Sydostasien öppnar dörren till nya kompetens- och tillväxtmöjligheter. Malaysia utmärker sig med sin växande ekonomi, engelsktalande arbetskraft och relativt låga levnadskostnader. Men varje land har sin egen regelbok.

Navigera lokal arbetslagstiftning med en malaysisk arbetsgivare av rekord (Employer of Record). Som en global registrerad arbetsgivare hanterar G-P alla aspekter av löner, kontrakt och allt däremellan. Vi erbjuder omfattande support, från rekrytering till upphandlingsprocess, vilket säkerställer att din rekryteringsupplevelse i Malaysia är stressfri. 

Förenkla anställning i Malaysia med en registrerad arbetsgivare

Malaysias anställning styrs huvudsakligen av två lagar: 

  • Den ändrade anställningslagen gäller halvön Malaysia (västra Malaysia) och Labuan (ett av tre federala territorier). Den ändrade arbetslagstiftningen omfattar alla arbetstagare, men vissa skydd gäller endast specifika arbetstagare, såsom anställda som tjänar mindre än ett visst belopp.

  • Industrial Relations Act of 1967 gäller rikstäckande och reglerar arbetsmarknadsrelationer, den privata sektorn och fackföreningar.  

Anställda i Sabah och Sarawak omfattas av sina respektive statliga arbetsförordningar, som inte omfattas av den här artikeln. 

Att använda en Malaysia Employer of Record förenklar den internationella anställningen. En registrerad arbetsgivare, som G-P, agerar som juridisk arbetsgivare för din räkning. Det betyder att du inte behöver etablera en lokal enhet eller oroa dig för att följa anställningslagen (ändring) från 2022. 

En registrerad arbetsgivare säkerställer att dina team åtnjuter anställningsskydd och att ni följer de senaste lagarna. 

Arbetsgivaren för Record anställningsprocess i Malaysia:

  1. Samarbeta med en global sysselsättningsexpert. Välj en erkänd arbetsgivare med djupgående expertis i Malaysia, de kommer att vägleda dig genom det lokala juridiska landskapet.

  2. Hitta din idealkandidat. Du hittar de bästa kompetenserna, och den registrerade arbetsgivaren sköter resten.

  3. Generera ett lagligt anställningsavtal. Din registrerade arbetsgivare upprättar ett lokalt lagenligt avtal i enlighet med Malaysias arbetslagstiftning, inklusive arbetstid, arbetstider och uppsägningstider.

  4. Ombord och hantera ditt team. Den registrerade arbetsgivaren hanterar hela anställningscykeln. Detta inkluderar att hantera dina team löner och administrera förmåner. 

Anställningsavtal i Malaysia

Anställning längre än en månad måste dokumenteras i ett skriftligt avtal. Avtal kan vara på vilket språk som helst, så länge anställde förstår avtalet. Bästa praxis är att skriva kontrakt på engelska eller Bahasa Malaysia. 

Avtalen måste beskriva anställningsvillkoren, inklusive ersättning, förmåner och krav på uppsägning. Ange kompensation i malaysiska ringgit (MYR). 

Som din registrerade arbetsgivare i Malaysia upprättar G-P juridiskt korrekta avtal åt dig och säkerställer att allt överensstämmer med landets arbetslagstiftning.

Lämna rättigheter i Malaysia

Arbetstider i Malaysia

Anställda i Malaysia kan arbeta upp till 45 timmar per vecka. En vanlig arbetsdag är åtta arbetstimmar. Den totala tiden från när någon börjar arbeta till när de är färdiga - inklusive eventuella pauser eller obetald tid däremellan - får inte vara mer än 10 timmar på en dag. Anställda får minst en vilodag per vecka. 

Anställda som tjänar MYR 4,000 eller mindre, manuella arbetare och andra typer av arbetare får övertidslön om de arbetar mer än 45 timmar i veckan (eller mer än åtta timmar om dagen). Övertidsberäkningar är komplexa och varierar beroende på när arbetet är gjort och hur många timmar som arbetas. 

