Wanneer je je bedrijf wilt laten groeien, kun je wereldwijd aannemen om je doelen te ondersteunen. Onafhankelijke zzp'er-relaties kunnen verschillende projectbehoeften ondersteunen, maar je moet de wetten begrijpen om dit type werknemer goed aan te nemen.

Zelfstandige opdrachtnemers inhuren in Japan

Hoewel je misschien klaar bent om een onafhankelijke zzp'er in Japan in te huren, moet je eerst de wetten rondom aannemers kennen.

Werknemers versus onafhankelijke contractanten

Hoewel er geen duidelijke definitie is van een onafhankelijke zzp'er, definieert de wet in Japan het als elke entiteit of persoon die diensten levert zonder toezicht en controle van het bedrijf. Om als onafhankelijke zzp'er te worden beschouwd, moeten deze individuen of entiteiten:

  • Heb de vrijheid om projecten af te wijzen of te accepteren.
  • Bepaal hoe en wanneer een project wordt afgerond.
  • Verkrijg alle fondsen die nodig zijn om een project te voltooien.
  • Neem verantwoordelijkheid voor schade veroorzaakt door prestaties.
  • Rapporteer de inkomsten als bedrijfsinkomsten, niet als salaris.

Werknemers daarentegen hebben over het algemeen vaste relaties met werkgevers en leveren doorlopende arbeid dat nodig is om het bedrijf te runnen. Deze personen moeten zich ook houden aan de arbeidsomstandigheden van de werkgever, waaronder prestatie-eisen, werktijden en verantwoordelijkheidsverdeling.

Boetes voor verkeerde classificatie

Als je een individu als zelfstandige zzp'er inhuurt maar hem behandelt als een werknemer, kan je bedrijf wettelijke aansprakelijkheid krijgen, waaronder:

  • Hoge boetes
  • Strafrechtelijke sancties
  • Fiscale implicaties
  • Reputatieschade

Hoe huur je zelfstandige opdrachtnemers in Japan in

Het aannameproces voor zzp'ers moet de belangrijkste stappen van 3 omvatten.

1. Voer zorgvuldig interviews.

Het adverteren van je behoefte aan een onafhankelijke zzp'er zal er grotendeels hetzelfde uitzien als een werknemer-zoektocht. Je moet je verzoek opnemen in de servicebeschrijving, zodat aannemers weten waar ze op solliciteren.

De sollicitatieprocedure verschilt van het proces voor werknemers. In plaats van vragen te stellen over karaktereigenschappen, moet je je sollicitatiegesprek volledig richten op vaardigheden en ervaring. Je hoeft niet te weten hoe een zzp'er zal integreren in de cultuur van jouw bedrijf. Je hebt alleen de zekerheid nodig dat ze je project kunnen afronden.

2. Maak een dienstverlenende overeenkomst.

Hoewel er geen verplichting is om voordelen te bieden aan zelfstandige opdrachtnemers, zal het opstellen van een dienstcontract eventuele voorwaarden verduidelijken en juridische risico's verminderen. Je zzp'er-overeenkomst moet het volgende bevatten:

  • Beëindigingsvoorwaarden
  • Betalingspercentage, planning en methode
  • Een beschrijving van het project en wat de voltooiing ervan aanduidt

3. Introduceer noodzakelijke zaken.

Een belangrijke stap bij het inschakelen van de diensten van zelfstandige opdrachtnemers is begrijpen hoe je met hen kunt samenwerken. Zelfstandige opdrachtnemers zouden niet het niveau van controle of toezicht moeten krijgen dat werknemers wel hebben, omdat zij over het algemeen vrij zijn om het werk volgens hun eigen schema en methoden uit te voeren.

Trainingsprogramma's worden niet aanbevolen voor aannemers omdat het kan impliceren dat je je aannemers vertelt hoe ze hun werk moeten doen. Een korte introductie is een betere manier om hen te helpen zich aan te passen aan jouw bedrijf zonder te overschrijden. Maak je zzp'er kennis met belangrijke mensen, workflows en tools binnen je organisatie.

Hoe onafhankelijke aannemers betalen in Japan

Aannemers ontvangen vaak betaling op projectbasis, maar kunnen instemmen met wekelijkse of maandelijkse betalingsschema's. Zelfstandige opdrachtnemers rekenen naast de servicevergoeding ook belasting van u. Als een zzp'er een rechtspersoon is, ben je niet verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting.

Onafhankelijke contractanten beëindigen

Beëindiging voor onafhankelijke aannemers moet worden vastgelegd in uw contract voor dienstverlening, dat mogelijk wordt geregeld door het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Koophandel. Als dit niet wordt gedaan, kan een onafhankelijke zzp'er een ontslag van de dienstovereenkomst aanvechten.

Wend je tot G-P bij het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Japan.

Als onderdeel van onze1 -suite van wereldwijde arbeidsproducten stelt G-P Contractor™ bedrijven in staat om internationale zzp'ers sneller in dienst te nemen en te betalen, met zelfbedieningsworkflows en een breed scala aan flexibele betaalopties. Of u nu werknemers of contractanten aanneemt, ons platform stroomlijnt het proces met één enkele oplossing voor uw wereldwijde personeelsbestand.

Neem contact met ons op voor meer informatie.