De arbeidswetten van Japan zijn in het voordeel van werknemers, dus het is essentieel om elke regelgeving te begrijpen om aan de regels te voldoen. Omdat het ontslaan van werknemers in Japan een uitdaging kan zijn, wordt het eerste wervings- en naamproces nog belangrijker.

Werving in Japan

Het is essentieel om inzicht te hebben in de typische werkcultuur en algemene etiquette voordat je begint met het werven van talent in Japan. Het in gedachten houden van de volgende richtlijnen helpt ervoor te zorgen dat het wervingsproces zo soepel mogelijk verloopt voor jou en je Internationaal TEAM.

1. Geef formele groeten.

Wanneer je een potentiële kandidaat voor het eerst ontmoet, zal hij waarschijnlijk buigen en wachten tot jij hem de hand schudt. Tijdens gesprekken moet je mensen aanspreken met hun achternaam, gevolgd door het achtervoegsel "san", wat "eervol" betekent, in plaats van de kandidaat bij hun voornaam te noemen.

2. Respecteer privacy.

Vermijd het stellen van te persoonlijke vragen tijdens je eerste ontmoetingen met potentiële medewerkers. Vragen over familie, relaties en zelfs arbeidsverleden kunnen als irrelevant worden gezien voor werving.

3. Wees op tijd.

Kandidaten kunnen enkele minuten eerder op vergaderingen en afspraken verschijnen om ervoor te zorgen dat ze op het geplande tijdstip kunnen beginnen. Je zou hetzelfde moeten plannen. Als je uiteindelijk te laat bent, laat het de kandidaat dan van tevoren weten.

4. Waardeer de waarde van collectivisme.

Werknemers in Japan leggen vaak meer nadruk op de bijdragen van het TEAM als geheel. Wees niet verbaasd door deze denkwijze en schrijf geen potentiële aanwinst af die zich niet richt op het verkopen van zijn specifieke vaardigheden.

In Japan kan werving een uitdaging zijn. De beroepsbevolking groeit niet significant, en er is weinig flexibiliteit in de banenmarkt. Toch zijn er genoeg getalenteerde medewerkers om je Internationaal TEAM aan te vullen — je moet alleen weten waar je ze kunt vinden.

Veel bedrijven in Japan nemen personeel aan via een traditioneel proces dat shinsotsu wordt genoemd. Deze bedrijven werven kandidaten voor gespecialiseerde functies op graduate niveau, op basis van ambitie, karakter en communicatieve vaardigheden zodra ze prestigieuze universiteiten verlaten. Pas afgestudeerden missen echter vaak specifieke werkvaardigheden, ervaring en technische kennis. Daardoor is shinsotsu misschien niet de aanpak die je voor je bedrijf wilt kiezen.

Recruitment via sociale media kan in Japan ook een uitdaging vormen. Heel weinig bedrijven kiezen ervoor om te investeren in werving via sociale media omdat het aanstellingspercentage zo laag is.

Aan de andere kant kunnen online vacaturebanken nuttig zijn voor bedrijven die proberen talent te werven in Japan. U kunt er ook voor kiezen om samen te werken met een lokaal wervingsbureau. Als u dit doet, moet u ervoor zorgen dat het bureau de juiste kwalificaties heeft om u te helpen de resultaten te krijgen die u wilt.

Een van de belangrijkste dingen om te onthouden bij het werven in Japan is dat je potentiële medewerkers veel mogelijkheden hebben om uit te kiezen. Je zult snel moeten handelen en een concurrerend aanbod moeten doen als je de beste medewerkers wilt aannemen en je bedrijf in een positie wilt brengen om te floreren.

Werknemers aannemen in Japan

Voordat je werknemers in Japan aanneemt, stel je een sterke arbeidsovereenkomst op waarin de verwachtingen van de functie en ontslagclausules worden vastgelegd. De Japan Labour Standards Act verplicht werkgevers om zaken te specificeren die betrekking hebben op arbeidsomstandigheden, waaronder de duur van het arbeidscontract, werkplek en werkinhoud, werktijden, lonen en zaken met betrekking tot promotie en pensionering. Bepaalde aspecten, zoals loon en contractduur, zijn schriftelijk verplicht.

Terwijl je nog in de onderhandelingsfase zit, vermeld dan alle salaris- en voordelenbedragen in yen.

Japanse arbeidswetgeving

Werkgelegenheid compliance in Japan omvat het volgen van de gebruikelijke werkweek-uren. Werknemers werken meestal 40uren per week van maandag tot en met vrijdag, tenzij anders vermeld in een overeenkomst met een vakbond of vakbondsgroep.

Een arbeidsovereenkomst moet het maximale aantal uren overwerk voor jouw bedrijf vermelden. De overwerkpercentages in Japan zijn als volgt:

  • Basis overurentarief — 125% van de basisuurloon
  • Werk op een rustdag — 135% van de loon per basisuur.
  • Werk boven het maximale aantal wekelijkse uren — 150% van het basisuurloon
  • Late night tarief (tussen 10 .00 en 5 .00 uur) — 125% van het basisuurloon
  • Late night tarief plus basis overurentarief — 150% van het basisuurloon
  • Tarief voor late nachten op een rustdag — 160% van het basisuurloon
  • Overurentarief dat hoger is dan het maximale aantal wekelijkse uren — 175% van de basisuurloon
  • Late night tarief boven het maximale aantal wekelijkse uren — 175% van het basisuurloon

Indienststelling in Japan

Japan naleving van arbeidswetgeving bepaalt ook hoe werknemers aan boord moeten worden genomen. Voordat een nieuwe werknemer begint, moet je hem registreren bij de juiste autoriteiten en binnen de toepasselijke deadlines een verscheidenheid aan documenten aanleveren. Zo moeten formulieren voor pensioen- en ziektekostenverzekering binnen 5 dagen na de startdatum van een werknemer inleveren.

Het is ook de beste praktijk om uit te leggen wat je van je werknemers verwacht vóór hun startdatum. Stuur een e-mail om medewerkers te herinneren aan de regelgeving, kledingvoorschriften (indien van toepassing), het rooster van de eerste dag en de werkregels van uw bedrijf.

Stel uw team samen met G-P

G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.