De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) zijn een federatie bestaande uit zeven territoria die emiraten worden genoemd. De economische centra bieden een deskundig Internationaal personeelsbestand en een bedrijfsvriendelijke omgeving. De strategische ligging van het land verbindt Europa, Azië en Afrika, waardoor het een aantrekkelijke basis is voor regionale en wereldwijde uitbreiding. Maar deze voordelen gaan gepaard met een doolhof aan arbeidsregels.  

Bij een geregistreerde werkgever in de VAE hoef je je geen zorgen te maken over deze regels. Als wereldwijde Employer of Record regelt G-P alles, van contracten tot loonadministratie. Wij maken internationaal personeel aannnemen naadloos, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf. 

Vereenvoudig het aannemen in de VAE met een werkgever van record

De VAE heeft drie hoofdbedrijfsstructuren — vasteland, vrije zone en offshore — elk met hun eigen arbeidsregels. De structuur die je kiest hangt af van wat je bedrijf doet, het eigendom en de gewenste doelmarkt.

De primaire wet die de bedrijfsstructuren op het vasteland regelt, is het federale wetsdecreet nr. 32 van 2021, bekend als de arbeidswet van de VAE. Vrije zones, zoals het Dubai International Financial Centre (DIFC) en Abu Dhabi Global Market (ADGM), hebben onafhankelijke rechtssystemen die aanzienlijk verschillen van de wetten op het vasteland.

Werkgevers op het vasteland en in vrije zones moeten een lokale bedrijfsvergunning hebben om in de VAE personeel te mogen aannemen. Dit stelt hen in staat om werk- en verblijfsvisa te sponsoren. Opereren zonder de juiste vergunning en visumsponsorschap kan leiden tot zware straffen, waaronder boetes en werknemer-uitzetting. 

Een VAE Employer of Record, zoals G-P, haalt de complexiteit van het navigeren door dit systeem weg. Wij treden op als de wettelijke werkgever, zodat u in de VAE kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. 

Het Employer of Record aannameproces in de VAE:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een geregistreerde werkgever met diepgaande expertise in de VAE, want zij begeleiden je door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het beste talent, en de Werkgever van Record regelt de rest.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat voldoet aan de arbeidswetgeving van de VAE, inclusief salaris, werktijden en opzegtermijnen.

  4. Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert de volledige dienstverbandscyclus. Dit omvat het beheren van de loonadministratie van je TEAM-leden en het beheren van voordelen.

Arbeidsovereenkomsten in de VAE

Volgens de huidige arbeidswet van de VAE moeten contracten bepaalde tijd zijn. Er is geen limiet aan de duur van de termijn en ze kunnen meerdere keren worden verlengd.

Contracten moeten schriftelijk zijn. We raden aan om ze in het Arabisch en Engels te schrijven. Houd er rekening mee dat de Arabische versie geldt bij geschillen of inconsistenties. Contracten moeten de arbeidsvoorwaarden duidelijk bevatten, inclusief vergoeding, voordelen en ontslag-vereisten. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten de vergoeding in de dirham van de Verenigde Arabische Emiraten (AED) vermelden.

Een VAE Employer of Record stelt namens u conforme contracten op, waardoor u beschermd wordt tegen juridische risico's. Contracten zijn opgebouwd volgens plaatselijk arbeidsrecht en afgestemd op uw behoeften, waarbij vanaf het begin duidelijke verwachtingen worden gesteld rond vergoeding, werktijden en ontslag.

Verlofrechten in de VAE

Werktijden in de VAE

De standaard werkweek bestaat uit 48 uren, hoewel sommige werkgevers minder uren verwachten. De maximale werktijden zijn acht uur per dag. De werkweek is meestal van maandag tot en met vrijdag, maar bedrijven kunnen verschillende dagen kiezen. De federale overheid heeft een 4aangenomen.5werkweek, maar dit is niet verplicht voor de private sector.

