Het begrijpen van de vereiste vergoeding en voordelen in Japan is een essentieel aspect van arbeidsrecht compliance. Je moet werknemers minstens het minimum betalen om compliancete behouden, maar werkgevers doen vaak alles wat verwacht wordt om concurrerend te blijven in een bloeiende markt.

Japanse vergoedingswetten

De vergoedingswetten in Japan verschillen per regio of stad, en de minimumloonrechten van werknemer worden bepaald door de woonplaats. Zo is het minimumloon in Tokio een van de hoogste in het land.

Werknemers in Japan worden maandelijks betaald, gewoonlijk op de 25van elke maand. Lonen worden bepaald op basis van verschillende factoren, zoals opleidingsniveau, ervaring, locatie en de sector. Promoties zijn doorgaans gebaseerd op een mix van ervaring en vaardigheid.

Het land heeft geen verplichte bonus 13de maandelijkse bonus. Verkopers verdienen echter vaak commissie-betalingen.

Gegarandeerde voordelen in Japan

Werkgevers in Japan zetten sterk in op secundaire arbeidsvoorwaarden om talent aan te trekken. Gegarandeerde voordelen omvatten betaald jaarlijks verlof, dat toeneemt met de diensttijd van de werknemer:

  • Na 6 maanden — 10 dagen betaald jaarlijks verlof
  • Na 1.5 jaar — 11 dagen betaald jaarlijks verlof
  • Na 2.5 jaar — 12 dagen betaald jaarlijks verlof
  • Na 3.5 jaar — 14 dagen betaald jaarlijks verlof
  • Na 4.5 jaar — 16 dagen betaald jaarlijks verlof
  • Na 5.5 jaar — 18 dagen betaald jaarlijks verlof
  • Na 6.5 jaar of langer — 20 dagen betaald jaarlijks verlof

Alle werknemers ontvangen uitstekende zorgverzekering onder het Japanse sociale zekerheidssysteem, waardoor veel werkgevers geen aanvullende gezondheidsvoordelen bieden. De wet verplicht werkgevers om jaarlijkse medische keuringen en controles aan alle werknemers te verzorgen, evenals stresscontroles indien nodig vanwege het type werk. Over het algemeen zouden werkgevers ongeveer 10tot 15% bovenop het salaris van een werknemer moeten budget voor de voordelen.

Japanse voordelenbeheer

Als je ervoor kiest om je eigen voordelenbeheer in Japan te beheren, moet je een goed begrip hebben van de gegarandeerde voordelen en de marktnorm van het land. Onderzoek wat andere bedrijven bieden en bepaal wat het beste is voor uw bedrijf en medewerkers. Het hele proces omvat een aanzienlijke hoeveelheid tijd en reizen naar Japan.

Beperkingen voor uitkeringen en vergoedingen

De Japanse vergoedingswetten verschillen per stad, dus het is cruciaal om op de hoogte te blijven van de regelgeving in jouw regio. Je moet ook alle belastingwetten naleven om dure boetes of andere straffen te voorkomen.

Het land verplicht ook strikte zwangerschaps- en bevallingsverlof beperkingen. Zwangere werknemers hebben recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof binnen 6 weken na hun verwachte geboortedatum en daarna nog eens 8 weken na de geboorte. Daarnaast mag een zwangere werknemer niet binnen 8 weken na de bevalling weer aan het werk gaan, tenzij hij dat wil. In dat geval kunnen ze 6 weken na de bevalling cv-werken met een dokterscertificaat.

Japanse concurrentievoordelen planning

De uitbreiding van uw bedrijf naar een nieuw land vereist zorgvuldige overweging. Een belangrijk deel van je succes wordt bepaald door je talent, en met een goed ontworpen secundaire arbeidsvoorwaarden kan je bedrijf toegewijde medewerkers aantrekken en behouden. Je Japanse werknemer-voordelenplan moet rekening houden met wettelijke vereisten zoals pensioenbijdragen en concurreren met Markt-standaarden.

Japan werknemer benefitsplan

De voordelen die u uw werknemers biedt, kunnen het verschil maken als het gaat om juridische compliance en het behoud van werknemers. Hoewel er enkele bepalingen zijn die je wettelijk moet voorzien, kunnen aanvullende voordelen mensen aanmoedigen om te solliciteren op je vacatures en het moreel binnen je bestaande TEAM verhogen. Een sterk secundaire arbeidsvoorwaardenplan laat werknemers zien dat je hun welzijn en hun bijdrage aan jouw bedrijfsvisie waardeert.

