Zatrudnianie na nowych rynkach tworzy dynamikę rozwoju, wraz z dodatkowymi obowiązkami regulacyjnymi. Pomimo niewielkich rozmiarów, Holandia oferuje ogromne możliwości, z wykwalifikowanymi kadrami, przyjaznym środowiskiem biznesowym i łatwym dostępem do szerszego rynku europejskiego. 

Pracownik w Holandii formalnie minimalizuje ryzyko prawne i maksymalizuje efektywność zatrudnienia. Jako globalny pracodawca (pracodawca formalny), G-P zarządza w Twoim imieniu wszystkim, łącznie z umową o świadczenie pracy i świadczeniami. Z nami możesz zorganizować zatrudnienie wykwalifikowanych pracowników Utalentowani pracownicy w 180+ krajach, szybko i łatwo — bez konieczności zakładania nowych podmiotów.


Posiadamy największy w branży ZESPÓŁ KADRY i ekspertów prawnych, którzy zajmą się wszystkimi Twoimi sprawami związanymi z zatrudnieniem w Holandii. 

Uproszczenie zatrudniania w Holandii z zarejestrowanym pracodawcą

Współpraca z pracodawcą formalnym umożliwia szybkie i zgodne z przepisami zorganizowanie organizacji zatrudnienia w dowolnym miejscu. Takie podejście dodatkowo zwiększa zasięg i skalowalność, wszystko bez potrzeby lokalnego podmiotu.

Pracownik formalnie działa jako prawny pracownik, zarządzając lokalnymi obowiązkami KADRY w Twoim imieniu. Minimalizuje ryzyko prawne i optymalizuje koszty związane z zatrudnieniem i płacami.

Pracodawca formalny proces zatrudniania w Holandii

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Proszę wybrać pracodawcę formalnego z dużym doświadczeniem w Holandii. Będą oni Państwa przewodnikiem po lokalnym krajobrazie prawnym.

  2. Proszę znaleźć idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepszych utalentowanych pracowników dla swoich potrzeb, a pracodawca formalny zajmuje się resztą.

  3. Sporządź zgodność z umową o pracę. Twój pracodawca formalnie sporządza lokalnie umowę o zgodności z wolnym czasem, zgodną z holenderskim prawem pracy i ustawą o czasie pracy. 

  4. Wchodzenie na pokład ZESPÓŁ i zarządzanie nim. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w holenderskim urzędzie skarbowym i systemie ubezpieczeń społecznych, przetwarzanie listy płac i administrowanie świadczeniami.

Proszę zobaczyć, jak działa pracodawca formalny

Umowy o pracę w Holandii

Ustna umowa o pracę jest prawnie wiążąca w Holandii, ale pisemna umowa jest standardową praktyką. Zgodnie z prawem, pracodawcy muszą mieć kluczowe szczegóły na piśmie. 

Należą do nich nazwy i adresy obu stron, miejsce pracy, stanowisko, data rozpoczęcia, czas trwania umowy, wynagrodzenie, godziny pracy, uprawnienia urlopowe, okresy wypowiedzenia, szczegóły dotyczące emerytury oraz wszelkie obowiązujące układy zbiorowe. Niektóre klauzule, takie jak okres próbny lub zakaz konkurencji, są ważne tylko wtedy, gdy zostały uzgodnione na piśmie.

Wszystkie kwoty wynagrodzenia są zwykle podawane w euro (EUR), a niektóre układy zbiorowe pracy lub przepisy sektorowe mogą tego wymagać. Mogą Państwo jednak dysponować tymi kwotami w innej walucie, jeśli obie strony wyrażą na to zgodę i są Państwo zgodni z przepisami holenderskiego prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych. 

Okresy zawieszenia

Okres próbny musi być zawarty w pisemnej umowie o pracę, aby była ona ważna. Maksymalna długość zależy od długości umowy:

  • Umowa na sześć miesięcy lub krócej: Brak okresu próbnego

  • Umowa na okres dłuższy niż sześć miesięcy, ale krótszy niż dwa lata: Maksymalnie jednomiesięczny okres próbny

  • Umowa na dwa lata lub dłużej lub umowa na czas nieokreślony: Maksymalnie dwumiesięczny okres próbny

W okresie próbnym każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wypowiedzenia i podania przyczyny, pod warunkiem, że zwolnienie z pracy nie ma charakteru dyskryminującego.

