Het navigeren door de complexiteit van de Filipijnse arbeidswetgeving is een grote uitdaging bij het uitbreiden naar deze dynamische Markt. Producten en diensten van een Filipijnse Employer of Record (EOR) bieden bedrijven een gestroomlijnde aanpak om deze uitdagingen effectief aan te pakken. G-P Employer of Record-oplossing vereenvoudigt uw uitbreiding door u in staat te stellen Filipijns talent in de Filipijnen binnen enkele minuten aan te nemen en te onboarden, zonder dat u een lokale rechtspersoon hoeft op te richten.

Via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur fungeert G-P als juridisch werkgever, waarbij we loonadministratie, belasting compliance, uitkeringsadministratie en HR-zaken volledig compliance met Filipijnse wetten en regelgeving afhandelen. Dit stelt u in staat zich te richten op het managen van uw TEAM en het laten groeien van uw zakelijke kansen, terwijl wij de complexiteit van naleving van arbeidswetgeving en wettelijke vereisten beheren.

Inhuren op de Filippijnen

Het begrijpen van kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten in de context van het aannemen van Filipijnen helpt bij het creëren van een robuuste wervingsstrategie. Dit proces zorgt ervoor dat compliance voldoet aan lokale en internationale arbeidsvereisten. Bij het doen van een aanbod aan een kandidaat in de Filipijnen is het belangrijk om de lokale culturele douane en regelgeving te begrijpen. Professionals onderhandelen hun salaris vaak in netto termen (nettoloon) in plaats van bruto salaris. Dit kan uitdagingen creëren voor buitenlandse werkgevers die Filipijnse werknemers willen aannemen. Het gebruik van een Employer of Record in de Filipijnen helpt dit risico te beperken door nauwkeurige bruto-netto-berekeningen en vanaf het begin conforme aanbiedingsbrieven te garanderen, die aansluiten bij de wettelijke vereisten.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in de Filippijnen

Hoewel mondelinge contracten zijn toegestaan, is het beste gebruik om een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Engels te hebben. Het contract moet duidelijk de voorwaarden van de vergoeding, voordelen en ontslagvereisten van de werknemer bevatten. Alle salaris- en vergoedingsbedragen moeten in Filipijnse peso's (PHP) worden vermeld.

De Arbeidswet maakt onderscheid tussen Filipijnse leidinggevende en gewone werknemers. Gewone werknemers hebben recht op wettelijke voordelen zoals overurenbetaling, een verschil in nachtdiensten, vakantiegeld en een verplichte 5-dag dienstverlof. Hoewel leidinggevenden hier niet automatisch recht op hebben, kunnen werkgevers ze aanbieden als onderdeel van een concurrerend vergoedingspakket, mits dit is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Employer of Record-producten en -diensten begeleiden werkgevers over wettelijke verplichtingen en voordelen voor Filipijnse werknemers, zodat alle noodzakelijke stappen worden gedekt.

Werktijden op de Filippijnen

In de Filipijnen is de standaard werkweek 40 uren, gebaseerd op een werkdag van 8uren, volgens de wettelijke voorschriften. Werknemers die langer werken dan 8 uren hebben recht op overurenvergoeding tegen 125% van hun uurloon. Werk dat op een aangewezen rustdag wordt uitgevoerd, wordt vergoed tegen 130% van het reguliere tarief. Werkgevers kunnen over het algemeen geen compensatievakantiedagen aanbieden in plaats van overurenvergoeding. Het gebruik van een kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-service zorgt voor compliance binnen zowel lokale als wereldwijde arbeidsnormen.

Feestdagen op de Filippijnen

De Filipijnen kennen twee soorten vakanties, elk met verschillende betaalregels:

  • Reguliere feestdagen: Werknemers hebben recht op hun reguliere dagloon, zelfs als ze niet werken. Als ze verplicht zijn om te werken, moeten ze 200% van hun reguliere dagelijkse loon ontvangen (loon).

  • Speciale (niet-werkende) dagen: Deze volgen het principe van "geen werk, geen loon", tenzij een bedrijf beleid of collectieve overeenkomst anders bepaalt. Als een werknemer op een speciale vrije dag werkt, heeft hij recht op 130% van zijn vaste dagelijkse loon.

