Den mest utmanande delen av varje expansion är att etablera ett dotterbolag i ett nytt land. Varje land har olika integreringslagar, så mängden tid och pengar som krävs kan ofta variera. I Malaysia, lagar och kulturella faktorer kan till och med variera beroende på region.
Det är viktigt att veta att ett dotterbolag i Malaysia till viss del kontrolleras av en annan juridisk enhet, som kan vara ett holdingföretag eller ett moderbolag. För att kvalificera sig som ett malaysiskt dotterbolag måste företag uppfylla olika komplexa juridiska krav.
Hur man etablerar ett dotterbolag i Malaysia
Det första steget för att starta ett dotterbolag i Malaysia är att fastställa flera faktorer, såsom vilken typ av företag du vill öppna, nationaliteten på de personer du kommer att anställa och eventuella befintliga handelsavtal som kan påverka din verksamhet.
Att lära sig alla aspekter av den lokala kulturen är nästa viktiga steg. Malaysia är ett mångkulturellt samhälle med influenser från Kina och Indien. Halvön Malaysia och Östra Malaysia är 2 separata geografiska regioner med kulturella skillnader, vilket i slutändan påverkar hur företag bedriver verksamhet. Du vill ta hänsyn till dessa nyanser när du bestämmer var du ska basera ditt huvudkontor i Malaysia.
Det lokala språket ändras också baserat på din plats i landet. Malajiska är det officiella språket, men du kommer ofta att stöta på kinesiska och indiska språk när du gör affärer.
Efter att ha övervägt dessa faktorer inkluderar stegen för att starta ett dotterbolag i Malaysia:
- Verifiera och reservera företagsnamnet
- Lämna in bolagshandlingar
- Att välja en aktieägare och en styrelseledamot
- Registrera ett säte
- Öppna ett kommersiellt bankkonto
- Registrera dig för skatt på varor och tjänster (moms för varor och tjänster)
- Registrering för löneskatt
- Registrera dig hos Social Security Office (SOCSO)
Malaysias dotterbolagslagar
Ett privat aktiebolag (även känt som Sendirian Berhad eller ”Sdn. Bhd.”) är den mest populära typen av dotterbolag i Malaysia. Företag kan bilda den här typen av dotterbolag med 1 aktieägare och 1 styrelseledamot. Dotterbolaget kan registreras med 100% utländska ägande och bildas av högst 50 medlemmar.
Direktörerna och sekreteraren behöver inte vara malaysiska medborgare, men de behöver ett arbetstillstånd utfärdat av lokala myndigheter samt en officiell bostadsadress i Malaysia. Dessutom måste sekreteraren vara licensierad av Companies Commission of Malaysia (SSM) eller en medlem av ett yrkesorgan som föreskrivs av ministern för inhemsk handel kooperativ och konsumentism.
Alla internationella investerare som har mer än 30% av aktierna i företaget måste ansöka om godkännande från en utländsk investeringskommitté.
Tänk på att alla företag som beslutar sig för att etablera ett dotterbolag i Malaysia måste registrera ett kontor dit kommunikation kan skickas.
Fördelar med att etablera ett dotterbolag i Malaysia
En av de största fördelarna med att etablera ett dotterbolag i Malaysia är att 100% utländskt ägande är tillåtet. Ett företag kan bildas som ett aktiebolag eller ett privat företag, men det kommer ändå att behandlas som ett lokalt företag ur ett skatteperspektiv. Finansiella dokument måste lämnas in till Bolagsverket i Malaysia och dotterbolaget måste genomföra en årlig revision av företagets räkenskaper.
Andra viktiga överväganden
Om du väljer att starta ett dotterbolag kommer du att behöva en avsevärd mängd tid och pengar. Det kommer sannolikt också att innebära att flytta medlemmar i ditt team till Malaysia för att starta ditt dotterbolag eller att onboarda nyanställda som är bosatta i Malaysia.
Under hela processen kommer du sannolikt att behöva resa fram och tillbaka, oavsett om det är för att hjälpa till med att onboarda anställda eller hitta en lämplig kontorslokal. Slutligen behöver du också en grundlig förståelse av Malaysias dotterbolagslagar för att förbli lagenlig.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrenterna och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P. Vi har kopplat ihop vårt branschledande team av regionala HR- och juridiska experter med vår #1 Global Growth Platform ™ för att hjälpa dig att anställa enligt gällande regelverk i fler än 180länder, vilket eliminerar behovet av att etablera lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.