Uprawnienia urlopowe w Holandii

Godziny pracy w Holandii

Ustawa o godzinach pracy (Arbeidstijdenwet) określa wytyczne dotyczące czasu pracy. Choć maksimum to 12 godzin dziennie i 60 godzin tygodniowo, pracownicy nie mogą pracować średnio ponad 48 godzin tygodniowo przez 16 tygodni. Większość tygodni pracy na pełen etat trwa od 36 do 40 godzin.

Holenderski pracodawca zapewnia, że Państwa ZESPÓŁ jest zgodny z holenderskimi przepisami dotyczącymi czasu pracy i pozostaje w zgodzie z przepisami. 

Święta państwowe w Holandii

Nie ma przepisów nakazujących płatny dzień wolny za święta państwowe, ale standardową praktyką jest przyznawanie ich w umowie lub układzie zbiorowym. W Holandii obchodzone są następujące święta państwowe:

  • Nowy Rok

  • Wielki Piątek (nie jest to obowiązkowy dzień wolny dla wszystkich)

  • Poniedziałek Wielkanocny

  • Dzień Króla

  • Dzień Wyzwolenia (oficjalne święto publiczne co pięć lat)

  • Dzień Wniebowstąpienia

  • Poniedziałek Zielony (Poniedziałek Zielonego Ducha Ducha)

  • Dzień Bożego Narodzenia

  • Boxing Day

Dni urlopowe w Holandii

Ustawowy minimalny urlop wypoczynkowy wynosi czterokrotność tygodniowej liczby dni pracy, co równa się 20 dni dla pracownika zatrudnionego na całym etatu. Jednak standardem jest oferowanie 25 dni urlopu w roku.

Zwolnienie chorobowe w Holandii

Zgodnie z prawem pracodawcy muszą kontynuować wypłacanie pracownikom wynagrodzenia za czas choroby przez okres do 104 tygodni (dwa lata). Minimalna stawka wynosi 70% wynagrodzenia pracownika. Układy zbiorowe pracy często wymagają od pracodawców zapłaty 100% wynagrodzenia w pierwszym roku choroby i 70% w drugim roku.

Macierzyństwo, partner i urlop rodzicielski w Holandii

  • Urlop macierzyński: Pracownicy w ciąży przysługuje 16 tygodni urlopu. Zazwyczaj wykonuje się go na 4-6 tygodni przed terminem porodu i co najmniej 10 tygodni po porodzie. Holenderska Agencja Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) wypłaca 100% płacę pracownika, ograniczoną do maksymalnego dziennego zarobku.

  • Urlop partnerski: Partner rodzica dziecka ma prawo do jednego tygodnia roboczego urlopu płatnego w całości, do wykorzystania w ciągu czterech tygodni od narodzin dziecka. Jest on opłacany przez pracodawcę.

  • Dodatkowy urlop dla partnera: Partnerzy mogą skorzystać z maksymalnie pięciu dodatkowych tygodni urlopu w ciągu pierwszych sześciu miesięcy po narodzinach dziecka. UWV wypłaca 70% wynagrodzenia za czas urlopu, do maksymalnej kwoty dziennego wynagrodzenia.

  • Urlop rodzicielski: Każdemu z rodziców przysługuje 26 tygodni urlopu rodzicielskiego na każde dziecko poniżej ósmego roku życia. Spośród tych 26 tygodni, dziewięć jest opłacanych przez UWV na 70% płacy pracownika (ograniczonej), jeśli zostaną wykorzystane w ciągu pierwszego roku życia dziecka.

