När du rekryterar och anställer i ett nytt land måste du förstå kulturella nyanser såväl som anställningslagar. Polens anställningsregler kan verka komplicerade för arbetsgivare som aldrig har anställt en anställd i landet. Polen lagenlig anställning och andra EU-länders lagar delar dock vissa likheter.

Rekrytering i Polen

Att förstå den kulturella sidan av rekryteringsprocessen är viktigt, men att förstå de praktiska aspekterna av att anställa i Polen är lika viktigt. Att använda rätt rekryteringskanaler kan göra hela skillnaden när det gäller att hitta kvalificerade lokala medarbetare. Många företag skaffar kompetens via följande kanaler:

  • Social medier: Social nätverk, särskilt LinkedIn, används flitigt av rekryterare i Polen.
  • Jobbportaler: Till skillnad från LinkedIn låter jobbportaler dig direkt nå en kandidatpool som aktivt söker nya jobb. En balanserad anställningsstrategi i Polen kommer ofta att använda både jobbtavlor och sociala medier.
  • Tidningar: Tidningar har en relativt bred läsarbas i Polen, så det skadar inte att annonsera positioner i annonserna också.

Lagar mot diskriminering i Polen

Enligt polsk lag får arbetsgivare inte diskriminera på grund av någon av följande egenskaper:

  • Ålder
  • kön
  • Rastillhörighet
  • Religion
  • Funktionshinder
  • medlemskap i en fackförening,
  • medborgarskap
  • politiska övertygelser,
  • etniskt ursprung.
  • Sexuell läggning

Ansvaret för att följa arbetslagstiftningen börjar under rekryteringsprocessen. För att undvika juridiska problem med efterlevnad bör arbetsgivare inte ställa frågor om några skyddade egenskaper i intervjuer, möten eller ens i vardagliga samtal med potentiella anställda.

Hur man anställer anställda i Polen

Polen kräver att en arbetsgivare och anställd upprättar och undertecknar ett skriftligt avtal innan anställds startdatum. Kontrakt måste skrivas på polska. Tvåspråkiga avtal är tillåtna, men den polska versionen kommer att användas för alla tolkningar. Arbetsgivare behöver också specifika uttalanden och formulär utöver kontraktet för att registrera sig hos de behöriga myndigheterna.

Anställningsavtal måste innehålla följande:

  • arbetsgivarens och anställdas namn,
  • kontraktets längd,
  • datum då det undertecknades.
  • Anställningsvillkor såsom kompensation, bonus, typ av arbete, arbetsplats, m.m.

Arbetsgivare måste också förse anställda med ytterligare skriftlig information, inklusive men inte begränsat till, arbetstid, helgdagar och tillämpliga kollektivavtal (CBA) inom 7 dagar efter anställningsstart.

Polens anställningslagar

Polen lagenlig anställning inkluderar flera faktorer som börjar med anställningsavtalet. 2 typer av anställningsavtal finns tillgängliga och varierar beroende på längd:

  • Visstidskontrakt är tillgängliga för arbete upp till 33 månader men kan förnyas upp till 3 gånger. Om samma parter ingår ett tidsbestämt avtal för 4gången i följd eller om den totala anställningstiden i avtalet överstiger 33 månader, blir avtalet automatiskt ett tillsvidareanställningsavtal.
  • Obestämda kontrakt.

Om prövotid tillämpas måste det anges i anställningsavtalet. Om avtalet inte inkluderar arbetstider, betalningsfrekvens eller rättigheter under den årliga terminen, måste arbetsgivaren skriftligen informera anställd om dessa uppgifter inom 7 dagar från avtalets början.

Onboarding i Polen

Det finns ingen standardprocess för att onboarda anställda i Polen, så arbetsgivare bör skräddarsy processen efter sin företagskultur och sina mål. Innan anställdes första dag bör all obligatorisk utbildning vara inbokad i deras schema för den första veckan. Det är också bästa praxis att skapa utbildningsmoduler eller videor för arbetsplatskultur för att få anställda att vänja sig till affärsmiljön.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.