Um dos maiores desafios da expansão para um novo país é definir a remuneração e os benefícios adequados a serem oferecidos aos funcionários. Este processo implica o cumprimento das leis de compensação da Malásia e a distinção entre benefícios legais e ofertas suplementares.
Leis de compensação da Malásia
O governo da Malásia aumentou o salário mínimo do país para MYR 1,500 em Jan. 1, 2023. De acordo com o anúncio do governo, os empregadores de todos os setores, independentemente da região, que empregam 5 ou mais funcionários devem cumprir os requisitos de salário mínimo do país.
Benefícios garantidos na Malásia
As empresas são responsáveis por garantir que todos os funcionários recebam os benefícios garantidos por lei, como férias anuais, feriados, licença parental, contribuições para o fundo de previdência, licença médica e indenização por rescisão de contrato.
Todos os funcionários são cobertos pelo sistema universal de saúde da Malásia, que é financiado por meio de impostos pagos tanto pelos funcionários quanto pelos empregadores.
No que diz respeito à licença de maternidade, as trabalhadoras grávidas têm direito a pelo menos 98 dias consecutivos e a um subsídio de maternidade. A licença pode começar a qualquer momento dentro de 30 dias antes da data prevista para o parto. Um funcionário não-paterna que seja legalmente casado e tenha completado pelo menos 12 meses de serviço contínuo terá direito a 7 dias consecutivos de licença paternidade remunerada no dia do nascimento ou imediatamente após o nascimento da criança.
Gestão de benefícios na Malásia
Parte da gestão de benefícios para funcionários consiste em identificar quaisquer benefícios comuns que não sejam obrigatórios, mas que sejam frequentemente esperados pelos funcionários. Por exemplo, um bônus de 13mês não é legalmente exigido, mas os empregadores na Malásia geralmente o oferecem. Os bônus por desempenho também não são obrigatórios por lei, mas os funcionários geralmente os esperam.
Muitos funcionários na Malásia optam por pagar prêmios mais altos por planos de saúde privados. Algumas empresas oferecem aos funcionários seguro saúde privado em grupo, seguro de vida em grupo e seguro contra acidentes em grupo como um auxílio mensal.
Restrições aos benefícios e à remuneração
Outro aspecto crucial das leis de indenização da Malásia é compreender as restrições relativas a benefícios e pagamentos. A legislação trabalhista da Malásia está regida pela Lei do Trabalho de 1955, portanto, é essencial compreender esta lei antes de elaborar seu pacote de remuneração e benefícios.
Planos de benefícios para funcionários na Malásia
Embora seja crucial que as providências oferecidas estejam em conformidade com as normas trabalhistas do país, elas também servem como uma forma de demonstrar seu apreço pelos trabalhadores. Um plano de benefícios completo pode melhorar o moral dos funcionários, aumentar a retenção e consolidar a marca do empregador.
Possíveis benefícios e vantagens adicionais incluem:
- plano de saúde complementar;
- subsídio de transporte;
- Oportunidades de trabalho flexíveis
- Programas de treinamento e certificação
- bônus de férias;
- Um Programa de Assistência ao Empregado (PAE)
Benefícios obrigatórios
Os empregadores são legalmente responsáveis por fornecer os benefícios descritos nas leis trabalhistas do país. Na Malásia, esses requisitos incluem:
- férias anuais remuneradas
- Licença-maternidade
- contribuições com os fundos de previdência;
- Feriados públicos remunerados
- Licença médica e licença hospitalar
- Benefícios por demissão e rescisão de contrato
férias anuais remuneradas
As disposições relativas às férias anuais dependem do tempo de serviço do trabalhador:
- Para menos de 2 anos de serviço: 8 dias para cada ano de serviço.
- Para mais de 2 anos, mas menos de 5 anos de serviço: 12 dias para cada ano de serviço.
- Para 5+ anos de serviço: 16 dias para cada ano de serviço.