Bij het kiezen van aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden kunt u rekening houden met de soort ondersteuning die uw mogelijke aanwervingen kunnen gebruiken. Als u bedrijf bijvoorbeeld gevestigd is in een stedelijke omgeving, kunt u een reiskostenvergoeding aanbieden voor het forenzen per trein. Andere opties zijn bijvoorbeeld:

  • Vergoeding voor huisvesting
  • Flexibele werktijden
  • vakantiepremies;
  • Telewerkmogelijkheden

Vereiste voordelen

De arbeidswetgeving in Japan beschrijft een aantal vereiste secundaire arbeidsvoorwaarden die elke werkgever moet regelen voor hun medewerkers. Deze vereisten omvatten:

  • Pensioenbijdragen
  • ziektekostenverzekering
  • Werkloosheidsverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Jaarlijkse medische keuringen
  • Betaald jaarlijks verlof
  • zwangerschaps- en bevallingsverlof

Wettelijke rechten op jaarlijks verlof verschillen afhankelijk van de dienstjaren van de werknemers. Het zwangerschapsverlof moet minimaal 14 weken duren — 6 weken voor de bevalling en 8 weken erna. Betaling hoeft niet rechtstreeks door de werkgever te worden gedaan, tenzij bepaald in de Werkregels, hoewel een ziektekostenverzekering een deel van het salaris van een werknemer tijdens verlof kan dekken.

Het ontwerpen van werknemer-voordelenplannen in Japan

Wanneer u uw uitkeringsplan voor uitbreiding opstelt, moet u rekening houden met de middelen van uw bedrijf en de behoeften en verwachtingen van uw medewerkers. Om de balans tussen deze factoren te vinden, is het essentieel om goed onderzoek te doen.

1. Stel de doelen en middelen van het bedrijf vast.

Deze initiële stap van het ontwerpen van uw pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden gaat om het begrijpen van uw capaciteiten als een bedrijf. U moet kijken naar huidige inkomsten en uitgaven en bepalen hoeveel geld u kunt toewijzen aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je moet ook nadenken over de doelstellingen van je bedrijf en hoe je secundaire arbeidsvoorwaardenplan je kan helpen deze te bereiken. Je kunt bijvoorbeeld minder aanvullende voordelen aanbieden om een uitgebreider TEAM te hebben. Maar als behoud je prioriteit is, kun je kiezen voor meer voordelen en een klein kernteam.

2. Analyseer de behoeften en verwachtingen van werknemers.

Werkzoekenden zoeken werkgevers die voldoen aan hun behoeftes via vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. Potentiële aanwervingen zullen werkgevers binnen de banenmarkt met elkaar vergelijken om te bepalen welke secundaire arbeidsvoorwaarden standaard zijn en welke lastiger te vinden zijn.

Marktonderzoek over de behoeftes van andere werkgevers en werknemers kan u helpen welke secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. U kunt medewerkers in de omgeving vragen wat zij zoeken of onderzoek doen naar bedrijven in uw branche om te zien wat sollicitanten verwachten.

3. Ontwerp je plan.

Met de informatie die u heeft opgedaan over de sector, uw werknemers en uw bedrijf, kunt u weloverwogen beslissingen nemen over uw voordelenplan. Begin met het toewijzen van middelen aan de vereiste voordelen en gebruik je resterende budget om aanvullende voorzieningen op te nemen op basis van de informatie die je hebt verzameld.

Gemiddelde kosten van werknemervoordelen

De kosten van de secundaire arbeidsvoorwaarden verschillen van bedrijf tot bedrijf aangezien elk bedrijf andere secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt. Verschillende facturen kunnen van invloed zijn op de secundaire arbeidsvoorwaarden die een bedrijf aanbiedt, waaronder locatie, branche en grootte.

Het creëren van een budget voor uw uitgaven is de beste manier om de kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden onder controle te houden. Als u een percentage van uw omzet als uw budget gebruikt, kunt u uw uitgaven schalen naar de groei van uw bedrijf.

Hoe de uitkeringen te berekenen

De berekeningen zullen net zo verschillen als de kosten. De Japanse overheid geeft wel enige richtlijnen voor pensioenberekeningen, maar de tarieven kunnen van het ene fiscale jaar op het andere veranderen.

Hoe worden werknemer-voordelen belast in Japan?

Japan heeft nationale en lokale belastingwetten waar werkgevers zich aan moeten houden. Voor internationale bedrijven zijn de belangrijkste fiscale zorgen publieke bijdrage aan pensioenen, individuele inkomstenbelasting voor werknemers in Japan en ziektekostenverzekering.

Medische voordelen van werknemers

De ziektekostenverzekering in Japan dekt de meeste soorten van medische zorg, hoewel er ook private ziektekostenverzekeringen beschikbaar zijn. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om maandelijkse vergoedingen aan te bieden om meer te dekken dan verplicht is.

Werk samen met G-P om uw personeelsbestand overal ter wereld op te bouwen.

Als uw partner voor wereldwijde expansie zorgt G-P voor de salarisadministratie en compliance, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt mogelijk gemaakt door de eerste volledig aanpasbare suite van wereldwijde arbeidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van nationale HR- en juridisch deskundigen in de sector om de salarisadministratie te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, lokale voordelen te bieden die aan de regels voldoen.

Lees meer over ons platform en Verzoek om een voorstel vandaag nog.