Wanneer u naar een nieuw land uitbreidt, is de salarisadministratie een veelvoorkomende valkuil die gemakkelijk kan leiden tot nalevingsproblemen. Bedrijven moeten de nationale arbeidsrecht kennen, werknemers aannemen en een keuze maken uit de vele loonopties die er zijn — en dat terwijl ze proberen een nieuwe bedrijfslocatie te runnen. Laten we een paar belangrijke aspecten bekijken over het opzetten van loonadministratie in de Filipijnen.
Belastingregels in de Filipijnen
De Filipijnen hebben een social zekerheidssysteem dat een verplichte uitkering is voor alle werknemers. In het land is de betaling van deze verplichte voordelen een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgever en werknemer.
Het Filipijnse Sociaal Security System, versterkt door de bepalingen van de Republic Act No. 8282 of de Sociaal Security Law is het sociale verzekeringsprogramma van het land en bestaat uit de volgende organen:
- Sociaal Zekerheidssysteem (SSS): De SSS is opgericht om particuliere werknemers en hun families bescherming te bieden tegen handicap, ziekte, ouderdom en overlijden. Het Government Service Insurance System (GSIS) is het equivalente systeem voor overheidsmedewerkers in de Filipijnen.
- Woningontwikkelingsbeleggingsfonds (HDMF): De HDMF, ook bekend als het Pag-IBIG Fonds, is een spaarfonds voor voorzorgsgezinden dat hypotheken verstrekt aan particuliere en overheidsmedewerkers in de Filipijnen, evenals aan zelfstandigen die ervoor kiezen zich bij het fonds aan te sluiten.
- Filipijnse Zorgverzekeringsmaatschappij (PhilHealth): PhilHealth biedt werknemers een praktische manier om te betalen voor adequate medische zorg in de Filipijnen.
Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan alle 3 van deze fondsen volgens de bijdragetabels van deze instanties. Voor 2023was het bijdragepercentage van de SSS 14% van het maandelijkse salaris van een werknemer, mits het niet hoger was dan PHP 30,000. Dat tarief wordt verdeeld tussen werkgevers en werknemers, dus werkgevers betalen 9.50%, terwijl werknemers bijdragen 4.50%. Terwijl PhilHealth haar bijdragepercentage op 4% voor werkgevers heeft gehandhaafd.
De Filipijnen gebruiken een progressief inkomstenbelastingsysteem gebaseerd op hoeveel een werknemer verdient. De inkomstenbelastingtarieven zijn als volgt:
| BELASTBAAR INKOMEN (PHP) | BELASTING OP KOLOM 1 (PHP) | BELASTING OP OVERSCHRIJDEND |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Filippijnen payroll opties
Er zijn 3 belangrijkste Filipijnse loonadministratieopties om uit te kiezen, waaronder:
- Intern: Als je een groter bedrijf runt dat zich richt op de Filipijnen, kan het invoeren van een interne loonadministratie zinvol zijn voor je dagelijkse werkzaamheden. Deze optie vereist echter een groter TEAM en budget.
- Het Filipijnse loonverwerkingsbedrijf: Je kunt ervoor kiezen om samen te werken met een Filipijns salarisverwerkingsbedrijf dat de loonadministratie voor je uitvoert. Houd er rekening mee dat uw bedrijf met deze optie nog steeds aansprakelijk wordt gesteld voor alle zaken die compliance betreffen.
- G-P: Door samen te werken met G-Pkun je je wereldwijde voetafdruk uitbreiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van een entiteit. Bij ons kunnen bedrijven erop vertrouwen dat alle medewerkers op tijd en conform worden betaald.
Hoe een loonlijst opstellen in de Filippijnen
Voordat je een salarisadministratie in de Filipijnen kunt opzetten, moet je een dochteronderneming in het land oprichten. Het proces hangt af van de locatie en het type entiteit dat je kiest voor je dochteronderneming, maar het kan weken of maanden duren voordat je werknemers kunt aannemen en je loonadministratie kunt starten. Je moet ook een bankrekening openen in de Filipijnen om werknemers te gaan betalen. In plaats daarvan kun je een subsidiaire optie zoeken, zoals G-P. Bij ons kunnen bedrijven binnen enkele minuten, niet binnen maanden beginnen met aannemen — zonder een dochteronderneming op te richten.
Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden
Het is goede zakelijke praktijk om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen met voorwaarden voor recht en ontslag voordat je je Filipijnse loonadministratie opstelt. Het ontslaan van werknemers in de Filipijnen is extreem moeilijk en de wet beschermt werknemers, dus het is verstandig om alle overeenkomsten schriftelijk te hebben. Werkgevers kunnen werknemers om gegronde redenen ontslaan, wat verschillende scenario's omvat en de 2-opzegtermijn regelt. Het ontslaan van werknemers om geautoriseerde redenen vereist een ontslagvergoeding.
Stroomlijn je wereldwijde loonadministratie met G-P
G-P is de #1 beoordeelde Employer of Record van alle vooraanstaande brancheanalisten. We beheren de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief de salarisadministratie, voor uw teams in 180+ landen. Ontvang een tijdige, foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.
Boek een demo voor meer informatie over onze wereldwijde arbeidsproducten, waaronder G-P Contractor en G-P Employer of Record om uw wereldwijde loonadministratie te stroomlijnen.