Licença-maternidade
As funcionárias grávidas têm direito a um subsídio de maternidade, que é o salário mensal normal da funcionária ou um valor legal alocado por dia, consoante o que for mais elevado, durante 60 dias consecutivos. As funcionárias têm direito ao subsídio de maternidade se cumprirem os seguintes critérios:
- A futura mãe estava empregada durante os 4 meses anteriores à data prevista para o parto.
- A futura mãe trabalhou por pelo menos 90 dias nos 9 meses anteriores à data prevista para o parto.
A partir de setembro 2022, os seguintes direitos serão devidos:
- As trabalhadoras grávidas têm direito a pelo menos 98 dias consecutivos de licença de maternidade.
- Os funcionários não-paternais que sejam legalmente casados e tenham completado pelo menos 12 meses de serviço contínuo têm direito a 7 dias consecutivos de licença paternidade remunerada a partir do dia do nascimento ou imediatamente após o nascimento da criança.
contribuições com os fundos de previdência;
O Fundo de Previdência para Empregados (EPF, na sigla em inglês) abrange fundos de pensão e permite que os funcionários retirem suas economias para fins específicos, como a compra de uma casa ou por motivos médicos. Funciona como um fundo de poupança com contribuições feitas tanto por funcionários quanto por empregadores.
Os funcionários contribuem com base na taxa vigente sobre a receita bruta mundial. Embora os empregadores contribuam:
- 12% dos salários brutos mensais para funcionários que ganham acima de MYR 5,000 por mês.
- 13% para funcionários que ganham menos de MYR 5,000 por mês.
Essa contribuição é opcional para funcionários internacionais e obrigatória para todas as pessoas na Malásia e residentes permanentes.
Feriados públicos remunerados
Na Malásia, 5 há feriados nacionais obrigatórios.
- O Dia Nacional
- O Aniversário do Yang di-Pertuan Agong
- O Aniversário do Governante do Yang di-Pertua Negeri
- Dia do Trabalhador
- Dia da Malásia
Os funcionários também podem ter direito a 6 feriados públicos opcionais, conforme publicado no Diário Oficial para aquele ano.
Licença médica e licença hospitalar
O funcionário tem direito a dias de licença médica que devem ser aprovados por um médico registrado. O número de dias é determinado pela duração do serviço:
- Para trabalhadores com menos de 2 anos de serviço: 14 dias de licença médica por ano.
- Para trabalhadores empregados 2-5 anos: 18 dias de licença médica por ano.
- Para trabalhadores com 5anos ou mais de serviço: 22 dias de licença médica por ano.
Se o funcionário necessitar de hospitalização, serão fornecidos dias adicionais 60 . Os funcionários têm direito ao seu salário normal por cada dia de licença médica.
Benefícios de rescisão e indenização
Os benefícios por rescisão de contrato são determinados pelo tempo de serviço do funcionário. Um funcionário abrangido pela Lei do Trabalho pode ter direito a:
- 10 dias de salário por cada ano de emprego se o empregado tiver trabalhado por menos de 2 anos.
- 15 dias de salário por cada ano de emprego se o empregado tiver sido empregado por 2-5 anos.
- 20 dias de salário por cada ano de emprego se o empregado tiver trabalhado por 5ou mais anos.
Os empregadores são obrigados a pagar os benefícios de rescisão aos seus funcionários no prazo máximo de 7 dias após a data relevante ou a data de pagamento. Note que esses benefícios se aplicam a qualquer rescisão contratual, exceto em caso de demissão por justa causa ou pedido de demissão.
Elaboração de planos de benefícios para funcionários na Malásia
Elaborar um plano de benefícios pode ser um desafio, pois as empresas precisam atender às necessidades dos funcionários sem sobrecarregar seus recursos. No entanto, seguindo os passos corretos, você pode encontrar um equilíbrio entre o orçamento da sua empresa e as necessidades dos seus funcionários.