W jaki sposób pracodawca prowadzący dokumentację w Holandii pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi

Niderlandzki pracodawca formalny zarządza uprawnieniami, od rocznych i urlopów chorobowych po urlopy rodzicielskie i inny czas wolny. Pracodawca formalny zmniejsza ryzyko i złożoność zarządzania urlopami, zajmując się całą administracją i koordynacją z UWV.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Holandii

Pracodawcy muszą opłacać składkę zależną od dochodu zgodnie z ustawą o ubezpieczeniu zdrowotnym(Zorgverzekeringswet lub ZVW). Na dzień 2026, wkład ten wynosi 6.10% całkowitej płacy pracownika, ograniczonej do rocznej płacy w wysokości EUR 79,409. Jest ona płacona bezpośrednio holenderskiej administracji podatkowej i celnej.

Wszyscy mieszkańcy Holandii są również prawnie zobowiązani do wykupienia prywatnej podstawowej polisy ubezpieczenia zdrowotnego(basisverzekering). Pracodawca formalny w Holandii może w tym pomóc i uwzględnić wszelkie ulgi w zgodnym z przepisami pakiecie świadczeń. 

Emerytury i inne świadczenia

Emerytury: Holenderski system emerytalny przechodzi znaczącą reformę w ramach ustawy o przyszłości emerytur, z okresem przejściowym do 2028. Emerytury pracownicze, zapewniane przez pracodawców jako dodatek do podstawowej emerytury państwowej, są powszechne - i często obowiązkowe - w ramach układu zbiorowego. Zazwyczaj są one zakładane przez fundusze emerytalne lub firmy ubezpieczeniowe. 

W przypadku 2026 składki emerytalne obliczane są na podstawie części wynagrodzenia pracownika wynoszącej od 19,172 EUR (dolny próg, zwany franszyzą) do 137,800 EUR (górny limit).

Dodatek urlopowy: Wszyscy pracownicy mają prawo do dodatku urlopowego wynoszącego 8% całkowitego rocznego wynagrodzenia. Zazwyczaj wypłaca się ją w maju.

Inne korzyści: Częstymi świadczeniami uzupełniającymi są dodatki za dojazdy do pracy i samochody służbowe. Zalecamy przeznaczenie około 22% ponad całkowity koszt pracy, aby pokryć wszystkie koszty pracownicze, w tym składki ubezpieczeniowe i inne świadczenia.

W jaki sposób pracodawca prowadzący ewidencję pomaga w zakresie świadczeń w Holandii

Holenderski pracodawca formalny usprawnia administrację świadczeniami i przestrzeganiem przepisów, w tym ubezpieczeniem społecznym. Pracodawca formalny zarządza ubezpieczeniami społecznymi, administruje dodatkowymi świadczeniami (takimi jak dodatki na dojazdy do pracy) i jest na bieżąco ze zmianami w przepisach.

Premie w Holandii

Premia 13-tego miesiąca nie jest wymagana prawnie, chyba że jest zapisana w umowie o pracę lub układzie zbiorowym, ale w praktyce jest powszechnie oferowana.

Wypowiedzenie i odprawa w Holandii

Rozwiązanie umowy o pracę w Holandii jest ściśle regulowane. Pracownik zazwyczaj potrzebuje wcześniejszej zgody UWV (ze względów ekonomicznych lub w przypadku długotrwałej choroby) lub sądu kantonalnego (ze względów osobistych). Najczęstszą metodą zwolnienia z pracy jest ugoda wzajemnego.

Okresy wypowiedzenia: Ustawowy okres urlopowy dla pracodawcy ustalany jest na podstawie stażu pracy pracownika:

  • Mniej niż pięć lat pracy: Jeden miesiąc

  • 5–10 lat służby: dwa miesiące

  • 10-15 lat pracy: Trzy miesiące

  • Ponad 15 lat służby: Cztery miesiące

Prawny okres ochronny dla pracownika wynosi jeden miesiąc.

Płatność przejściowa: Jeśli pracodawca inicjuje zwolnienie z pracy, pracownik jest uprawniony do płatności przejściowej. Jest ona obliczana jako jedna trzecia miesięcznej płacy za każdy rok pracy. Począwszy od 2026, płatność ta jest ograniczona do EUR 102,000 lub rocznej płacy, jeśli jest wyższa.

