In Vietnam zijn werkgever of record (werkgever of record) producten en diensten essentieel om compliance te waarborgen met de complexe arbeidsregels van het land. Zij zorgen ervoor dat de arbeidsprocessen, van aanwerving tot ontslag, voldoen aan lokale wettelijke vereisten. kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot het waarborgen van compliance in bedrijfsvoering.

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record Vietnam kunnen bedrijven met vertrouwen omgaan met diverse wettelijke vereisten en juridische risico's minimaliseren. Ondersteuning van Employer of Record Vietnam minimaliseert compliance problemen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op de kernactiviteiten en bevrijden ze van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.

Aannemen in Vietnam met een geregistreerde werkgever

Gelegen in Zuidoost-Azië is Vietnam een dynamische en snelgroeiende economie met een bevolking van meer dan 100 miljoen mensen. Succesvol navigeren op de Vietnamese arbeidsmarkt vereist een diepgaand begrip van lokale douane- en arbeidswetten. Een werkgever of record (Employer of Record) in Vietnam biedt een gestroomlijnde, conforme route om lokaal talent aan te nemen, waardoor het niet nodig is om een rechtspersoon in het land op te richten.

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en een aanbiedingsbrief met een werknemer in Vietnam, is het essentieel om de wettelijke vereisten en de gangbare Marktpraktijken hieronder te begrijpen. Vietnamese Employer of Record-experts helpen bedrijven door compliance te waarborgen met arbeidswetten en lokale marktpraktijken, en begeleiden werkgevers bij het ontwikkelen van conforme arbeidsovereenkomsten.

Vietnamese arbeidsovereenkomsten

In Vietnam is een schriftelijke arbeidsovereenkomst wettelijk verplicht. Hoewel het contract in het Vietnamees moet zijn, wordt een tweetalige versie vaak door internationale bedrijven verkozen om te voldoen aan de normen van internationaal personeel aannnemen. Het contract moet belangrijke details bevatten zoals:

De aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en alle vergoedingsbedragen in Vietnamese dong (VND) vermelden. Een werkgeversregister in Vietnam zorgt ervoor dat alle vergoedingen en voordelen correct worden afgehandeld, inclusief loonverwerking en belasting compliance.

Werktijden in Vietnam

De standaard werkweek in Vietnam is 8 uur per dag, niet meer dan 48 uur per week. Hoewel een werkweek van 6dagen wettelijk is toegestaan, volgen de meeste kantoorfuncties een 40-urige werkweek van maandag tot vrijdag. Werknemers hebben recht op minstens 1 volledige vrije dag per week, meestal op zondag.

Feestdagen in Vietnam

Vietnam houdt 11 feestdagen waarin werknemers recht hebben op een betaalde vrije dag. Deze staan los van het jaarlijks verlof recht van een werknemer. De grootste feestdag is het Chinese Nieuwjaar, of Tết, dat meestal een 5-dagviering inhoudt.

De officiële feestdagen zijn:

Volgens de arbeidswet hebben buitenlandse werknemers in Vietnam ook recht op 1 betaalde vrije dag voor het traditionele nieuwjaar van hun thuisland en 1 betaalde vrije dag voor hun nationale feestdag.

Verlofrechten in Vietnam

Jaarlijks verlof in Vietnam

Werknemers die 12 maanden voor een werkgever hebben gewerkt, hebben recht op minimaal 12 dagen betaald jaarlijks verlof. Voor elk 5 jaar onafgebroken dienst bij één werkgever krijgt een werknemer 1 extra dag verlof. Werknemers die onder gevaarlijke of inspannende omstandigheden werken, hebben recht op extra verlof. Volgens de wet moet niet-opgenomen verlof aan het einde van het jaar worden uitbetaald, maar het is gebruikelijk dat werkgevers en werknemers akkoord gaan met het overnemen van ongebruikte dagen die uiterlijk 31 maart van het volgende jaar worden opgenomen.

Persoonlijk verlof in Vietnam

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor belangrijke persoonlijke gebeurtenissen:

Ziekteverlof in Vietnam

Werknemers met een geldig medisch attest hebben recht op een betaalde ziekteverlof gefinancierd door het Sociaal Insurance Fund. De vergoeding bedraagt 75% van het werknemerssalaris waarop de sociale verzekeringsbijdragen zijn gebaseerd. Het maximale aantal dagen per jaar hangt af van de bijdrageduur van de werknemer aan de sociale verzekeringsregeling:

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Vietnam

Voor moeders wordt dit verlof betaald door het Sociaal Insurance Fund tegen 100% van het gemiddelde salaris van de werknemer over de 6 maanden voorafgaand aan het verlof. Vietnamese werkgevers moeten ervoor zorgen dat compliance met zwangerschapsrechten onder plaatselijk arbeidsrecht. Een werknemer on zwangerschaps- en bevallingsverlof of met een kind jonger dan 12 maanden is beschermd tegen ontslag, behalve in gevallen waarin het bedrijf de activiteiten stopt.

Vaders hebben recht op 14 dagen betaald vaderschapsverlof 5, waarbij de exacte duur afhangt van factoren zoals een- of meerlinggeboorten en of de geboorte via een keizersnede plaatsvond.

Vergoeding en voordelen in Vietnam

Aanvullende verzekering in Vietnam

Hoewel de staat verplichte ziektekostenverzekering biedt, bieden veel werkgevers aanvullende particuliere gezondheidszorg en levensverzekering aan als concurrentievoordeel om talent aan te trekken en te behouden.

Bonussen in Vietnam

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is een salarisbonus van13maand een heel gebruikelijk en verwacht onderdeel van het vergoedingspakket in Vietnam. Het wordt doorgaans betaald vóór de Tết-feestdag en kan worden geproporteerd voor werknemers met minder dan één jaar dienst. Prestatiegerichte bonussen zijn ook gebruikelijk.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Vietnam

Proeftijden in Vietnam

Proeftijden moeten in de arbeidsovereenkomst worden overeengekomen en mogen de volgende limieten niet overschrijden:

Beëindigings- en opzegtermijnen in Vietnam

Het ontslaan van een werknemer in Vietnam vereist een wettelijk erkende reden en het naleven van strikte procedures. Werkgevers moeten voldoen aan de wettelijke voorafgaande kennisgeving: 45 dagen voor een onbepaalde duurcontract en 30 dagen voor een contract met een bepaalde duur. Onrechtmatige ontslag kan leiden tot boetes, waaronder verplichte herinrichting, betaling van achterstallige lonen en een boete gelijk aan 2 maandsalaris.

Ontslagvergoeding in Vietnam

Voor werknemers die 12 maanden of langer hebben gewerkt, wordt een ontslagvergoeding van een halve maand salaris per dienstjaren uitbetaald bij bepaalde soorten ontslag, zoals ontslagvergoeding door organisatorische of technologische veranderingen.

Belastingen en sociale verzekering in Vietnam

Vietnam heeft een verplicht sociaal verzekeringssysteem dat ziekte, zwangerschap, werkgerelateerde ongevallen, pensioen en overlijden dekt. Bijdragen aan sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen zijn vereist van zowel werkgevers als werknemers.

Deze bijdragen zijn gebaseerd op het bruto maandelijkse salaris van de werknemer, met een limiet. Daarnaast moeten werkgevers 2% van hun loonlijst bijdragen aan het vakbondsfonds, ongeacht of hun werknemers lid zijn van de vakbond. Vakbondsbijdragen van werknemers (1%) zijn vrijwillig.

Waarom G-P?

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.