Compreender a remuneração e os benefícios exigidos no Japão é um aspecto vital do cumprimento da legislação trabalhista. Para cumprir a legislação, os funcionários devem receber pelo menos o salário mínimo, mas muitas vezes os empregadores vão além para se manterem competitivos em um mercado em expansão.
Leis de compensação do Japão
As leis de remuneração no Japão variam conforme a região ou cidade, e o salário mínimo a que o trabalhador tem direito é determinado pelo local onde reside. Por exemplo, o salário mínimo em Tóquio é um dos mais altos do país.
Os funcionários no Japão são pagos mensalmente, normalmente no dia 25de cada mês. Os salários são determinados levando-se em consideração diversos fatores, como nível de escolaridade, experiência, localização e setor de atuação. As promoções geralmente são baseadas em uma combinação de experiência e habilidade.
O país não tem um bônus obrigatório 13mês. No entanto, os funcionários de vendas geralmente recebem comissões.
Benefícios garantidos no Japão
No Japão, os empregadores dependem muito dos benefícios oferecidos para atrair potenciais talentos. Os benefícios garantidos incluem férias anuais remuneradas, que aumentam com o tempo de serviço do funcionário:
- Após 6 meses — 10 dias de férias remuneradas
- Após 1.5 anos — 11 dias de férias remuneradas
- Após 2.5 anos — 12 dias de férias remuneradas
- Após 3.5 anos — 14 dias de férias remuneradas
- Após 4.5 anos — 16 dias de férias remuneradas
- Após 5.5 anos — 18 dias de férias remuneradas
- Após 6.5 anos ou mais — 20 dias de férias remuneradas
Todos os funcionários recebem excelente cobertura de saúde pelo sistema de seguridade social do Japão, por isso muitos empregadores não oferecem benefícios de saúde suplementares. A lei exige que os empregadores forneçam exames físicos e avaliações anuais a todos os funcionários, bem como avaliações de estresse, se necessário, devido ao tipo de trabalho. Em geral, os empregadores devem orçar cerca de 10% a 15% do salário de um funcionário para benefícios.
Gestão de benefícios no Japão
Se optar por gerir os seus próprios benefícios no Japão, precisa de ter um conhecimento profundo dos benefícios garantidos pelo governo e das normas de mercado do país. Pesquise o que outras empresas oferecem e decida o que é melhor para o seu negócio e seus funcionários. Todo o processo envolve uma quantidade significativa de tempo e viagens ao Japão.
Restrições aos benefícios e à remuneração
As leis de indenização no Japão variam de cidade para cidade, por isso é crucial manter-se atualizado sobre as regulamentações da sua região. Você também precisa cumprir todas as leis tributárias para evitar multas caras ou outras penalidades.
O país também impõe restrições rigorosas à licença-maternidade. As funcionárias grávidas têm direito à licença de maternidade durante 6 semanas a partir da data prevista para o parto e mais 8 semanas após o parto. Além disso, uma funcionária grávida não pode retornar ao trabalho dentro de 8 semanas após dar à luz, a menos que deseje fazê-lo. Nesse caso, elas podem retomar o trabalho 6 semanas após o parto com um atestado médico.
Planejamento de benefícios competitivos no Japão
A expansão da sua empresa para um novo país exigirá uma análise cuidadosa. Uma parte significativa do seu sucesso é determinada pelo seu talento e, com um pacote de benefícios bem estruturado, sua empresa pode atrair e reter funcionários dedicados. Seu plano de benefícios para funcionários no Japão terá que levar em consideração requisitos legais, como contribuições para a previdência, ao mesmo tempo que compete com os padrões de mercado.
Plano de benefícios para funcionários no Japão
Os benefícios que você oferece aos seus funcionários podem fazer toda a diferença quando se trata de conformidade legal e retenção de talentos. Embora existam algumas providências que você deve fornecer por lei, adicionar benefícios complementares pode incentivar as pessoas a se candidatarem às suas vagas e aumentar o moral da sua equipe atual. Um plano de benefícios robusto demonstra aos funcionários que você valoriza o bem-estar deles e a contribuição que eles dão à visão da sua empresa.