Allmänna helgdagar i Malaysia

Anställda som omfattas av den ändrade anställningslagen får 11 betalda helgdagar. Fem av dessa är obligatoriska lediga dagar:

  • Nationaldagen

  • Födelsedag för Yang di-Pertuan Agong (kungen)

  • Födelsedag för statens härskare eller Federal Territory Day

  • Arbetardagen

  • Malaysia-dagen

Arbetsgivaren väljer de återstående sex från en officiell lista, som kan variera mellan delstater. När en allmän helgdag faller på en vilodag är nästa arbetsdag en betald semester.

Semesterdagar i Malaysia

Minsta antal betalda terminsdagar ökar baserat på hur länge en anställd har arbetat för samma arbetsgivare:

  • Mindre än två års tjänst: Åtta dagar per år

  • 2-5 år: 12 dagar per år

  • Mer än fem år: 16 dagar per år

Sjukfrånvaro i Malaysia

Malaysias lag skiljer mellan sjukfrånvaro som inte är sjukhusinlagd och sjukfrånvaro som är sjukhusinlagd. 

Icke-sjukhusinlagd sjukfrånvaro beror på tjänstgöringstid: 

  • Mindre än två års tjänst: 14 dagar per år

  • 2-5 års tjänst: 18 dagar per år

  • Mer än fem års tjänst: 22 dagar per år

Anställda kan ta ut upp till 60 dagars betald sjukfrånvaro om de behöver läggas in på sjukhus. Det totala antalet dagar med och utan sjukhusvistelse får inte överstiga 60 dagar per år. 

Anställda måste meddela sin arbetsgivare och lämna in ett läkarintyg, även om de inte är inlagda på sjukhus.

Mamma- och faderskapsledighet i Malaysia

Gravida anställda får 98 dagars betald föräldraledighet. Pappor som har varit anställda i minst 12 månader hos samma arbetsgivare får sju dagars betald pappaledighet. 

Mamma- och faderskapsledighetsdagar måste tas i följd och kan inte delas upp.

Hur en registrerad arbetsgivare i Malaysia hjälper till att hantera ledighetsanspråk

En registrerad arbetsgivare i Malaysia hanterar anställdsrättigheter åt dig. De hanterar administratören och ser till att du markerar alla juridiska rutor.

Sjukförsäkring och kompletterande förmåner i Malaysia

Malaysia har ett offentligt sjukvårdssystem som finansieras av regeringen genom allmänna skatter. Många företag erbjuder kompletterande privat sjukförsäkring som en konkurrenskraftig förmån. 

Bonusar i Malaysia

Det är vanligt att ge anställda en 13månads bonus, men detta är inte obligatoriskt. Prestationsbaserade bonusar är också standard.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till med förmåner i Malaysia

Samarbeta med en registrerad arbetsgivare i Malaysia, som G-P, för att utforma ett förmånspaket som är lagligt och konkurrenskraftigt. Vi hanterar och administrerar också tilläggsförmåner så att du inte behöver göra det.

Uppsägning och avgångsvederlag i Malaysia

Anställningsuppsägning är starkt reglerad. Arbetsgivare måste ha en rättvis orsak och ursäkt för att undvika påståenden om orättvis uppsägning enligt lagen om arbetsförhållanden. 

Det finns inget lagligt minimum eller maximum för prövning. Provperioder är vanligtvis 3-6 månader. 

Den lagstadgade minimiuppsägningstid för uppsägning beror på anställds tjänstgöringstid:

  • Mindre än två års tjänst: Fyra veckors uppsägningstid

  • 2-5 års tjänst: Sex veckors varsel

  • Mer än fem års tjänst: Åtta veckors uppsägningstid

Enligt den ändrade anställningslagen får anställda som blir uppsagda eller uppsagda avgångsvederlag efter 12 månaders anställning. Betalningen baseras på tjänsteår.

Uppsägning och anställd uppsägningsprocessen är komplex och utsätter dig för efterlevnadsrisk. En partner till Employer of Record Malaysia erbjuder expertvägledning och minimerar denna risk. 

