As quatro ilhas que compõem este país densamente povoado oferecem inúmeras oportunidades de emprego em todo o mundo. Mas as barreiras linguísticas e culturais, juntamente com um mercado de trabalho complexo, fazem com que a contratação no Japão pareça inatingível. 

Um empregador registrado no Japão (EOR, na sigla em inglês), como a GP, permite que você contrate no Japão sem precisar abrir uma empresa local. Com a GP, você pode contratar os melhores talentos em 180países, incluindo o Japão, de forma rápida e fácil. Nosso suporte dedicado e conhecimento local permitem que você explore novos mercados sem o estresse das exigências de conformidade. 

Simplifique a contratação no Japão com um empregador registrado.

As complexas leis trabalhistas e os acordos coletivos de trabalho (ACTs), que funcionam de maneira diferente dos de outros países, tornam a contratação no Japão um desafio. Um EOR Japan oferece um caminho em conformidade com a lei para construir sua equipe sem precisar estabelecer uma entidade local.

O processo de contratação de EOR no Japão

  1. Faça parceria com um especialista global em recrutamento. Escolha um especialista em recuperação de petróleo (EOR) com profundo conhecimento do país, pois ele o guiará pelo cenário jurídico.

  2. Encontre o candidato ideal. Você encontra os melhores talentos para as suas necessidades, e o EOR cuida do restante do processo de contratação.

  3. Elabore um contrato de trabalho em conformidade com a lei. Seu consultor de emprego elabora um contrato em conformidade com as leis locais, que reflete todos os termos obrigatórios da Lei de Normas Trabalhistas do Japão (Rōdō Kijun Hō), incluindo salário, jornada de trabalho e prazos de aviso prévio.

  4. Integre e gerencie sua equipe. O EOR (Empregador de Reservas) gerencia todos os aspectos do ciclo de vida do emprego. Isso inclui o registro do funcionário na agência tributária japonesa (Kokuzei-chō) e no sistema de seguridade social (Nihon Nenkin Kikō), o processamento da folha de pagamento e a administração dos benefícios.

Veja como funciona um empregador registrado.

Contratos de trabalho no Japão

Existem quatro tipos principais de contratos de trabalho: 

  • Permanente: Esses funcionários (seishain) têm contratos por tempo indeterminado, estabilidade no emprego e todos os benefícios.

  • Contrato por prazo determinado: Esses contratos (keiyakushain) têm duração definida e podem ser renovados. De acordo com a Lei de Contratos de Trabalho, os funcionários que atenderem aos requisitos podem solicitar a efetivação após cinco anos de serviço contínuo.

  • Deslocados: Esses trabalhadores (hakenshain) são empregados por agências e alocados a empresas clientes, sujeitos à Lei de Deslocamento de Trabalhadores. Eles fornecem pessoal flexível e temporário, normalmente 3a6 meses. 

  • Trabalho a tempo parcial: Os trabalhadores a tempo parcial (arubaito) trabalham menos horas, recebem um salário por hora e têm direito a benefícios proporcionais, como férias remuneradas, se tiverem direito. 

Um empregador formal no Japão, como a GP, atua como empregador legal para os membros da sua equipe global. Elaboramos contratos de trabalho que cumprem as leis trabalhistas japonesas e incluem todos os termos obrigatórios.  

Direitos de licença no Japão

Horário de trabalho no Japão

O horário de trabalho é limitado a oito horas por dia e 40 horas por semana, excluindo os intervalos. 

O trabalho extraordinário é permitido se existir um Acordo escrito e registado ao abrigo do Artigo 36 entre o empregador e os representantes dos empregados. O horário extraordinário padrão é limitado a 45 horas por mês e 360 horas por ano. O limite mensal 45horas pode ser excedido em casos excepcionais. O máximo absoluto é 720 horas por ano, não podendo ultrapassar 100 horas em qualquer mês e uma média de 80 horas por mês em qualquer período de 2a6 meses. 

As horas extras devem ser pagas pelo menos 25% acima do salário normal, aumentando para 50% para mais de 60 horas por mês, 35% para trabalho em feriados e 25% para trabalho noturno (10 –5 ).  

Esses prêmios são cumulativos. Se mais de uma regra de pagamento de horas extras se aplicar ao mesmo tempo, você deve combiná-las. Por exemplo, se alguém trabalhar horas extras durante a madrugada, receberá tanto o adicional de horas extras quanto o adicional noturno adicionados ao seu salário normal.

Os funcionários têm direito a pelo menos um dia de folga por semana ou quatro dias de folga em qualquer período de quatro semanas. Eles também têm direito a pausas de 45minutos para turnos com mais de seis horas, ou uma hora para turnos com mais de oito horas. 

