O Reino Unido oferece acesso aos melhores talentos, mas descobrir como estabelecer uma subsidiária no Reino Unidopode levar meses e atrasar seus planos. Além disso, os requisitos contínuos de conformidade atrasam os prazos de contratação, dificultando a obtenção de candidatos quando você precisa deles. No entanto, o médico de clínica geral oferece uma alternativa. Em vez de seguir o caminho convencional de subsidiárias no Reino Unido, podemos agilizar sua entrada — sem necessidade de novas entidades — para que você possa começar a contratar em minutos, não em meses.

Como abrir uma subsidiária no Reino Unido

Uma subsidiária é legalmente separada de seus proprietários, acionistas e diretores. O tipo mais comum no Reino Unido é a sociedade limitada privada (Ltd), pois oferece flexibilidade e proteção contra riscos. 

Passos para constituir uma subsidiária no Reino Unido

1. Escolha um nome para a empresa: Ele precisa estar em conformidade com as regulamentações do Reino Unido e não pode ser um nome que já esteja registrado na Companies House, o órgão de registro de empresas do Reino Unido.
2. Garanta um endereço: Escolha um endereço físico no Reino Unido para onde a correspondência oficial possa ser enviada.
3. Nomear as partes interessadas: Nomear pelo menos um diretor, que deve ser uma pessoa física e não uma empresa, e pelo menos um acionista. Os dados deles devem ser enviados durante o cadastro.
4. Identificar pessoas com controle significativo (PCS): Identificar quaisquer pessoas ou entidades que possuam ou controlem sua empresa. Você deve manter um registro de PSC (Pessoa com Controle Significativo) e arquivar essas informações na Companies House (Registro de Empresas do Reino Unido). Todos os diretores e PSCs (Pessoas com Controle Significativo) de empresas, novos e existentes, também devem verificar suas identidades junto à Companies House (Registro Comercial do Reino
), idealmente antes de serem nomeados.5. Crie um memorando e um estatuto social: esses documentos descrevem as regras e as atividades da sua empresa.
6. Registre-se na Companies House: Solicite a incorporação da sua empresa na Companies House. Isso geralmente é feito online.

Após o registro da empresa no Reino Unido, você também precisa:

  • Abrir uma conta bancária empresarial: Este pode ser um processo demorado, mas é essencial para gerir as finanças, a folha de pagamento e os impostos.

  • Registre-se junto à Receita e Alfândega de Sua Majestade (HMRC): Registre-se junto à HMRC para fins de imposto corporativo dentro de três meses após o início de suas atividades comerciais.

  • Cadastre-se no sistema PAYE (Pay As You Earn): Antes de contratar seu primeiro funcionário, você deve se cadastrar no sistema PAYE para o imposto de renda e as contribuições para a Previdência Social.

  • Inscrição para o imposto sobre o valor acrescentado (IVA): A inscrição para o IVA é obrigatória se o seu volume de negócios tributável pelo IVA for superior a GBP 90,000 num período de 12meses.

  • Contrate um seguro de responsabilidade civil: Você precisa de pelo menos GBP 5M em cobertura de responsabilidade civil do empregador assim que se tornar um empregador.

Leis e requisitos para subsidiárias no Reino Unido

É preciso cumprir diversos requisitos legais para constituir uma subsidiária no Reino Unido.

  • Gestão: Os administradores devem cumprir os deveres estabelecidos na Lei das Sociedades Comerciais 2006, incluindo agir no melhor interesse da empresa e manter os registos estatutários.

  • Impostos: As empresas pagam uma taxa fixa de 25% sobre os lucros para imposto corporativo.

  • Capital social: Pelo menos uma ação deve ser emitida quando a empresa for constituída. O capital social de uma empresa Ltd pode ser tão baixo quanto GBP 1. 

  • Contabilidade e relatórios: As demonstrações financeiras anuais são arquivadas na Companies House, juntamente com uma declaração para confirmar os dados da empresa.

Vantagens das subsidiárias do Reino Unido

  • Acesso ao mercado: Estabelecer uma subsidiária no Reino Unido proporciona acesso direto ao mercado local, impulsionando o crescimento dos negócios e da clientela.

  • Responsabilidade limitada: A responsabilidade da empresa matriz geralmente se limita ao seu investimento na subsidiária, reduzindo seu risco financeiro.

  • Personalidade jurídica: Uma subsidiária é uma entidade jurídica separada que pode celebrar contratos, possuir ativos e contratar funcionários de forma independente.