De overheid kondigt de officiële feestdagen van elk jaar uit. Een Employer Record (Employer of Record) zorgt ervoor dat compliance aan deze regels voldoet en zorgt voor consistente compliance over regio's... Voor 2025omvatten deze feestdagen:

Reguliere feestdagen in de Filipijnen:

  • Nieuwjaarsdag (januari 1)

  • Araw ng Kagitingan (april 9)

  • Witte Donderdag ( 17april)

  • Goede Vrijdag ( 18april)

  • Labor Day ( 1mei)

  • Onafhankelijkheidsdag ( 12juni)

  • Nationale Heldendag (augustus 25)

  • Bonifacio-dag ( 30november)

  • Eerste kerstdag (december 25)

  • Rizal Dag (december 30)

  • Eid'l Fitr & Eid'l Adha (Data zullen worden aangekondigd)

Speciale (niet-werkende) dagen in de Filipijnen:

  • Chinees Nieuwjaar (januari 29)

  • EDSA People Power Revolutie Jubileum (februari 25)

  • Zwarte Zaterdag ( 19april)

  • Ninoy Aquino Dag ( 21augustus)

  • Allerheiligen ( 1november )

  • Feest van de Onbevlekte Ontvangenis van Maria ( 8december )

  • Kerstavond (december 24)

  • Laatste Dag van het Jaar ( 31december )

Verlofrechten in de Filippijnen

Filipijnen vakantieverlof

Gewone medewerkers met ten minste één jaar dienstverband hebben recht op minimaal 5 dagen betaald Service Incentive Leave (SIL), dat kan worden gebruikt voor vakantie- of ziekteverlof. Om echter talent aan te trekken en te behouden in de Filipijnen, bieden de meeste bedrijven ruimer verlof, waarbij 15 vakantiedagen en 15 dagen ziekteverlof een gemeenschappelijke Marktstandaard zijn voor alle medewerkers.

Ziekteverlof in de Filipijnen

Naast de converteerbare schoonzus is er geen wettelijke betaalde ziekteverlof. Werknemers die echter niet kunnen werken door ziekte of letsel kunnen een geldvergoeding ontvangen van het Sociaal Security System (SSS), mits zij aan bepaalde criteria voldoen, waaronder een minimumaantal bijdragen en opsluiting van ten minste 4 dagen. De werkgever faciliteert dit proces en wordt vergoed door de SSS.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in de Filipijnen

Volgens de Uitgebreide Zwangerschapsverlofwet hebben vrouwelijke werknemers recht op 105 dagen betaald verlof voor levendgeboren en 60 dagen voor miskramen of noodafbrekingen, bij elke zwangerschapssituatie. Deze uitkering wordt uitbetaald tegen 100% van het gemiddelde dagelijkse salaris van de werknemer via de SSS.

Vaders hebben recht op 7 dagen door de werkgever betaalde vaderschapsverlof voor de eerste 4 bevallingen van hun wettige echtgenoot met wie zij samenwonen. Het verlof moet binnen 60 dagen na de geboorte van het kind worden genomen.

Filipijnse ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen

Alle medewerkers moeten zijn ingeschreven in het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma (PhilHealth), dat wordt gefinancierd door gezamenlijke bijdragen van werkgevers en werknemers. Hoewel dit basisdekking biedt, bieden veel werkgevers aanvullende particuliere ziektekostenverzekering aan als een belangrijk voordeel om toptalent aan te trekken.

Andere veelvoorkomende voordelen zijn kosten van levensonderhoud of vervoersvergoedingen en aanvullende levens- of arbeidsongeschiktheidsverzekering. Een geregistreerde werkgever kan u helpen bij het ontwerpen van een concurrerende en conforme secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Filipijnse Markt, zodat het pakket aansluit bij zowel lokale als internationale eisen.

13maand loon in de Filipijnen

Alle werknemers hebben wettelijk recht op een 13maandsalaris, gelijk aan 1/12van hun jaarlijkse basissalaris. Dit moet op of vóór 24december worden betaald. Voor Filipijnse werknemers die minder dan een jaar werken, wordt het naar rato berekend. De berekening is gebaseerd op het basissalaris van de werknemer en sluit niet-geïntegreerde toelagen uit. Sommige werkgevers bieden ook een 14maandelijkse loon of kerstbonus aan als een concurrerend voordeel.

Beëindiging en ontslagvergoeding in de Filipijnen

De proeftijd voor een werknemer mag niet langer zijn dan 6 maanden. Beëindiging is streng gereguleerd en moet gebaseerd zijn op een gegronde of geautoriseerde reden.