Feriados nacionais no Japão

Os funcionários baseados no Japão 16 têm direito a feriados nacionais:

  • Dia de Ano Novo

  • Dia da Maioridade

  • Dia da Fundação Nacional

  • Aniversário do Imperador

  • Dia do Equinócio da Primavera

  • Dia de Showa

  • Dia da Constituição

  • Dia do Verde

  • Dia das Crianças

  • Dia da Marinha

  • Dia das Montanhas

  • Dia do Respeito aos Idosos

  • Dia do Equinócio de Outono

  • Dia do Esporte

  • Dia da Cultura

  • Dia do Trabalho e Ação de Graças

Quando um feriado cai num domingo, os funcionários têm folga na segunda-feira seguinte. As políticas da empresa ou os acordos coletivos de trabalho definem se os feriados nacionais são dias de folga remunerados . Muitos empregadores oferecem folga remunerada nesses dias, mas não é garantido. 

Dias de férias no Japão

O período de férias anuais depende do tempo de serviço na empresa. Os funcionários que trabalharam por pelo menos seis meses e compareceram ao trabalho pelo menos 80% do tempo recebem pelo menos 10 dias de férias remuneradas. Este valor aumenta a cada ano de serviço até um máximo de 20 dias após 6.5 anos.

Os funcionários
usar
dias de férias após os primeiros seis meses de trabalho.Os empregadores devem garantir que os funcionários com 10 ou mais dias de férias anuais tirem pelo menos cinco dias de folga por ano. 

Direitos de licença no Japão

Licença médica no Japão

No Japão, não existe exigência legal de licença médica remunerada. No entanto, muitas empresas oferecem licença médica remunerada ou não remunerada. Os funcionários também podem usar suas férias remuneradas anuais em caso de doença. O subsídio de doença e lesão (shōbyō teatekin) coberto pelo seguro de saúde do empregado substitui parcialmente os salários durante doenças de longa duração.

Licença-maternidade, licença-paternidade e licença para cuidar dos filhos no Japão

Licença de maternidade: As funcionárias grávidas têm direito a 14 semanas de licença de maternidade (seis semanas antes e oito semanas depois do parto). Durante esse período de licença, a reposição salarial é normalmente coberta pelo seguro de saúde do funcionário (kenko hoken), geralmente correspondendo a dois terços do seu salário regular. Essa gratificação não é considerada renda tributável, portanto os funcionários não pagam imposto de renda nem contribuições para o seguro trabalhista sobre ela.

Se um empregador optar por pagar salários adicionais durante a licença-maternidade (mesmo que inferiores ao salário habitual), esses pagamentos serão considerados rendimento regular e estarão sujeitos ao imposto de renda e à contribuição para a previdência social.

Licença-paternidade: Os pais podem usufruir de até quatro semanas de licença-paternidade, que podem ser divididas em dois períodos de até oito semanas após o nascimento da criança. Esta licença é separada da licença parental padrão descrita abaixo e pode ser gozada em conjunto com ela. Os funcionários recebem uma reposição salarial parcial através do seguro de emprego (koyou hoken).

Licença parental: Ambos os pais têm direito à licença parental (ikuji kyūgyō) até a criança completar um ano, com possibilidade de prorrogação. Os funcionários em licença para cuidar dos filhos geralmente não recebem salário do empregador, mas podem obter benefícios por meio do sistema de seguro-desemprego do Japão. O benefício é calculado com base no salário que o funcionário recebia antes do afastamento. Nos primeiros 180 dias de licença, o pagamento é de 67% do salário. Após 180 dias, a taxa é 50%.

Licença especial no Japão

Os empregadores podem oferecer licenças adicionais, como licença por falecimento, casamento ou serviço de júri. Essas medidas não são obrigatórias por lei e dependem da política da empresa.

Como um empregador formal ajuda a gerenciar os direitos a férias no Japão

Você não precisa gerenciar o horário de trabalho dos funcionários nem se preocupar com os direitos trabalhistas. Uma empresa japonesa de recuperação avançada de petróleo (EOR) pode fazer isso por você. Os EORs também lidam com as complexidades das licenças de maternidade, paternidade e cuidados infantis, para que você permaneça em conformidade e seus membros da equipe recebam o suporte necessário. 

Seguro de saúde e emprego no Japão

Empregadores e empregados contribuem mensalmente para os sistemas obrigatórios
seguro saúde público e seguro
desemprego do Japão.Kenko hoken é o seguro de saúde nacional do Japão para funcionários. Abrange a maioria das despesas médicas, como consultas médicas, internações hospitalares e medicamentos. A pessoa segurada geralmente paga 30% da conta, e o seguro cobre o restante. A Kenko Hoken também oferece benefícios como auxílio-maternidade e auxílio-doença ou afastamento por acidente
trabalho
caso a funcionária não possa trabalhar devido ao parto ou doença.Koyou hoken é o sistema de seguro-desemprego do Japão. Oferece apoio financeiro caso o funcionário perca o emprego (seguro-desemprego) e também paga benefícios durante a licença parental.

Benefícios e bônus suplementares no Japão

Os pacotes salariais no Japão geralmente incluem benefícios adicionais, como auxílio-transporte, auxílio-moradia e bônus anuais. Esses bônus são normalmente pagos duas vezes por ano, chamados de bônus de “verão” e bônus de “inverno”.
empresas também oferecem subsídios
refeições ou programas de bem-estar.Esses benefícios geralmente estão sujeitos a impostos. Ao elaborar seu orçamento, você deve planejar custos adicionais além do salário bruto para cobrir a previdência social e os benefícios obrigatórios.

