As leis trabalhistas do Japão favorecem os funcionários, por isso é essencial compreender todas as normas para se manter em conformidade. Como a demissão de funcionários no Japão pode ser um processo complexo, a etapa inicial de recrutamento e seleção torna-se ainda mais crucial.

Recrutamento no Japão

É fundamental compreender a cultura típica do ambiente de trabalho e a etiqueta geral antes de iniciar o processo de recrutamento de talentos no Japão. Ter em mente as seguintes diretrizes ajudará a garantir que o processo de recrutamento seja o mais tranquilo possível para você e sua equipe internacional.

1. Cumprimente formalmente.

Ao conhecer um candidato em potencial pela primeira vez, é muito provável que ele se curve e espere que você aperte sua mão. Durante as conversas, certifique-se de dirigir-se às pessoas pelo sobrenome seguido do sufixo “san”, que significa “honrado”, em vez de se referir ao candidato pelo primeiro nome.

2. Respeite a privacidade.

Evite fazer perguntas excessivamente pessoais durante as reuniões iniciais com candidatos a emprego. Perguntas sobre família, relacionamentos e até mesmo histórico profissional podem ser consideradas irrelevantes para o recrutamento.

3. Seja pontual.

Os candidatos podem chegar às reuniões e compromissos alguns minutos antes para garantir que estejam prontos para começar no horário agendado. Você deveria planejar fazer o mesmo. Caso você acabe se atrasando, avise o candidato com antecedência.

4. Valorize o coletivismo.

No Japão, os funcionários costumam dar mais ênfase às contribuições da equipe como um todo. Não se surpreenda com essa mentalidade e não descarte um candidato em potencial que não se concentre em vender suas habilidades específicas.

No Japão, o recrutamento pode ser um desafio. A força de trabalho não está crescendo significativamente e não há muita mobilidade no mercado de trabalho. Ainda assim, existem muitos funcionários talentosos para compor sua equipe internacional — você só precisa saber onde procurá-los.

Muitas empresas no Japão contratam através de um processo tradicional conhecido como shinsotsu. Essas empresas recrutam candidatos para vagas especializadas em nível de pós-graduação, contratando-os com base em ambição, caráter e habilidades de comunicação assim que se formam em universidades de prestígio. No entanto, os recém-formados tendem a carecer de habilidades específicas para o trabalho, experiência e conhecimento técnico. Consequentemente, o shinsotsu pode não ser a abordagem que você deseja adotar para sua empresa.

O recrutamento pelas redes sociais também pode representar um desafio no Japão. Pouquíssimas empresas optam por investir em recrutamento nas redes sociais porque a taxa de engajamento é muito baixa.

Por outro lado, os classificados de empregos on-line podem ser uma boa maneira para as empresas recrutarem talentos no Japão. Você também pode optar por trabalhar com uma agência de contratação local. Se você fizer isso, certifique-se de que a agência tenha as devidas qualificações para ajudar você a obter os resultados desejados.

Um dos aspectos mais importantes a ter em mente ao recrutar no Japão é que seus potenciais candidatos têm muitas oportunidades de escolha. Você precisará agir rápido e apresentar uma proposta competitiva se quiser contratar os melhores funcionários e colocar sua empresa em posição de prosperar.

Como contratar funcionários no Japão

Antes de contratar funcionários no Japão, elabore um contrato de trabalho sólido que defina as expectativas do cargo e as cláusulas de rescisão. A Lei de Normas Trabalhistas do Japão exige que os empregadores especifiquem questões relacionadas às condições de trabalho, incluindo a duração do contrato de trabalho, o local e o conteúdo do trabalho, a jornada de trabalho, os salários e questões relacionadas à promoção e à aposentadoria. Certos aspectos, como salário e duração do contrato, devem ser documentados por escrito.

Enquanto ainda estiver na fase de negociação, liste todos os valores de salário e benefícios em ienes.

leis trabalhistas do Japão

No Japão, o cumprimento das normas trabalhistas inclui o respeito à jornada de trabalho semanal padrão. Os funcionários geralmente trabalham semanas de 40horas de segunda a sexta-feira, a menos que seja estipulado o contrário em um acordo com um sindicato ou grupo trabalhista.

Um contrato de trabalho deve estipular o número máximo de horas extras que sua empresa pode permitir. As taxas de horas extras no Japão são as seguintes:

  • Taxa básica de horas extras — 125% do salário-hora base
  • Trabalhar em um dia de folga — 135% do salário-base por hora
  • Trabalho que exceda o máximo de horas semanais — 150% do salário-base por hora
  • Tarifa noturna (entre 10 e 5 ) — 125% do salário-base por hora
  • Adicional noturno mais adicional de hora extra básica — 150% do salário-base por hora
  • Adicional noturno em dia de folga — 160% do salário-hora base
  • Hora extra acima do limite máximo de horas semanais — 175% do salário-base por hora
  • Adicional noturno para horas extras que excedam o máximo de horas semanais — 175% do salário-base por hora

Integração no Japão

As normas trabalhistas japonesas também estipulam como integrar novos funcionários. Antes da contratação de um novo funcionário, você precisará registrá-lo junto às autoridades competentes e fornecer diversos documentos dentro dos prazos estipulados. Por exemplo, os formulários de pensão e seguro de saúde devem ser entregues dentro de 5 dias a partir da data de início do funcionário.

Também é uma boa prática explicar o que você espera de seus funcionários antes da data de início deles. Envie um e-mail para lembrar os funcionários sobre os regulamentos da empresa, o código de vestimenta (se aplicável), o roteiro do primeiro dia e as normas de trabalho.

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