に関する法律

スイスの雇用関連の法令順守は入社プロセスだけで終わるものではありません。会社は雇用ライフサイクル全体を通してコンプライアンスを確保する必要があります。

スイスにおける標準的な週間労働時間は、小売業従業員、事務職員、工業労働者、および技術職員の場合、 45時間です。その他の労働者は全員、週50時間の固定週間労働時間ですが、雇用主は、職務資格や業界に応じて、法定最大労働時間を超えない範囲で、異なる労働時間を規定することができます。

残業は許可されていますが、従業員が週45または50時間の週間労働時間で勤務しているかに応じて、1日あたり2時間、暦年あたり140または170時間を超えてはなりません。残業は、最低でも125 ％の割合で補償されるか、または残業時間と引き換えに代休が与えられるべきである。

スイスの入社プロセス

スイスの雇用に関する法律では、ほとんどのポストにおいて会社が雇用契約を作成することは義務付けられていませんが、雇用主は従業員の入社日から1か月以内に雇用条件を記載した書面を従業員に提供する必要があります。雇用条件には、両当事者の氏名、従業員の職務、週の労働時間、報酬、福利厚生、解雇条件などを記載する必要があります。報酬は、他の通貨ではなくスイスフランで支払われるようにしてください。

企業は、従業員の入社プロセスの行い方を選択できます。 求人ポストと企業文化に必要な研修を用意し、貴社に合わせてカスタマイズした入社プロセスを作りましょう。 入社プロセスに関するその他のアドバイス：

  • 複数の新入社員を同時に入社プロセスすることで、プロセスを効率化する。
  • 入社初日または最初の週に、従業員と雇用契約書の内容を確認してください。
  • 貴社の会社の行動規範および関連文書をご提出ください。

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