A expansão para o Canadá oferece acesso a uma força de trabalho diversificada e altamente qualificada, além de uma economia robusta. Estabelecer uma subsidiária no Canadá oferece vantagens como o acesso a um mercado empresarial dinâmico e a uma economia estável. No entanto, a criação de uma subsidiária no Canadá é um processo complexo, que envolve várias etapas e é regido por leis federais e provinciais distintas. Compreender o processo de constituição de uma subsidiária no Canadá é fundamental para evitar atrasos dispendiosos e garantir a conformidade.

Como abrir uma subsidiária no Canadá

Muitas empresas veem a vantagem de estabelecer uma subsidiária no Canadá para ganhar espaço no mercado norte-americano. Para empresas internacionais, a forma mais comum de estabelecer presença no Canadá é através da constituição de uma empresa. Isso cria uma entidade jurídica separada da empresa matriz, limitando a responsabilidade. O processo de instalação envolve diversas decisões e etapas importantes, todas alinhadas com os requisitos legais específicos do Canadá.

Etapa 1: Escolha sua jurisdição — federal ou provincial

A escolha da jurisdição determina, na prática, onde sua subsidiária irá operar. Você pode constituir sua subsidiária tanto em nível federal quanto provincial, o que afeta o alcance e a dinâmica do mercado no Canadá. Sua escolha tem implicações significativas para os requisitos da diretoria e o escopo administrativo.

• Incorporação federal: De acordo com a Lei das Sociedades Comerciais do Canadá (CBCA), uma empresa federal tem o direito de operar em qualquer província ou território. No entanto, você ainda precisa obter o registro extraprovincial ou extraterritorial em cada jurisdição onde realiza negócios. A incorporação federal também exige que pelo menos 25% dos diretores sejam canadenses residentes.

• Incorporação provincial/territorial: Isso limita as operações da sua empresa à província específica de incorporação, a menos que você se registre em outras províncias. A principal vantagem é que certas províncias, incluindo a Colúmbia Britânica, Quebec, Nova Brunswick e Nova Escócia, não exigem residência para diretores, o que as torna opções atraentes para empresas estrangeiras que desejam estabelecer uma subsidiária no Canadá sem restrições de residência.

Etapa 2: Cumprir os requisitos de incorporação

Após escolher uma jurisdição, você precisa concluir várias etapas formais para registrar sua empresa com sucesso no Canadá. Em geral, não há requisitos mínimos de capital para a constituição de empresas no Canadá.

• Reserve um nome comercial: Você deve escolher um nome exclusivo para sua subsidiária. Normalmente, isso requer um relatório NUANS (Busca Automatizada de Nomes Recém-Atualizada) para garantir que o nome ainda não esteja em uso.
• Registre o Contrato Social: Este documento legal estabelece formalmente a empresa e descreve sua estrutura, incluindo classes de ações, número de diretores e quaisquer restrições operacionais.
• Nomear diretores: Você deve nomear formalmente um conselho de administração que atenda aos requisitos de residência da jurisdição escolhida.

Etapa 3: Concluir a configuração pós-incorporação

Após a incorporação bem-sucedida, várias tarefas administrativas são necessárias para que a empresa entre em pleno funcionamento. Todo o processo de constituição de uma subsidiária pode levar de algumas semanas a alguns meses.

• Abra uma conta bancária empresarial canadense.
• Registre-se na Agência de Receita do Canadá (ARC) para obter um Número de Identificação Empresarial (NI), uma conta de Imposto sobre Bens e Serviços/Imposto Harmonizado sobre Vendas (GST/HST) e contas de folha de pagamento.
• Registre-se junto às autoridades provinciais para fins de seguro de acidentes de trabalho e quaisquer impostos provinciais sobre vendas (PST) aplicáveis.
• Obter as licenças e autorizações necessárias específicas do setor.

Conformidade contínua para sua subsidiária canadense

A criação de uma subsidiária não é um evento isolado. Isso gera obrigações administrativas e financeiras contínuas, incluindo:

• Declarações corporativas anuais: Tanto as empresas federais quanto as provinciais devem apresentar uma declaração anual para manter seu registro em dia.
• Declarações fiscais: As empresas devem apresentar declarações anuais de imposto de renda corporativo federal e provincial.
• Manutenção de registros corporativos: A legislação canadense exige que todos os registros corporativos, como resoluções de diretores e atas de reuniões, sejam mantidos diligentemente no endereço da sede social.

Essas responsabilidades exigem recursos significativos e a assistência contínua de especialistas jurídicos e contábeis locais para garantir a conformidade com as leis canadenses relativas a subsidiárias.

Um caminho mais rápido para contratar no mercado canadense.

Embora uma subsidiária ofereça os benefícios de um estabelecimento permanente e responsabilidade limitada, o processo é demorado, caro e administrativamente complexo. Se o seu objetivo é contratar talentos no Canadá de forma rápida e em conformidade com a lei, existe uma alternativa mais simples. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.

Existem diversas razões pelas quais utilizar um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) no Canadá pode ser vantajoso em comparação com a criação de uma subsidiária própria:

• Rapidez na entrada no mercado: Uma EOR permite que você integre talentos no Canadá quase que imediatamente, já que não é necessário passar pelo longo processo de constituição de uma entidade jurídica. A criação
uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.• Garantia de conformidade: As leis trabalhistas no Canadá são complexas e variam de província para província. Um EOR garante a conformidade com todas as leis trabalhistas locais, regulamentos de folha de pagamento, retenções
impostos e benefícios legais, reduzindo seu risco de não conformidade e possíveis penalidades.• Eficiência de custos: A criação e a manutenção de uma subsidiária envolvem custos iniciais e contínuos significativos, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Um modelo EOR (
geralmente é mais econômico, especialmente se você estiver contratando uma equipe pequena ou testando o mercado canadense.• Simplicidade administrativa: Com um EOR (Empresa de Registro de Empregados), você evita o fardo administrativo de gerenciar folha de pagamento, benefícios, declarações de impostos e conformidade de RH em uma jurisdição estrangeira. O EOR (Engenheiro de Recuperação Avançada) lida com essas responsabilidades, permitindo que você se concentre em seu negócio principal.
• Flexibilidade: Se as necessidades da sua empresa mudarem, um acordo EOR é mais fácil de dimensionar para cima ou para baixo em comparação com o encerramento
uma subsidiária, que pode ser um processo complexo e dispendioso.• Mitigação de riscos: Um Empregador de Recrutamento assume muitos dos riscos legais associados ao emprego, como reclamações por demissão injusta ou problemas de classificação incorreta, proporcionando uma camada adicional de proteção para sua empresa.

Se você está considerando expandir seus negócios para o Canadá, mas deseja evitar as complexidades e os riscos da constituição de uma entidade, uma empresa de engenharia de registro (EOR) como a GP oferece uma solução simplificada, em conformidade com as normas e com um bom custo-benefício.

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