  • Presença consolidada: Ter uma entidade registrada no Reino Unido demonstra um compromisso forte e de longo prazo com o mercado. Isso gera credibilidade junto a clientes, parceiros e talentos locais.

  • Benefícios fiscais: Abrir uma subsidiária no Reino Unido pode oferecer vantagens fiscais, mas estas dependem das atividades comerciais, da estrutura e dos objetivos a longo prazo da sua empresa.

Desvantagens das subsidiárias do Reino Unido

Gerir uma subsidiária no Reino Unido acarreta pesados encargos administrativos e responsabilidades financeiras. Embora a propriedade direta da entidade ofereça controle, o caminho para a conquista do mercado costuma ser lento e exigir muitos recursos em comparação com o uso da Plataforma Global de Empregos da G-P.

Custos elevados e alta demanda de recursos

A criação de uma subsidiária é um investimento de capital significativo que inclui:

  • Honorários advocatícios: Altos custos iniciais para registro e assessoria profissional.

  • Infraestrutura física: Manutenção de um escritório registrado e contas bancárias locais.

  • Capital: Investimento inicial significativo para cobrir a constituição da empresa e as licenças necessárias.

Complexidade administrativa

Uma subsidiária no Reino Unido é uma entidade jurídica separada. Sua organização deve gerenciar todas as operações locais de forma independente.

  • Relatórios: Você deve cumprir integralmente as obrigações legais de apresentação de relatórios no Reino Unido, incluindo demonstrações financeiras anuais e declarações de impostos.

  • Governança: Você deve nomear diretores que sejam pessoalmente responsáveis pelo cumprimento das normas da empresa.

  • Tempo de implementação: Criar uma subsidiária funcional pode levar meses, o que muitas vezes faz com que você perca oportunidades de mercado importantes.

Riscos de conformidade e legais

Operar uma entidade no Reino Unido transfere todo o risco legal para a sua organização.

  • Tributação: Você precisa lidar com leis complexas de imposto de renda corporativo e regras de preços de transferência da HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido).

  • Responsabilidade trabalhista: Como empregador legal, sua organização é responsável pela conformidade com as normas de RH e pelo cumprimento das leis trabalhistas do Reino Unido.

  • Mudanças regulatórias: É preciso se adaptar às mudanças nos marcos legais, o que aumenta o risco de erros dispendiosos sem especialistas locais.

Alternativa à criação de uma subsidiária no Reino Unido

A GP permite que você contrate talentos em minutos, sem a complicação de abrir uma empresa.

As vantagens de utilizar um empregador registado (EOR, na sigla em inglês) no Reino Unido incluem:

  • Entrada mais rápida no mercado: Um EOR permite que você entre no mercado do Reino Unido e comece a contratar em uma fração do tempo que levaria para abrir uma empresa Ltda. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.

  • Garantia de conformidade: O EOR atua como empregador legal da sua equipe sediada no Reino Unido, assumindo todas as obrigações legais. Isso inclui o registro no HMRC para PAYE, o processamento da folha de pagamento, a dedução e o repasse do imposto de renda e do Seguro Nacional e a garantia de conformidade com as leis trabalhistas, como a Lei de Direitos Trabalhistas 1996, os Regulamentos de Tempo de Trabalho 1998 e a Lei da Igualdade 2010. 

  • Simplicidade administrativa: O EOR gerencia toda a administração de RH e folha de pagamento, bem como a declaração de impostos do empregador e do empregado. Você não precisa elaborar contratos de trabalho em conformidade com a lei nem gerenciar benefícios legais como férias anuais e pensões — o EOR faz isso por você.

  • Eficiência de custos: A criação e a manutenção de uma subsidiária, como uma empresa Ltda., acarretam custos iniciais e contínuos significativos, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é mais rentável, especialmente se você estiver contratando uma equipe pequena ou testando o mercado do Reino Unido.

  • Flexibilidade: Um acordo de EOR (Exploração de Recuperação Avançada) é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com o encerramento de uma subsidiária.

  • Mitigação de riscos: Um EOR (Employer of Recruitment) gerencia os riscos legais associados ao emprego, como a classificação do trabalhador, oferecendo uma camada adicional de proteção.

Entre em novos mercados com a GP — sem necessidade de novas entidades.

Constituir uma subsidiária ou entidade jurídica no Reino Unido é dispendioso e demorado. A GP EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem as complicações e burocracias de uma subsidiária.

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