Werknemers krijgen overuren die minstens 25% meer zijn dan hun normale salaris. Als ze tussen 10 uur 's avonds en 4 uur werken, krijgen ze 50% extra betaald, maar dit sluit ploegendiensten uit. Wanneer een werknemer op een rustdag werkt, krijgt hij een vervangende rustdag of moet hij 50% meer betaald krijgen dan de normale loon van zijn dag.

De werkdag is twee uur korter voor alle werknemers tijdens de heilige maand Ramadan.

Feestdagen in de VAE

Werknemers in de VAE krijgen 13–15 betaalde feestdagen, afhankelijk van de islamitische maankalender en overheidsaankondigingen. Het aantal dagen voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha varieert. De officiële feestdagen zijn:

  • Nieuwjaarsdag (1 dag)

  • Eid al-Fitr (3-4 dagen)

  • Arafat-dag en Eid al-Adha (4 dagen)

  • Hijri Nieuwjaar (Islamitisch Nieuwjaar) (1 dag)

  • De Verjaardag van de Profeet (1 dag)

  • Herdenkingsdag (1 dag)

  • Nationale Dag van de VAE (2 dagen)

Vakantiedagen in de VAE

Werknemers krijgen minstens 30 kalenderdagen van jaarlijks verlof na het voltooien van een jaar dienst bij dezelfde werkgever. Degenen die minder dan een jaar voor dezelfde werkgever hebben gewerkt, krijgen als volgt verlof:

  • Tijdens de proeftijd: Werknemers verdienen geen verlof.

  • Na de proeftijd: Ze krijgen twee dagen verlof per maand dienst.

Werknemers worden bij ontslag betaald voor ongebruikt jaarlijks verlof. Deze betaling wordt berekend op basis van hun basissalaris.

Ziekteverlof in de VAE

Werknemers krijgen 90 dagen ziekteverlof. Ziekteverlof wordt als volgt betaald:

  • Eerste 15 dagen: Volledig salaris

  • Volgende 30 dagen: Halve betaling

  • Overige 45 dagen: Onbetaald

Werknemers worden tijdens de proeftijd niet betaald voor ziekteverlof.

Zwangerschaps- en ouderschapsverlof in de VAE

Aanstaande werknemers krijgen 60 dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof: 45 dagen vol loon en 15 met half loon. 

Werknemers kunnen tot 45 extra dagen onbetaald verlof opnemen voor ziekten gerelateerd aan zwangerschap of zwangerschap. De werknemer krijgt een extra 30 dagen volledig betaald verlof als de pasgeborene ziek is of met een beperking geboren is. Dit kan worden verlengd met nog eens 30 dagen onbetaald verlof.

Alle nieuwe ouders krijgen vijf dagen betaald ouderschapsverlof. Dit kan op elk moment in de eerste zes maanden na de geboorte worden ingenomen. Voor moeders komt dit verlof bovenop het totaal 60 dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof. 

Hoe een geregistreerde werkgever in de VAE helpt bij het beheren van verlofrechten

Een VAE Employer of Record zorgt ervoor dat u voldoet aan de lokale verlofwetten door de rechten te beheren, van jaarlijks en ziekteverlof tot ouderschapsverlof. Een Employer of Record regelt alle administratie, dus dat hoeft niet.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in de VAE

Gezondheidszorg wordt toegankelijk via een combinatie van publieke en private aanbieders en is grotendeels gebaseerd op verplichte ziektekostenverzekeringsregelingen.

Werkgevers moeten voor de meeste werknemers ziektekostenverzekering aanbieden. In Abu Dhabi geldt dit ook voor de afhankelijken van de werknemer — hun echtgenoot en maximaal drie kinderen onder 18. In Dubai is de werknemer verantwoordelijk voor de dekking van de afhankelijken. Betalen voor werknemer ziektekostenverzekering in andere emiraten is niet verplicht, maar het is best practice. De regering van de VAE heeft plannen om de verplichte ziektekostenverzekering landelijk uit te breiden.