  • Gewoon omdat: Ontslag wegens wangedrag van werknemers (bijvoorbeeld ernstig wangedrag, fraude, opzettelijke ongehoorzaamheid). In deze gevallen is geen ontslagvergoeding vereist, maar de werkgever moet een strikt procedureel due process volgen, bekend als de "two-notice rule". Dit houdt een eerste kennisgeving in waarin de gronden worden uiteengezet en de werknemer een redelijke gelegenheid krijgt om uit te leggen (meestal 5 dagen), gevolgd door een tweede opzeggingstermijn als de gronden worden onderbouwd.

  • Geautoriseerde oorzaak: Beëindiging om zakelijke redenen (bijv. redundantie, bezuiniging, installatie van arbeidsbesparende apparaten). De werkgever moet ten minste 30 dagen voor ontslag een schriftelijke kennisgeving aan de werknemer en het Department of Labor and Employment (DOLE) verstrekken. De werknemer heeft recht op ontslagvergoeding, die wordt berekend op basis van hun basissalaris en dienstjaren. Het bedrag varieert van een halve maand tot één maand salaris per dienstjaar, afhankelijk van de reden van het ontslag.

Het niet volgen van deze procedures kan leiden tot claims van onrechtmatig ontslag, wat mogelijk leidt tot herplaatsing, achterstallige lonen en schadevergoeding.

Loonadministratie en belastingen in de Filipijnen

Werkgevers in de Filipijnen zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van belastingen en bijdragen aan verschillende overheidsinstanties namens hun werknemers. Dit is een kernfunctie die vereenvoudigd wordt door gebruik te maken van een Employer of Record. Verplichte bijdragen omvatten:

  • Sociaal Zekerheidssysteem (SSS): Biedt bescherming bij ziekte-, arbeidsongeschiktheids-, pensioen-, overlijdens- en zwangerschapsuitkeringen.

  • Filipijnse Zorgverzekeringsmaatschappij (PhilHealth): Het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma.

  • Woningontwikkelingsbeleggingsfonds (HDMF of Pag-IBIG Fonds): Een voorzorgsspaarsysteem dat ook voorzieningen voor hypotheken omvat.

  • Employee Compensation Commission (ECC): Biedt voordelen voor werkgerelateerde ziekte, letsel of overlijden.

G-Pkan, als uw geregistreerde werkgever in de Filipijnen, de loonadministratie, inhoudingen en overmakingen aan deze instanties beheren, zodat uw bedrijf conform blijft.

Een geregistreerde werkgever kiezen in de Filipijnen

Bij het kiezen van een werkgever of record (Employer of Record) in de Filipijnen, houd dan rekening met de volgende factoren:

  • Compliance-expertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Filipijnse arbeidswetgeving, waaronder de Arbeidswet, regionale loon orders en wettelijke voordelen zoals SSS, PhilHealth en Pag-IBIG. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, voldoen aan de lokale regelgeving.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: Een toonaangevende Filipijnse Employer of Record moet alle aspecten van het werk beheren, waaronder loonadministratie, belastingovermakingen, verplichte overheidsbijdragen, administratie van voordelen, verlofbeheer en offboarding procedures.

  • Begrip van lokale markt: Zoek een Employer of Record met een sterke plaatselijke aanwezigheid of bewezen ervaring in de Filipijnen. Dit zorgt voor vertrouwdheid met Marktnormen, culturele nuances en regiospecifieke vereisten die de werknemerervaring en compliancekunnen beïnvloeden.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet in staat zijn om aan uw aanwervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer aanneemt of een groter TEAM opbouwt, en kan opschalen met uw bedrijf naarmate het groeit in de Filipijnen of in de regio.

  • Technologie en integratie: Een kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-platform vereenvoudigt onboarding, benefitsmanagement en loonadministratie. Bevestig dat de Employer of Record kan integreren met uw bestaande HR-, professionele arbeidsorganisaties of loonadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen en de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een geregistreerde werkgever die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstellingen en regelmatige updates over compliance veranderingen biedt, zoals nieuwe loonorders of wettelijke uitkering.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantgetuigenissen en branche-erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben van betrouwbaarheid en succes in de Filipijnen.

  • Gegevensbeveiliging en compliance: Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt en voldoet aan de Data Privacy Act van de Filipijnen. Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemer-informatie en het handhaven van regelgevende compliance.

Het kiezen van de juiste Employer of Record-diensten in de Filipijnen helpt u om complexe lokale vereisten te navigeren, compliance risico's te verminderen en een positieve ervaring voor uw medewerkers te bieden.

Bereken de ROI van het gebruik van G-P Employer of Record

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in de Filipijnen

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB's en ondernemingen in staat stelt om gemakkelijk wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit.

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in de Filipijnen.