A parte mais desafiadora de qualquer expansão é estabelecer uma subsidiária em um novo país. Cada país possui leis de constituição de empresas diferentes, portanto, o tempo e o dinheiro necessários podem variar bastante. Na Malásia, as leis e os fatores culturais podem variar até mesmo de região para região.

É importante saber que uma subsidiária na Malásia é controlada, em certa medida, por outra entidade jurídica, que pode ser uma holding ou uma empresa matriz. Para se qualificar como subsidiária da Malásia, as empresas precisam cumprir diversos requisitos legais complexos.

Como estabelecer uma subsidiária na Malásia

O primeiro passo para estabelecer uma subsidiária na Malásia é determinar diversos fatores, como o tipo de negócio que você deseja abrir, a nacionalidade das pessoas que você contratará e quaisquer acordos comerciais existentes que possam impactar seus negócios.

Aprender todas as facetas da cultura local é o próximo passo fundamental. A Malásia é uma sociedade multicultural com influências da China e da Índia. A Malásia Peninsular e a Malásia Oriental são regiões geográficas 2 com diferenças culturais, o que acaba por afetar a forma como as empresas conduzem os seus negócios. É importante levar em consideração essas nuances ao decidir onde instalar a sede da sua empresa na Malásia.

O idioma local também varia de acordo com a sua localização no país. O malaio é o idioma oficial, mas você frequentemente encontrará línguas chinesas e indianas ao fazer negócios.

Além desses fatores, os passos para constituir uma subsidiária malaia incluem:

  • Verificar e reservar o nome da empresa
  • enviar documentos de incorporação;
  • Escolher um acionista e um diretor
  • registrar um escritório;
  • abrir uma conta bancária comercial;
  • inscrever-se no imposto sobre produtos e serviços;
  • Cadastro para o imposto sobre a folha de pagamento
  • cadastrar-se no Departamento de Previdência Social (Social Security Office, SOCSO).

leis subsidiárias da Malásia

Uma sociedade limitada privada (também conhecida como Sendirian Berhad ou “Sdn. Bhd.”) é o tipo mais popular de subsidiária na Malásia. As empresas podem incorporar este tipo de subsidiária com 1 acionista e 1 diretor. A subsidiária pode ser registrada com 100% de propriedade estrangeira e ser constituída por um número máximo de 50 membros.

Os diretores e o secretário não precisam ser cidadãos malaios, mas precisarão de uma autorização de trabalho emitida pelas autoridades locais, bem como de um endereço residencial oficial na Malásia. Além disso, o secretário precisa ser licenciado pela Comissão de Empresas da Malásia (SSM) ou ser membro de um órgão profissional prescrito pelo Ministro do Comércio Interno, Cooperativas e Assuntos do Consumidor.

Qualquer investidor internacional que possua uma participação superior a 30% na empresa terá de solicitar a aprovação de um Comité de Investimento Estrangeiro.

Lembre-se de que todas as empresas que decidem estabelecer uma subsidiária na Malásia precisam registrar um escritório para onde as comunicações possam ser enviadas.

Benefícios de estabelecer uma subsidiária na Malásia

Uma das principais vantagens de estabelecer uma subsidiária na Malásia é que é permitida a participação estrangeira de 100%. Uma empresa pode ser constituída como uma sociedade anônima ou uma sociedade limitada, mas será tratada como uma empresa local do ponto de vista tributário. Os documentos financeiros deverão ser apresentados à Comissão de Empresas da Malásia e a subsidiária deverá realizar uma auditoria anual das contas da empresa.

Outras considerações importantes

Se optar por criar uma subsidiária, precisará de muito tempo e dinheiro. Isso também provavelmente envolverá a transferência de membros da sua equipe para a Malásia para iniciar sua subsidiária ou integrar novos funcionários que residam na Malásia.

Ao longo de todo o processo, você provavelmente terá que viajar de um lado para o outro, seja para ajudar na integração de novos funcionários ou para encontrar um espaço de escritório adequado. Por fim, você também precisará ter um conhecimento profundo das leis subsidiárias da Malásia para permanecer em conformidade.

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