Lön och skatter i Malaysia

Malaysia har ett progressivt skattesystem som sträcker sig från 0-30%. Arbetsgivare innehåller skatt och gör socialförsäkringsavgifter för de anställdas räkning. Skatter inkluderar:

  • Månatligt inkomstskattavdrag (kallat PCB, potongan cukai bulanan): Arbetsgivare betalar detta till Malaysias Inland Revenue Board (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Det avdragna beloppet beror på den totala månadsinkomsten, civilstånd, antal barn och berättigad skattelättnad.

  • Medarbetarskyddsfond (EPF/KWSP, gruppwang simpanan arbetare): Detta är en pensionssparande fond. Arbetsgivaren bidrar med 12% eller 13% av en anställds månadslön, beroende på lönebeloppet. Standardbidraget är 11%.

  • Social (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial): Erbjuder invaliditets-, efterlevande- och sjukvårdsförmåner genom två system, systemet för anställningsskada och systemet för invaliditet. Både arbetsgivaren och anställd gör insatser. Priserna beror på anställdes lön och ålder.

  • Arbetsförsäkringssystem (EIS): För valtas av SOCSO, detta ger ekonomiskt stöd till anställda som har förlorat sina jobb. Arbetsgivare och anställda bidrar med 0,2% av anställds lön.

En arbetsgivare i Record Malaysia hanterar alla aspekter av lönehantering och säkerställer att alla bidrag och avdrag beräknas och betalas korrekt.

Att välja rätt arbetsgivare i Malaysia

När du väljer en registrerad arbetsgivare i Malaysia, tänk på följande faktorer:

  • Expertis inom regelefterlevnad: Den registrerade arbetsgivaren bör ha djupgående kunskaper om malaysisk arbetslagstiftning, inklusive den ändrade anställningslagen och lagen om industriella relationer. Detta säkerställer att alla anställningsförfaranden, från avtal till upphandling, är helt lagenliga.

  • Omfattande tjänsteerbjudande: En förstklassig arbetsgivare med registrerad arbetsgivare (Employer of Record) bör hantera alla aspekter av anställning, inklusive lönehantering, skatteinbetalningar, förmånsadministration, semesterhantering och uppsägningsprocesser.

  • Lokal förståelse för marknadsplatser: Leta efter en registrerad arbetsgivare med stark lokal närvaro eller dokumenterad erfarenhet i Malaysia, eftersom detta ofta indikerar en bättre förståelse för marknadsnormer och kulturella nyanser som kan påverka anställningsupplevelser.

  • Skalbarhet och flexibilitet: Employer of Record bör kunna tillgodose dina rekryteringsbehov, oavsett om du anställer en enskild anställd eller ett globalt team, och skala i takt med din globala expansionsstrategi.

  • Teknik och integration: En plattform baserad på artificiell intelligens förenklar onboarding, förmånshantering och lönehantering. Bekräfta att den registrerade arbetsgivaren integrerar med befintliga system för humankapitalhantering, professionella arbetsförmedlingar eller lönesystem för att undvika driftsförseningar.

  • Transparens och kommunikation: Välj en Employer of Record som erbjuder tydliga kommunikationskanaler, klar prissättning och regelbundna uppdateringar om förändringar i efterlevnaden.

  • Rykte och referenser: Undersök EOR:s rykte, kundomdömen och branschigenkänning för att säkerställa att de har en dokumenterad pålitlighet och framgång.

  • Datasäkerhet och efterlevnad. Se till att din Employer of Record följer striktadatasäkerhetsprotokoll som allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Detta är avgörande för att skydda känslig information från anställda och upprätthålla efterlevnad.

Använd G-P Employer of Record för global rekrytering i Malaysia

G-P Employer of Record är den prisbelönta, AI-baserade globala rekryteringslösningen som ger startups, små och medelstora företag och stora företag möjlighet att enkelt bygga globala team. Onboarda, hantera och betala toppkompetenser i över 180 länder på några minuter, utan komplexiteten med enhetsinstallation. 

G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.


Begär ett förslag om att börja anställa i Malaysia idag.