Ao escolher benefícios complementares, considere o tipo de assistência que seus potenciais contratados podem precisar. Por exemplo, se sua empresa estiver localizada em uma área urbana, você pode fornecer um subsídio de transporte para chegar ao trabalho de trem. Outras opções incluem:
- auxílio-moradia;
- Horário de trabalho flexível
- bônus de férias;
- oportunidades de trabalho remoto.
Benefícios obrigatórios
As leis trabalhistas do Japão descrevem uma série de benefícios obrigatórios que todo empregador precisa fornecer aos seus funcionários. Esses requisitos incluem:
- contribuições de pensão;
- Plano de saúde
- Seguro-desemprego
- Seguro contra acidentes de trabalho
- avaliações anuais de saúde;
- férias anuais remuneradas
- Licença-maternidade
Os direitos legais de férias anuais variam dependendo do tempo de serviço do funcionário. A licença de maternidade deve ser de no mínimo 14 semanas — 6 semanas antes do parto e 8 semanas depois. O pagamento não precisa ser feito diretamente pelo empregador, a menos que esteja estipulado nas normas trabalhistas, embora um plano de seguro saúde possa cobrir parte do salário do funcionário durante o período de licença.
Elaboração de planos de benefícios para funcionários no Japão
Ao elaborar seu plano de benefícios para expansão, você precisa considerar os recursos da sua empresa, bem como as necessidades e expectativas dos seus funcionários. Para encontrar o equilíbrio entre esses fatores, é essencial fazer uma pesquisa.
1. Estabelecer metas e recursos para a empresa.
Essa etapa inicial de elaboração do seu plano de benefícios envolve a compreensão de suas capacidades como empresa. Você deve analisar as receitas e despesas atuais para determinar o montante que a ser alocado aos benefícios.
Você também deve pensar nos objetivos da sua empresa e em como o seu plano de benefícios pode ajudá-lo a alcançá-los. Por exemplo, você pode oferecer menos benefícios adicionais para ter uma equipe maior. Mas se a retenção de clientes for sua prioridade, você pode optar por mais benefícios e uma equipe central menor.
2. Analise as necessidades e expectativas dos funcionários.
Os candidatos que buscam emprego procuram empregadores que atendam às suas necessidades de remuneração e benefícios. Os potenciais funcionários comparam os empregadores no mercado de empregos, para determinar quais benefícios são padrão e quais são difíceis de encontrar.
Uma pesquisa de mercado sobre outros empregadores e as necessidades dos funcionários ajuda a definir quais benefícios oferecer. Você pode fazer um levantamento sobre o que os trabalhadores da sua região estão buscando ou pesquisar empresas no seu setor para verificar as possíveis expectativas dos candidatos.
3. Elabore seu plano.
Com as informações que você obteve sobre o setor, seus funcionários e sua empresa, você pode tomar decisões bem fundamentadas sobre seu plano de benefícios. Comece alocando recursos para os benefícios necessários e use o restante do orçamento para incluir provisões suplementares com base nas informações que você coletou.
Custo médio dos benefícios para funcionários
O custo dos benefícios varia de empresa para empresa, uma vez que cada empregador possui um plano de benefícios próprio. Vários fatores afetam os benefícios oferecidos por uma empresa, como localização, setor e porte.
A melhor maneira de manter as despesas com benefícios sob controle é elaborar um orçamento. Se você orçar uma porcentagem da sua receita para os benefícios, fica mais fácil dimensionar seus gastos com o crescimento da sua empresa.
Como calcular os benefícios
Os cálculos irão variar tanto quanto os custos. O governo japonês fornece algumas orientações para o cálculo das pensões, mas as taxas estão sujeitas a alterações de um ano fiscal para o outro.
Como os benefícios para funcionários são tributados no Japão?
O Japão possui leis tributárias nacionais e locais que os empregadores precisam seguir. Para empresas internacionais, as principais preocupações fiscais incluem as contribuições para a previdência social, o imposto de renda individual para funcionários no Japão e o seguro saúde.
Benefícios médicos para funcionários
Embora haja planos de saúde privados, o sistema de plano de saúde do Japão cobre a maioria das formas de assistência médica. Os empregadores podem fornecer subsídios mensais para os cuidados não cobertos pelo sistema.
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