Diensten & Employer of Record (EOR) in Japan

Arbeidsovereenkomsten in Japan

Er zijn vier belangrijke soorten arbeidsovereenkomsten: 

• Vast: Deze werknemers (Seishain) hebben een contract voor onbepaalde tijd, werkzekerheid en volledige secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Voor bepaalde tijd: Deze contracten (keiyakushain) hebben een vaste looptijd en kunnen worden verlengd. Gekwalificeerde werknemers kunnen na vijf jaar ononderbroken dienst een permanente status aanvragen, op basis van de wet op de arbeidsovereenkomsten.

• Uitgezonden: Deze werknemers (Hakenshain) zijn in dienst van agentschappen en toegewezen aan bedrijven van klanten, op grond van de wet op de verzending van werknemers. Ze bieden flexibel en tijdelijke personeelsbezetting, doorgaans 3—6 maanden. 

• Deeltijds: deeltijdwerknemers (Arubaito) werken minder uren, krijgen een uurloon en ontvangen pro rata voordelen, zoals betaald verlof, als ze daarvoor in aanmerking komen. 

Een Employer of Record in Japan, zoals G-P, fungeert als de wettelijke werkgever voor uw wereldwijde teamleden. We stellen arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Japanse arbeidswetgeving en die alle verplichte voorwaarden bevatten.  

Verlofrecht in Japan

Werktijden in Japan

De werktijden zijn beperkt tot acht uur per dag en 40 uur per week, exclusief pauzes. 

Overuren zijn toegestaan als er een schriftelijke en gedeponeerde Artikel 36 -overeenkomst is gesloten tussen de werkgever en de werknemersvertegenwoordigers. Standaard overuren zijn beperkt tot 45 uur per maand en 360 uur per jaar. De maandelijkse limiet van 45uur kan in uitzonderlijke gevallen worden overschreden. Het absolute maximum is 720 uur per jaar, met niet meer dan 100 uur per maand en gemiddeld 80 uur per maand over een periode van 2tot6 maand. 

Overuren moeten minstens 25% hoger worden uitbetaald dan het normale loon, oplopend tot 50% voor meer dan 60 uur per maand, 35% voor werk op feestdagen en 25% voor nachtwerk (10 p.m .—5 a.m.).  

Deze premies zijn cumulatief. Als er meer dan één regel voor overuren tegelijk geldt, voeg je ze samen. Als iemand bijvoorbeeld overuren maakt tijdens de late uren, krijgt hij of zij zowel de overurenpremie als de late nachtpremie toegevoegd aan hun reguliere salaris.

Werknemers krijgen minstens één rustdag per week of vier rustdagen in elke periode van vier weken. Ze krijgen ook 45pauzes van een minuut voor diensten van meer dan zes uur, of één uur voor diensten van meer dan acht uur. 

Feestdagen in Japan

Werknemers die gevestigd zijn in Japan krijgen 16 nationale feestdagen:

• Nieuwjaarsdag

• volwassenwordingsdag;

• Nationale oprichtingsdag

• Keizerlijke Verjaardag

• lente-equinoxdag;

• showadag;

• dag van de grondwet;

• groendag;

• Kinderdag

• marinedag;

• bergdag;

• dag van eerbied voor ouderen;

• herfst-equinoxdag;

• Sportdag

• cultuurdag;

• Arbeidsdankdag

Als een feestdag op een zondag valt, krijgen werknemers de volgende maandag vrij. Het bedrijfsbeleid of de CBA bepalen of feestdagen betaalde vrije dagen zijn. Veel werkgevers bieden tegenwoordig betaald verlof aan, maar dat is niet vanzelfsprekend. 

Vakantiedagen in Japan

Het jaarlijks verlof is afhankelijk van de duur van het dienstverband bij een bedrijf. Werknemers die minstens zes maanden hebben gewerkt en minstens 80% van de tijd naar het werk zijn geweest, krijgen minstens 10 betaalde vakantiedagen. Dit neemt toe met elk jaar van dienst, tot maximaal 20 dagen na 6.5 jaar.