1. Defina o orçamento e as metas da empresa.
Ao entender sua renda e suas despesas, você pode determinar quanto destinar ao seu orçamento de benefícios. Certifique-se de estimar as despesas com folha de pagamento, as necessidades de estoque e os impostos da empresa.
Você também deve considerar os objetivos da sua empresa e como o uso de benefícios pode contribuir para alcançá-los. Por exemplo, se você quiser focar na retenção de clientes, pode optar por uma oferta mais robusta e uma equipe menor.
2. Pesquisar as necessidades e expectativas dos funcionários.
Compreender quais benefícios os candidatos a emprego locais priorizam pode ajudar as empresas a tomar decisões mais intencionais. Você pode pesquisar essas necessidades realizando pesquisas ou entrevistando funcionários em sua área. Também é útil analisar outras empresas do seu setor para verificar quais benefícios adicionais elas oferecem. Oferecer benefícios semelhantes pode tornar seu negócio mais competitivo.
3. Elabore um plano.
As informações que você coletar ajudarão a encontrar um equilíbrio entre seus recursos e as necessidades dos funcionários. Comece por alocar fundos às disposições legais, depois utilize os recursos restantes em benefícios adicionais da forma que achar melhor.
O custo médio dos benefícios
O custo dos benefícios varia de empresa para empresa, dependendo do porte, orçamento, localização e setor de atuação. As empresas devem definir um orçamento com base nesses fatores específicos.
Como calcular os benefícios
As disposições obrigatórias descritas nas leis trabalhistas incluem algumas orientações sobre como calcular os benefícios mínimos, incluindo as contribuições para a previdência.
Os funcionários devem contribuir para o EPF (Fundo de Previdência dos Empregados) à taxa vigente sobre a renda bruta mundial. Os empregadores devem contribuir com 12% a 13% (dependendo da renda), e as contribuições obrigatórias do empregador estão sujeitas a alterações.
Como os benefícios para funcionários são tributados na Malásia?
A autoridade tributária classifica os benefícios como um tipo de rendimento do trabalho sujeito a tributação. O país utiliza um sistema tributário denominado benefícios em espécie (BIK, na sigla em inglês) para determinar o valor dos benefícios não monetários.
A fórmula para o BIK (Benefício em Espécie) é o custo do ativo dividido pelo número de anos que se espera que o ativo dure. Essa fórmula calcula o valor anual de um benefício, e esse é o valor que os funcionários devem incluir em sua renda para fins de tributação.
Todos os benefícios em espécie (BIK) são tributáveis; no entanto, a Receita Federal da Malásia define as seguintes isenções:
- Benefício odontológico
- Auxílio-creche
- Comida e bebida fornecidas gratuitamente.
- Transporte gratuito entre os pontos de embarque ou entre casa e trabalho.
- Prêmios de seguro obrigatórios para trabalhadores internacionais em substituição ao SOCSO.
- Prêmio de seguro coletivo que cobre os trabalhadores em caso de acidentes.
- Deixe a passagem
- Benefícios utilizados pelo empregador para o desempenho das funções laborais.
- Preço com desconto para produtos ou serviços comerciais consumíveis do empregador
- Benefícios e faturas mensais para telefones fixos, celulares e assinaturas de internet banda larga.
- Medicina e maternidade
- Benefício em gasolina grátis, como cartões de gasolina e contas (até MYR 6,000)
Benefícios de saúde para funcionários
Na Malásia, os impostos financiam o sistema de saúde, tornando a maioria dos serviços gratuitos para cidadãos e residentes permanentes. Por esse motivo, os empregadores não são obrigados a fornecer seguro de saúde; no entanto, o sistema de saúde gratuito não abrange todos os tipos de serviços. Os cuidados odontológicos não estão incluídos, por exemplo. Os empregadores podem oferecer um plano de seguro complementar para financiar esses cuidados, bem como consultas médicas em instalações privadas.
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