En av de mest utmanande delarna med att expandera till ett nytt land är att hitta rätt kompensation och förmåner att erbjuda anställda. Denna process innebär att man följer Malaysias ersättningslagar och skiljer mellan lagstadgade förmåner och kompletterande erbjudanden.
Malaysias ersättningslagar
Malaysias regering höjde landets minimilön till MYR 1,500 den 1 januari, 2023. Enligt regeringens tillkännagivande måste arbetsgivare inom alla sektorer, oavsett region, som anställer 5 eller fler anställda följa landets minimikrav.
Garanterade förmåner i Malaysia
Företagen ansvarar för att varje anställd får de garanterade förmåner som lagen kräver, såsom terminsrättigheter, helgdagar, föräldraledighet, försörjningsfondavgifter, sjukfrånvaro och avgångsvederlag.
Alla anställda omfattas av Malaysias universella sjukvårdssystem, som finansieras genom både anställds- och arbetsgivareskatter.
När det gäller föräldraledighet har gravida arbetstagare rätt till minst 98 dagar i följd och har rätt till föräldraledighet. Deras ledighet kan börja när som helst inom 30 dagar före deras förväntade förfallodatum. En anställd som inte föder barn och som är lagligt gift och har fullgjort minst 12 månaders kontinuerlig tjänstgöring har rätt till 7 dagars betald pappaledighet i följd på födelsedagen eller omedelbart efter barnets födelse.
Malaysia förmånshantering
En del av anställds förmånshantering är att identifiera vanliga förmåner som inte krävs men ofta förväntas av anställda. Till exempel krävs inte en 13-månads bonus enligt lag, men arbetsgivare i Malaysia ger vanligtvis en. Prestationsbaserade bonusar är inte heller obligatoriska enligt lag, men anställda förväntar sig ofta dem.
Många anställda i Malaysia väljer att betala högre premier för privat sjukförsäkring. Vissa arbetsgivare erbjuder grupp privat sjukförsäkring, grupplivsförsäkring och gruppolycksfallsförsäkring som en månatlig traktamente för anställda.
Begränsningar för förmåner och kompensation
En annan viktig del av Malaysias ersättningslagar är att lära sig restriktionerna för förmåner och lön. Malaysias arbetslagstiftning faller under Employment Act av 1955, så det är viktigt att förstå denna lag innan du utformar din kompensation och förmån.
Malaysia anställd förmånsplaner
Även om det är avgörande att de bestämmelser du erbjuder uppfyller landets arbetsregler, fungerar de också som ett sätt att visa din uppskattning gentemot arbetare. En väl avrundad förmånsplan kan förbättra anställningsmoralen, öka retentionen och stärka ditt arbetsgivarevarumärke.
Möjliga kompletterande fördelar och förmåner inkluderar:
- Kompletterande försäkringar
- Resebidrag
- Flexibla arbetsmöjligheter
- Utbildnings- och certifieringsprogram
- semesterbonusar,
- Ett medarbetarassistansprogram (EAP)
Erforderliga förmåner
Arbetsgivare är juridiskt ansvariga för att tillhandahålla de förmåner som beskrivs i landets arbetslagar. I Malaysia inkluderar dessa krav:
- Betald årlig semester
- föräldraledighet
- Bidrag till försäkringskassan
- Betalda helgdagar
- Sjukskrivning och ledighet för sjukhusvistelse
- Uppsägnings- och avgångsvederlag
Betald årlig semester
Bestämmelser om årlig ledighet beror på arbetstagarens tjänstgöringstid:
- För mindre än 2 års tjänst: 8 dagar för varje tjänsteår.
- För mer än 2 år men mindre än 5 års tjänst: 12 dagar för varje tjänsteår.
- För 5+ års tjänst: 16 dagar för varje tjänsteår.
föräldraledighet
Gravida anställda har rätt till en graviditetsersättning, vilket är anställningens regelbundna månatliga lön eller ett tilldelat lagstadgat belopp per dag, beroende på vilket som är högst, i 60 dagar i följd. Anställda har rätt till föräldraledighet om de uppfyller följande kriterier:
- Den blivande mamman anställdes inom 4 månader före förfallodagen.
- Den förväntade mamman var anställd i minst 90 dagar under 9 månaderna före hennes förfallodatum.
Gäller från september. 2022, följande rättigheter är skyldiga:
- Gravida arbetstagare får minst 98 dagar i följd föräldraledighet.
- Icke-förlossande anställda som är lagligt gifta och har fullgjort minst 12 månaders kontinuerlig tjänst har rätt till 7 på varandra följande dagar betald faderskapsledighet från och med födelsedagen eller omedelbart efter barnets födelse.
Bidrag till försäkringskassan
Employment Provident Fund (EPF) täcker pensionsfonder och tillåter anställda att ta ut sina besparingar för specifika ändamål, till exempel att köpa ett hus eller av medicinska skäl. Det fungerar som en sparfond med bidrag från både anställda och arbetsgivare.
Anställda bidrar till rådande takt på bruttoinkomst över hela världen. Medan arbetsgivare bidrar med:
- 12% av bruttomånadslönen för anställda som tjänar över MYR 5,000 per månad.
- 13% för anställda som tjänar mindre än MYR 5,000 per månad.
Detta bidrag är valfritt för internationella anställda och obligatoriskt för alla människor i Malaysia och fastboende.
Betalda helgdagar
I Malaysia finns det 5 obligatoriska nationella helgdagar:
- Nationaldagen
- Födelsedagen för Yang di-Pertuan Agong
- Födelsedagen för härskaren i Yang di-Pertua Negeri
- Arbetarnas dag
- Malaysia-dagen
Anställda kan också ha rätt till 6 valfria helgdagar som tidning för det året.