Werknemers kunnen hun vakantiedagen gebruiken na de eerste zes maanden op het werk.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers met 10 of meer dagen jaarlijks verlof minstens vijf dagen per jaar vrij nemen. 

Verlofrecht in Japan

Ziekteverlof in Japan

Er is geen wettelijke vereiste voor betaald ziekteverlof in Japan. Veel bedrijven geven echter betaald of onbetaald ziekteverlof. Werknemers kunnen ook gebruik maken van jaarlijks betaald verlof voor ziekte. De vergoeding voor ziekte en letsel (shōbyō teatekin) die door de ziektekostenverzekering voor werknemers wordt gedekt, vervangt gedeeltelijk de lonen bij langdurige ziekte.

Zwangerschaps-, vaderschaps- en zorgverlof voor kinderen in Japan

Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers krijgen 14 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof (zes weken voor en acht weken na de bevalling). Tijdens dit verlof wordt de loonvervanging doorgaans vergoed door de ziektekostenverzekering van de werknemer (kenko hoken), gewoonlijk tegen twee derde van het normale loon. Deze vergoeding is geen belastbaar inkomen, dus betalen werknemers er geen inkomstenbelasting of premies voor arbeidsverzekeringen over.

Als een werkgever ervoor kiest om tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof extra loon te betalen (zelfs als dat lager is dan het gebruikelijke salaris), worden die betalingen behandeld als een regulier inkomen en zijn ze onderworpen aan inkomstenbelasting en arbeidsverzekeringen.

Vaderschapsverlof: Vaders kunnen tot vier weken vaderschapsverlof opnemen, dat binnen acht weken na de geboorte van het kind in twee blokken kan worden verdeeld. Dit verlof is gescheiden van en kan worden opgenomen bovenop het standaard recht op zorgverlof voor kinderen, zoals hieronder beschreven. Werknemers krijgen een gedeeltelijke vervanging van hun loon via een arbeidsverzekering (koyou hoken).

Zorgverlof voor kinderen: Beide ouders krijgen ouderschapsverlof (ikuji kyūgyō) tot het kind één jaar oud is, met mogelijke verlengingen. Werknemers met zorgverlof voor kinderen worden gewoonlijk niet betaald door hun werkgever, maar ze kunnen wel een uitkering krijgen via het Japanse arbeidsverzekeringssysteem. De uitkering wordt berekend op basis van het loon vóór het verlof van de werknemer. Voor de eerste 180 verlofdagen bedraagt de betaling 67% van hun loon. Na 180 dagen is het percentage 50%.

Speciaal verlof in Japan

Werkgevers kunnen extra verlof aanbieden, zoals rouwverlof, huwelijks- of juryverlof. Deze zijn niet wettelijk verplicht en zijn afhankelijk van het bedrijfsbeleid.

Hoe een Employer of Record helpt bij het beheren van verlofrechten in Japan

U hoeft de werktijden van uw werknemers niet te beheren en de rechten niet met rust te laten. Een Japanse Employer of Record kan dat voor u doen. EOR's behandelen ook de complexe aspecten van zwangerschaps-, vaderschaps- en zorgverlof voor kinderen, zodat u aan de regels blijft voldoen en uw teamleden worden ondersteund. 

Ziektekosten- en werkloosheidsverzekering in Japan

Werkgevers en werknemers dragen maandelijks bij aan de verplichte openbare ziektekostenverzekering- en arbeidsverzekeringsstelsels in Japan.

Kenko hoken is de nationale ziektekostenverzekering voor werknemers in Japan. Het dekt de meeste medische kosten, zoals doktersbezoeken, ziekenhuisopnames en recepten. De verzekerde betaalt gewoonlijk 30% van de factuur, en de verzekering dekt de rest. Kenko Hoken biedt ook vergoedingen zoals een moederschapsvergoeding en een vergoeding voor letsel of ziekte als een werknemer niet kan werken vanwege een bevalling of ziekte.

Koyou hoken is het Japanse werkloosheidsverzekeringssysteem. Het biedt financiële steun als een werknemer zijn baan verliest (werkloosheidsuitkering) en betaalt ook een uitkering tijdens het zorgverlof voor kinderen.

