In de afgelopen jaren is er een toename geweest van geschoolde Internationale werknemers die naar Vietnam reizen voor werk. Als uw bedrijf bezig is met het uitbreiden van activiteiten naar Vietnam, moet u ervoor zorgen dat al uw TEAM-leden de benodigde werkvisa en vergunningen hebben voordat ze in het land gaan werken.

Soorten werkvisa in Vietnam

Net als andere staatsburgers uit andere landen moeten potentiële werknemers een visum verkrijgen van de Vietnamese ambassade of het consulaat om het land binnen te komen. Relevante soorten visa zijn onder andere:

  • HN-visa voor vergaderingen en conferenties
  • DT-visa voor investeerders
  • DN-visa voor personen die werken met Vietnamese bedrijven
  • DH-visa voor studenten en stagiairs
  • NG1-NG4 visa voor diplomatieke doeleinden
  • LV1- LV2 visa voor personen die werken bij autoriteiten in Vietnam
  • LD-visa voor International-werknemers

Een LD-visum is noodzakelijk voor werknemers die op lange termijn in Vietnam willen wonen en werken.

Vereisten om een Vietnamese werkvisum te verkrijgen

Vietnam heeft strenge eisen om te bepalen welke personen in aanmerking komen voor een werkvisum. Er zijn 3 hoofdgroepen Internationale werknemers die een Vietnamese arbeidsvergunning kunnen aanvragen:

  • Managers, leidinggevenden of mensen in andere hoge posities binnen een bedrijf
  • Specialisten en experts
  • Technici

Bovendien kunnen bedrijven in Vietnam slechts één van deze functies aanbieden aan een burger uit een ander land als er geen in aanmerking komende lokale werkzoekenden zijn om de functie te vervullen. Op basis van de nieuwe wijziging van Decreet 152, uitgevaardigd in de vorm van nieuw Arbeidsdecreet nr. 70heeft de Vietnamese regering een nieuwe eis ingevoerd met betrekking tot de arbeidsmarkttest. Om aan te tonen dat het noodzakelijk is een Internationaal werknemer in te huren, moet het bedrijf de werving voor deze functie aan werkzoekenden in Vietnam bekendmaken via een online portaal of een lokale krant. Als er binnen 30 dagen geen gekwalificeerde Vietnamese kandidaten zijn, kan een internationale werknemer de baan aangeboden krijgen.

Bewijs van deze aankondiging is vereist in een schriftelijk document dat moet worden ingediend bij het aanvragen van een LD-werkvisum. Andere vereisten zijn onder meer:

  • Een ingevuld sollicitatieformulier.
  • Een geldig paspoort en een notariële kopie ervan.
  • Gezondheidscertificaten en medische dossiers van de aanvrager.
  • 3 pasfoto's die het afgelopen jaar zijn gemaakt.
  • Een strafblad om te bewijzen dat de aanvrager geen geschiedenis van criminele activiteiten heeft die hem of haar zouden verhinderen in Vietnam te werken.
  • Kopieën van alle relevante beroepscertificaten.

Aanvraagprocedure

Om een visum aan te vragen om in Vietnam te werken, moeten werknemers de volgende stappen ondernemen:

  • Vraag een brief van hun werkgever aan die hun functie binnen het bedrijf bevestigt
  • Verzamel 3 recente pasfoto's of laat nieuwe foto's maken
  • Verkrijg een gezondheidsverklaring van een ziekenhuis in Vietnam of het land van verblijf van de werknemer
  • Vul het formulier voor werkvisum in en verzamel alle benodigde documenten die ingediend moeten worden bij het Ministerie van Arbeid in Vietnam

Werkgevers in Vietnam spelen ook een belangrijke rol in het proces van werkvisum sollicitatie. De stappen voor de werkgever omvatten:

  • Het verkrijgen van een voorlopige goedkeuringsbrief voor het gebruik van Internationaal arbeidsrecht van hun lokale arbeidsafdeling.
  • Het indienen van een arbeidsvergunning sollicitatie bij het Department of Labor, Invalids, and Sociaal Affairs (DOLISA).

Aanvragen moeten ten minste 15 dagen voor de geplande startdatum van de werknemer worden ingediend. Het proces kan echter veel langer duren. Het wordt aanbevolen dat bedrijven 2 maanden van tevoren aanvragen voor 3 .

Na goedkeuring van de sollicitatie mag de werknemer naar Vietnam reizen. Ze moeten hun status als tijdelijke inwoner bij hun lokale politie aangeven. Een tijdelijke verblijfsvergunning met een duur gelijk aan die van het werkvisum wordt binnen 5 werkdagen afgegeven.

Andere belangrijke overwegingen

Momenteel zijn werkvergunningen in Vietnam tot 3 jaar geldig en komen ze niet in aanmerking voor verlenging. Als uw bedrijf van plan is internationale werknemers langer in dienst te nemen dan hun vergunning, moet er een nieuwe sollicitatie worden ingediend.

Als uw bedrijf meerdere locaties heeft waar een werknemer binnen dezelfde provincie moet werken, moet u dit melden bij de arbeidsvergunning sollicitatie. Als een van uw sollicitanten op meerdere locaties in verschillende provincies zal werken, kunt u in plaats daarvan aanvragen indienen bij het Ministerie van Arbeid, Invalids and Sociaal Affairs (MOLISA).

Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.

Bij G-Pzetten we ons in om barrières voor het wereldwijde bedrijfsleven af te breken en kansen te creëren voor iedereen, Mogelijkheden. Voor iedereen. Over het algemeen helpt het bedrijven om het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u om volledig compliance te blijven met de lokale wetgeving en zorgen ervoor dat alles, van het aannemen en onboarding tot het betalen van TEAM-leden, snel en eenvoudig verloopt, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.

Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.

–

Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie. Voor andere vragen kunt u vandaag nog contact met ons opnemen.