Sjukskrivning och ledighet för sjukhusvistelse
En anställd har rätt till sjukfrånvarodagar som måste godkännas av en legitimerad läkare. Antalet dagar bestäms av tjänstens längd:
- För arbetstagare anställda i mindre än 2 år: 14 dagar sjukfrånvaro varje år
- För arbetstagare anställda 2-5 år: 18 dagar sjukfrånvaro varje år
- För anställda i 5+ år: 22 dagars sjukfrånvaro varje år
Om anställningen kräver sjukhusvistelse kommer ytterligare 60 dagar att beviljas. Anställda har rätt till sin ordinarie lön för varje sjukfrånvarodag.
Uppsägnings- och avgångsvederlag
Uppsägningsvederlag bestäms av anställdes anställningstid. En anställd som omfattas av arbetsrättslagen kan ha rätt till:
- 10 dagars lön för varje anställningsår om den anställde har varit anställd i mindre än 2 år.
- 15 dagars lön för varje anställningsår om den anställde har varit anställd i 2–5 år.
- 20 dagars lön för varje anställningsår om den anställde har varit anställd i 5+ år.
Arbetsgivare är skyldiga att betala uppsägningsförmånerna till sina anställda senast 7 dagar efter det aktuella datumet eller löneutbetalningsdatumet. Observera att dessa förmåner gäller för all uppsägning, förutom vid uppsägning på grund av tjänstefel eller uppsägning.
Utforma anställda förmånsplaner i Malaysia
Att utforma en förmånsplan kan vara utmanande eftersom företag måste tillgodose anställdas behov utan att överdriva resurser. Men genom att följa rätt steg kan du hitta en balans mellan ditt företags budget och dina anställdas behov.
1. Bestäm företagens budget och mål.
När du har en uppfattning om dina inkomster och utgifter kan du avgöra hur mycket du ska avsätta till din budget. Se till att uppskatta lönekostnader, lagerbehov och företagsskatter.
Du bör också överväga dina företagsmål och hur din användning av förmåner kan stödja dem. Om du till exempel vill fokusera på kundlojalitet kan du välja ett mer robust erbjudande och en mindre arbetskraft.
2. Undersök anställdas behov och förväntningar.
Att lära sig vilka fördelar lokala arbetssökande prioriterar kan hjälpa företag att fatta mer avsiktliga beslut. Du kan undersöka dessa behov genom att genomföra undersökningar eller intervjua anställda i ditt område. Det är också bra att undersöka andra företag i din bransch för att se vilka marginalfördelar de erbjuder. Att tillhandahålla liknande förmåner kan göra ditt företag mer konkurrenskraftigt.
3. Skapa en plan.
Informationen du samlar in hjälper dig att hitta en balans mellan dina resurser och vad anställda behöver. Börja med att fördela medel till de lagstadgade bestämmelserna, spendera sedan dina återstående resurser på marginalförmåner som du tycker passar.
Den genomsnittliga kostnaden för förmåner
Kostnaden för förmåner varierar från företag till företag baserat på storlek, budget, plats och bransch. Företag bör fastställa en budget baserat på dessa unika faktorer.
Hur man beräknar förmåner
De nödvändiga bestämmelserna som beskrivs i arbetslagarna innehåller viss vägledning om hur man beräknar minimiförmåner, inklusive pensionsavgifter.
Anställda måste bidra till EPF till den rådande räntan på bruttoinkomst över hela världen. Arbetsgivare måste bidra med 12% till 13% (beroende på inkomst), och de obligatoriska arbetsgivareavgifterna kan komma att ändras.
Hur beskattas anställda förmåner i Malaysia?
Skattemyndigheten kategoriserar förmåner som en typ av anställningsinkomst som är skattepliktig. Landet använder ett skattesystem som kallas förmåner in natura (BIK) för att bestämma värdet av icke-kontanta förmåner.
Formeln för BIK är kostnaden för tillgången dividerat med antalet år tillgången förväntas pågå. Denna formel skapar det årliga värdet för en förmån, och detta är det belopp som anställda måste ta med i beskattningen av sin inkomst.
Alla BIK är skattepliktiga; i alla fall, Inland Revenue Board of Malaysia beskriver följande undantag:
- Tandförmån
- Barnomsorgsförmån
- Mat och dryck tillhandahålls gratis
- Gratis transport mellan upphämtningsställen eller hem och arbete
- Obligatoriska försäkringspremier för internationella arbetstagare som ersättning för SOCSO
- Gruppförsäkringspremie som täcker arbetstagare vid olyckor
- Lämna passagen
- Förmåner som arbetsgivaren använder för att utföra anställningsuppgifter
- Rabatterat pris på arbetsgivarens förbrukningsbara företagsprodukter eller tjänster
- Fördelar och månatliga räkningar för fasta telefoner, mobiltelefoner och bredbandsabonnemang
- Medicin och moderskap
- Dra nytta av gratis gas, till exempel bensinkort och räkningar (upp till MYR 6,000)
Hälsoförmåner för anställda
Skatter finansierar sjukvård i Malaysia, vilket gör de flesta tjänster gratis för medborgare och fastboende. Arbetsgivare är inte skyldiga att tillhandahålla sjukförsäkring av denna anledning; i alla fall, det fria sjukvårdssystemet sträcker sig inte till alla typer av tjänster. Tandvård omfattas inte till exempel. Arbetsgivare kan tillhandahålla ett kompletterande försäkringssystem för att finansiera denna vård samt hälsobesök på privata anläggningar.
Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.
Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.
Läs mer om vår plattform och begär en offert idag.