Aanvullende uitkeringen en bonussen in Japan

De salarispakketten in Japan bevatten vaak aanvullende voordelen, zoals reiskostenvergoedingen, huisvestingstoelagen en jaarlijkse bonussen. Deze worden doorgaans twee keer per jaar uitbetaald, de zogenaamde „zomer-” en „eindejaarsuitkeringen”. Sommige bedrijven bieden ook maaltijdsubsidies of welzijnsprogramma's aan.

Deze voordelen zijn over het algemeen belastbaar. Bij het budgetteren moet u rekening houden met extra kosten bovenop het brutosalaris om de sociale verzekeringen en wettelijke uitkeringen te dekken.

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Japan

Een Employer of Record in Japan beheert deze bijdragen en zorgt ervoor dat werknemers correct geregistreerd zijn om toegang te krijgen tot gezondheidszorg en arbeidsvoorwaarden. Een Employer of Record beheert deze voordelen namens u, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.

Ontslag en ontslagvergoeding in Japan

Proefperiodes zijn toegestaan, maar zodra het reguliere dienstverband begint, zijn wettelijke opzegtermijnen van toepassing. Werkgevers moeten minstens 30 dagen van tevoren opzeggingstermijn geven of betalen in plaats van een opzegtermijn, ongeacht hun anciënniteit.

Een ontslagvergoeding is niet wettelijk vereist, maar kan wel worden toegekend op basis van het bedrijfsbeleid of de arbeidsovereenkomst. Ontslagen moeten om objectief redelijke en sociaal aanvaardbare redenen zijn. 

Loon en loonbelasting in Japan

Het belastingsysteem van Japan is progressief. De belastingtarieven variëren van 5—45%, afhankelijk van het inkomen. Werkgevers en werknemers dragen bij aan de sociale verzekeringen (voor ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en langdurige zorgverzekeringen). De bijdragen van werknemers bedragen doorgaans ongeveer 15% van het standaard maandsalaris. De werkgeversbijdragen verschillen per verzekeringstype.

Werkgevers moeten verschillende soorten sociale zekerheid en verzekeringen betalen voor hun werknemers: 

Werkgevers en werknemers dragen bij aan de meeste van deze programma's door middel van loonaftrek. Een Japanse Employer of Record beheert het allemaal voor u, inclusief nauwkeurige loonberekeningen , belastinginhoudingen en tijdige betalingen aan de autoriteiten. 

Hoe kiest u de juiste Employer of Record in Japan

 Houd rekening met de volgende factoren bij de keuze van een Employer of Record in Japan: 

• Expertise op het gebied van compliance: Uw EOR moet een grondige kennis hebben van de Japanse arbeidswetgeving en -vereisten. Een partner met een toegewijd TEAM van lokale HUMAN RESOURCES- en juridische professionals kan proactief wijzigingen beheren om ervoor te zorgen dat u altijd aan de regels voldoet.

• Uitgebreid serviceaanbod: De juiste partner biedt een reeks wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen. Ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform biedt alles wat u nodig hebt om de levenscyclus van werknemers te beheren, van het opstellen van compatibele arbeidsovereenkomsten en het beheren van de salarisadministratie tot het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en offboarding.

• Technologische mogelijkheden: Bevestig dat de Employer of Record is geïntegreerd met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarissystemen om operationele vertragingen te voorkomen. 

• Transparante kostenstructuur: Zoek naar transparante kosten, zodat u nauwkeurig kunt budgetteren voor uw wereldwijde werkgelegenheidsdoelstellingen.

• Reputatie en leiderschap in de sector: onderzoek de marktreputatie van de Employer of Record. G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat volgens alle rapporten van brancheanalisten op nummer1 . Getuigenissen van klanten en casestudies zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in Japan

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing die start-ups, kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. G-P Employer of Record verzorgt alles, van onboarding tot het betalen van toptalent in meer dan 180 landen. Bij ons omzeil je de complexiteit van lokale entiteitsopzet. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie - en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Verzoek om een voorstel aan om vandaag nog personeel aan te nemen in Japan.