Como um empregador registrado pode ajudar com os benefícios no Japão

No Japão, um empregador registrado administra essas contribuições e garante que os funcionários estejam devidamente cadastrados para acessar os benefícios de saúde e trabalhistas. Um EOR administra esses benefícios em seu nome, para que você possa se concentrar em gerenciar seus negócios.

Rescisão e indenização no Japão

Períodos de experiência são permitidos, mas, uma vez iniciado o emprego efetivo, aplicam-se os prazos legais de aviso prévio. Os empregadores devem dar um aviso prévio de pelo menos 30 dias em caso de rescisão ou pagar uma indenização equivalente ao aviso prévio, independentemente da antiguidade.

A indenização por rescisão de contrato não é obrigatória por lei, mas pode ser concedida de acordo com a política da empresa ou o contrato de trabalho. As demissões devem ocorrer por motivos objetivamente razoáveis e socialmente aceitáveis . 

Folha de pagamento e impostos sobre a folha de pagamento no Japão

O sistema tributário do Japão é progressivo. As taxas de imposto variam de 5a45%, dependendo da renda. Empregadores e empregados contribuem para a previdência social (para saúde, aposentadoria, desemprego e seguro de cuidados de longa duração). As contribuições dos funcionários são normalmente em torno de 15% do salário mensal padrão.
contribuições do empregador variam conforme
tipo de seguro.Os empregadores devem contribuir para diversos tipos de previdência social e seguro para seus funcionários: 

Shakai hoken

Previdência social

Inclui vários tipos de seguro: seguro de saúde (kenko hoken), seguro de pensão (kosei nenkin) e, para aqueles com idade igual ou superior a 40 , seguro de cuidados de longa duração (kaigo hoken).

Kenko hoken

Plano de saúde para funcionários

Cobre despesas médicas e auxílios como licença-maternidade e auxílio-doença. A contribuição total é de 10% do salário mensal padrão do funcionário, dividido 50/50 entre empregador e funcionário.

Kosei Nenkin

seguro de pensão;

As contribuições totais são de 18.3%, dividido aproximadamente 50/50. Isso proporciona aposentadoria, pensão por invalidez e pensão por morte (um benefício pago aos familiares de uma pessoa segurada falecida).

Kaigo hoken

Seguro de cuidados de longa duração para funcionários com mais de 40 anos.

O prêmio é 1.8%, dividir 50/50. Isso cobre as necessidades de cuidados de longo prazo do funcionário. 

Koyou Hoken

Seguro-desemprego

As contribuições totais são de 0.9%, com o funcionário pagando 0.3%, mas isso pode variar. Abrange o seguro-desemprego e a licença parental.

Rousai Hoken

Seguro de indenização por acidentes de trabalho

Abrange lesões e doenças relacionadas ao trabalho e é pago pelo empregador. A taxa varia de 0.25–8.8% do salário, dependendo do risco do setor.

A maioria desses programas é financiada por empregadores e funcionários através de descontos na folha de pagamento. Um consultor de emprego no Japão (EOR) gerencia tudo para você, incluindo cálculos precisos da folha de pagamento , retenções de impostos e pagamentos pontuais às autoridades. 

Como escolher a solução EOR certa no Japão

 Considere estes fatores ao selecionar uma empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) no Japão: 

  • Conhecimento em conformidade: Seu EOR deve ter um profundo conhecimento das leis e requisitos trabalhistas japoneses. Um parceiro com uma equipe dedicada de profissionais locais de RH e jurídicos pode gerenciar proativamente as mudanças para garantir que você esteja sempre em conformidade.

  • Oferta de serviços abrangente: O parceiro certo oferece uma gama de produtos de emprego globais e soluções de EOR (Recuperação Avançada de Emprego). Nossa plataforma global de emprego oferece tudo o que você precisa para gerenciar o ciclo de vida do colaborador, desde a elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a lei e o gerenciamento da folha de pagamento até a administração de benefícios e o desligamento.

  • Capacidades tecnológicas: Confirme se o EOR se integra aos seus sistemas HCM, PEO ou de folha de pagamento existentes para evitar atrasos operacionais. 

  • Estrutura de custos transparente: Busque custos transparentes para que você possa orçar com precisão seus objetivos de emprego global.

  • Reputação e liderança no setor: Pesquise a reputação da empresa de recuperação avançada de petróleo (EOR) no mercado. A GP é líder reconhecida em emprego global e está classificada em 1 de acordo com todos os relatórios de analistas do setor . Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes na escolha de um EOR (Empresa de Engenharia de Recuperação Avançada).

Use GP EOR para contratações globais no Japão.

GP EOR é a premiada solução global de recrutamento com inteligência artificial que permite que startups , PMEs e grandes empresas criem equipes globais com facilidade. A GP EOR cuida de tudo, desde a integração até o pagamento dos melhores talentos em mais de 180 países. Conosco, você evita a complexidade da configuração de entidades locais. 

A GP EOR é a parceira preferencial das principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento . Reúna os dados da sua força de trabalho em um só lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo dados consistentes e precisos em todos os seus sistemas integrados.

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