Het economische klimaat van Japan herbergt een bloeiende bedrijfscultuur, wat het een ideale plek maakt om uw bedrijf uit te breiden. Het land kent echter ook complexe loon- en arbeidswetten die vaak werknemers bevoordelen. Daarom is het het beste om alle ins en outs van deze wetten te kennen voordat je een salarisadministratie in Japan opstelt.

Belastingregels in Japan

Het progressieve belastingsysteem van Japan stijgt met het salaris van een werknemer. Salarisinkomen is onderworpen aan de nationale inkomstenbelasting en een lokale inwonersbelasting, een vast tarief dat per locatie varieert. De nationale inkomstenbelasting varieert van 5% tot 45%.

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het sociale zekerheidssysteem in Japan, dat gezondheidszorg, pensioen, werkloosheidsverzekering en nog meer biedt. Aangezien het systeem zo uitgebreid is, kiezen veel werkgevers ervoor om geen aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. Werkgevers en werknemers betalen elk 50% van de premies voor ziektekosten- en welzijnspensioenverzekering.

Hoe je loonadministratie in Japan opzet

Het opzetten van je Japanse loonlijst hangt grotendeels af van je bedrijfsstructuur. De 4 meest voorkomende zijn:

  • Godo-Kaisha: Vergelijkbaar met een besloten bedrijf (LLC)
  • Goshi-Kaisha: Een commanditaire vennootschap bedrijf
  • Gomei-Kaisha: Een algemeen vennootschap bedrijf
  • Kabushiki-Kaisha: Japan's versie van oprichting

Voor het opzetten van een salarisadministratie moeten alle bedrijven een bankrekening afsluiten in Japan en talloze registraties voor de salarisadministratie afronden. U moet u ook registreren voor inhoudingsbelasting, sociale verzekering en nationale arbeidsverzekering.

Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden

Vereiste voorwaarden voor rechten en ontslag zijn de meest fundamentele zaken om te begrijpen voor u begint met het wervingsproces. Rechten zijn alles van ziekte verlof tot betaalde vakantie en zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Geef uw ontslagvoorwaarden een schriftelijke arbeidsovereenkomst, die een clausule moet bevatten die werkgevers verplicht 30 dagen van tevoren ontslag te geven, evenals een vaststelling van wettelijk toegestane gronden voor ontslag. Het is het vermelden waard dat eenzijdig ontslag van een werknemer in Japan extreem uitdagend is. Japan kent geen verplichte wettelijke ontslagvergoeding, tenzij anders vermeld in de werkregels.

Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.

G-P stroomlijnt elke stap van het salarisbeheerproces met ons toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal uw TEAM met vertrouwen overal ter wereld in 150+ valuta met ons 99% op tijd geautomatiseerde loonadministratie — en dat allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de salarisgegevens van werknemers op verschillende platforms automatisch worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HUMAN RESOURCES-TEAMS.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.