Holenderski pracodawca formalny pomoże Państwu zachować zgodność z przepisami dotyczącymi odejść z miejsca pracy i wypowiedzeń, poruszając się w Państwa imieniu po rygorystycznych holenderskich przepisach prawa pracy. Pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi aspektami zwolnienia z pracy, w tym uzyskiwaniem zezwoleń od UWV lub sądu kantonalnego lub zawieraniem umów o wzajemnym rozliczeniu. 

Lista płac i podatki w Holandii

W Holandii istnieje kompleksowy system ubezpieczeń społecznych finansowany ze składek pracodawców i pracowników. Holenderski pracodawca zajmuje się wszystkimi potrąceniami z wynagrodzenia i składkami, więc Ty nie musisz się tym zajmować.

Podatek dochodowy jest progresywny, więc zależy od tego, ile Pan/Pani zarabia. Dla 2025, stawki podatkowe mające zastosowanie do dochodów z pracy są następujące:

  • 36.97% od dochodu do EUR 75,518

  • 49.50% od dochodu powyżej EUR 75,518

Twoją listę płac obsługuje holenderski pracodawca formalny. Obejmuje to obliczenia wynagrodzeń, premii i prowizji pracowników, a także wszystkich potrąceń, takich jak podatek dochodowy od osób prawnych i składki ubezpieczeniowe. 

Wybór odpowiedniego pracodawcy w Holandii

Wybierając pracodawcę prowadzącego rejestr w Holandii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie: 

  • Wiedza z zakresu zgodności z przepisami: Kandydat na to stanowisko powinien posiadać dogłębną znajomość holenderskiego prawa pracy, w tym ustawy o czasie pracy, przepisów podatkowych, układów zbiorowych pracy i składek ubezpieczeniowych. Poszukaj partnera w postaci ZESPÓŁU lokalnych ekspertów KADRY i prawników, którzy pomogą Ci proaktywnie zarządzać zmianami regulacyjnymi.

  • Kompleksowa oferta: Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i rozwiązań pracodawcy formalnego. G-P Pracodawca formalny zapewnia wszystko, czego potrzebują Państwo do zarządzania pełnym cyklem życia pracownika, od listy płac i administracji świadczeniami po zarządzanie wydatkami i odejście z miejsca pracy.

  • Lokalne wsparcie i zrozumienie kulturowe: Dostęp do ekspertów z kraju jest niezbędny. Dzięki temu otrzymujesz szybkie i dokładne porady oraz wszelkie problemy są rozwiązywane zgodnie z holenderskimi przepisami.

  • Możliwości technologiczne: Pracodawca formalny, który wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, taką jak G-P, może usprawnić procesy Wdrażania pracowników, zarządzania i płatności. Zapewnia to bezpieczne i wydajne zarządzanie danymi pracowników, listą płac i zgodnością z przepisami.

  • Przejrzyste koszty: Potrzebują Państwo jasnego zrozumienia modelu cenowego pracodawcy formalnego. Proszę szukać przejrzystych kosztów, aby dokładnie zaplanować budżet na globalne inicjatywy związane z zatrudnianiem pracowników.

  • Reputacja i wiodąca pozycja w branży: Proszę zbadać reputację pracodawcy formalnego na Rynku. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i jest #1 pracodawcą formalnym według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

  • Skalowalność i elastyczność: Forma pracy powinna wspierać Twoje bieżące potrzeby i przyszły rozwój. Ich technologia i rozwiązania powinny być skalowalne, aby odpowiadały Twoim celom ekspansji, niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ.

Skorzystaj z usług G-P pracodawcy formalnego do globalnego zatrudniania w Holandii

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwiastartupom, małym i średnim firmomoraz przedsiębiorstwom tworzenie globalnych zespołów. Dołączanie, zarządzanie i opłacanie najlepszych pracowników Utalentowani w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanympartnerem dla wiodących Platformami ZARZĄDZANIEM KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowymi. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.


Proszę złożyćwniosek o rozpoczęcie rekrutacji w Holandii już dziś.