Veelvoorkomende aanvullende voordelen in de VAE zijn onder andere:

  • Huisvestingsvergoeding of door bedrijven verstrekte huisvesting

  • Transportation vergoeding of bedrijf car

  • Jaarlijkse huisbezoek-vliegtickets of reisvergoeding voor werknemers en soms hun families

Bonussen in de VAE

Bonussen zijn niet verplicht voor werknemers in de private sector. Arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid bepalen of een werknemer een bonus krijgt. Bonussen die regelmatig worden uitbetaald of schriftelijk worden beloofd, worden een afdwingbare recht.

Werkgevers met 50 of meer werknemers moeten transparante bonusbeleid hebben en deze communiceren aan het personeel.

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in de VAE

Een geregistreerde werkgever in de VAE beheert en beheert verplichte en aanvullende voordelen , zodat je dat niet hoeft te doen. Het gebruik van een VAE Employer of Record zorgt ervoor dat u concurrerende voordelen biedt en voldoet aan de lokale regelgeving.

Beëindiging en ontslagvergoeding in de VAE

De proeftijd kan tot zes maanden duren. In deze periode: 

  • Een werkgever kan het dienstverband beëindigen met 14 dagen schriftelijke kennisgeving.

  • Werknemers moeten 14 dagen van tevoren opzeggen als ze het land verlaten, of een maand opzegtermijn als ze overstappen naar een andere werkgever in de VAE.

Een contract kan om een geldige reden na proeftijd worden beëindigd. De opzegtermijn moet tussen 30 en 90 dagen liggen, zoals vermeld in het contract.

Werknemers die minstens één jaar onafgebroken voor een bedrijf hebben gewerkt, krijgen eindafsluitvergoeding (ontslagvergoeding). Deze betaling is gebaseerd op hun laatste basissalaris wanneer hun baan eindigt. Het wordt berekend als:

  • 21 dagen basissalaris voor elk van de eerste vijf dienstjaren

  • 30 dagen basissalaris voor elk extra jaar

  • De totale betaling is beperkt tot twee jaar basissalaris

Een werknemer die zeven jaar voor een bedrijf heeft gewerkt, wordt bijvoorbeeld als volgt betaald:

(21 dagen x 5 jaar) + (30 dagen x 2 jaar) = 165 dagen

Een VAE Employer of Record vereenvoudigt werknemer offboarding. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de arbeidswetgeving van de VAE, ontslagvergoeding en meer.  

Loonadministratie en belastingen in de VAE

Er is geen inkomstenbelasting voor personen in de VAE. Werkgevers moeten echter budget voor werknemer ziektekostenverzekering premies in Dubai en Abu Dhabi. Wij raden aan om AED 1000–5,000 per werknemer per jaar te budgetteren voor standaarddekking, met hogere kosten voor meer uitgebreide plannen of afhankelijken.

We raden ook aan om 8opzij te zetten.3% van het werknemerssalaris per maand om de transitievergoeding te betalen.

Een werkgever van registratie in de VAE verzorgt alle aspecten van het loonadministratie , inclusief betalingen van de ziektekostenverzekering en het oplopen van een percentage van het salaris van werknemers voor de eindbetaling.

De juiste werkgever van record kiezen in de VAE

Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in de VAE, overweeg dan het volgende:

  • Compliance-expertise: De juiste werkgever van record heeft diepgaande kennis van arbeidswetten en belastingregels in de VAE. 

  • Uitgebreide Employer of Record-oplossingen: kies een Employer of Record die alle aspecten van het dienstverband beheert, waaronder loonverwerking, belastingoverdrachten, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboarding.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet tegemoetkomen aan uw wensen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en groeien met uw bedrijf.

  • Technologie en integratie: Een door kunstmatige intelligentie aangedreven Employer of Record vereenvoudigt de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers. Zoek naar een Employer of Record die kan worden geïntegreerd met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie of salarissystemen om de activiteiten te stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantgetuigenissen en de erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes. Als de #1 Werkgever van Record volgens alle rapporten van brancheanalisten heeft G-P een solide reputatie en uitgebreide wereldwijde werkervaring.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in de VAE

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB's en ondernemingen in staat stelt om gemakkelijk wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in de VAE.