Het uitbreiden van bedrijfsvoering naar Japan helpt je nieuwe relaties op te bouwen en een voorheen onbenutte markt te betreden. Een uitbreiding betekent echter ook dat je een volledig TEAM moet aannemen of enkele medewerkers van je moederbedrijf naar Japan moet overplaatsen. Je moet ook leren hoe je een werkvisum kunt krijgen voor elke werknemer die niet uit Japan komt.

Soorten werkvisa in Japan

Japan heeft bijna 30 verschillende werkvergunningen en langetermijnvisa afhankelijk van de baanvereisten van de expat en de reden om naar Japan te verhuizen. Er zijn specifieke werkvisa voor verschillende beroepen, waaronder opties voor kunstenaars, docenten, journalisten, professoren, vakbekwame arbeiders en meer. Het type vergunning dat een werknemer aanvraagt, bepaalt hoe lang hij of zij in Japan mag blijven. Meestal varieert de duur van 3 maanden tot 5 jaar.

Naast werkvergunningen voor verschillende beroepen heeft Japan recentelijk specifieke vaardigheidsvisa ingevoerd, waaronder:

  • Gespecificeerd Skilled Worker Visa SSW-2: Dit visum is bedoeld voor werknemers die naar Japan gaan om tekorten in bepaalde arbeidssectoren op te vullen. Japan hoopt ongeveer 500000 nieuwe werknemers naar het land te brengen tegen 2025.
  • Gespecificeerde Vaardighedenvisum 1- SSV1: Alleen werknemers in specifieke sectoren, zoals scheepsbouw, landbouw, verpleegzorg, en andere, kunnen dit visum aanvragen. Het vereist Japanse taaltoetsen en technische examens. Het visum is geldig voor 1 jaar en verlengbaar tot 5 jaar. Als een aanvrager langer dan 5 jaar wil blijven, moet hij het visum aanvragen 2-SSV2.
  • Gespecificeerde Vaardighedenvisum 2- SSV2: Aanvragers kunnen dit visum onbeperkt verlengen en hun familieleden naar Japan brengen. Mensen die momenteel in Japan wonen en werken met een visum 1SSV-1 kunnen dit specifieke visum pas aanvragen nadat ze een hoger specialisatieniveau in hun vakgebied hebben behaald.

Vereisten voor het verkrijgen van Japanse werkvisa

Personen die om een andere reden dan toerisme naar Japan komen, moeten een Certificate of Eligibility (COE) verkrijgen voordat ze een arbeidsvergunning of visum verkrijgen. De COE zal aangeven dat een aanvrager wettelijk in staat is om Japan te bezoeken voor werk, gezin of een andere kwalificerende reden. Het visumsollicitatieproces vereist dit certificaat, dus werknemers moeten het hebben voordat ze verdere stappen ondernemen.

Onthoud dat specifieke vereisten per visum kunnen verschillen. Bijvoorbeeld: het kan zijn dat mensen een CV moeten overleggen en een originele universiteitsgraad of certificaat voor zij een werkvisum kunnen verkrijgen in Japan. Andere veel voorkomende vereisten zijn:

  • Baan aangeboden door een Japans bedrijf
  • Een paspoort
  • Een visumaanvraagformulier
  • Een foto

Aanvraagprocedure

De eerste stap bij het aanvragen van een werkvisum in Japan is het vinden van een sponsor, wat meestal een werkgever is. De individuele of lokale sponsororganisatie moet een aanvraag indienen bij het Regional Immigration Services Bureau om de COE te verkrijgen. Het sollicitatieproces voor de COE omvat:

  • Het insturen van een ingevuld aanvraagformulier
  • Een foto van 4cm x 3cm indienen
  • Een retourenvelop met een JPY 392 postzegel
  • Het samenstellen van alle ondersteunende documenten
  • Het insturen van een garantiebrief

Als je TEAM-leden een gespecificeerd vaardighedenvisum aanvragen, moeten zij ook een puntenberekening indienen. Het puntensysteem beoordeelt aanvragers op basis van hun vaardigheden, en ze hebben meer dan 70 punten nodig om in aanmerking te komen voor een visum. Als werkgever moet je ook bepaalde documenten voorbereiden voor het visumsollicitatieproces, waaronder:

  • Garantiebrief
  • Uitnodigingsbrief
  • Lijst met visumaanvragers
  • Gegevens over uw bedrijf of organisatie
  • Planning in Japan

Andere belangrijke overwegingen

Aanvragers moeten een vergoeding betalen voor het type werkvisum waarvoor ze aanvragen. De vergoeding hangt af van het type visum, de nationaliteit van de aanvrager en of zij een enkelvoudig of meervoudig inreisproces willen. Meestal kost een enkelvoudig visum ongeveer de JPY 3000 en een meervoudig visum is JPY 6000.

Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.

Bij G-Pzetten we ons in om barrières voor het wereldwijde bedrijfsleven af te breken en kansen te creëren voor iedereen, Mogelijkheden. Voor iedereen. Over het algemeen helpt het bedrijven om het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u volledige compliance te houden met lokale wetten en zorgen ervoor dat alles, van het aannemen en onboarding tot het betalen van uw TEAM, snel en eenvoudig verloopt, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.

Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.

–

Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.