Employer of Record (EOR) i Schweiz

Med en stark ekonomi och rykte som en stabil ”säker tillflyktsort” är Schweiz en attraktiv anställningsdestination för globala företag. Men du behöver lokal kunskap för att navigera i landets aktiva fackföreningar och komplexa arbetslagar.

Det är där rätt partner gör skillnad. En schweizisk arbetsgivare (Employer of Record), som G-P, hanterar dina globala anställningsbehov från början till slut. Vi tar hand om löner, anställningsavtal, förmåner och uppsägning. Med G-P kan du snabbt och enkelt anställa toppkompetenser i fler än 180länder, inklusive Schweiz – helt utan att behöva skapa en enhet.

Förenkla anställning i Schweiz med en registrerad arbetsgivare

Schweiz anställningsvillkor och arbetsvillkor formas huvudsakligen av individuella anställningsavtal och kollektivavtal (CBA). Arbetslagar fastställer vissa minimistandarder - ofta för att genomföra EU-direktiv - men de flesta detaljer förhandlas individuellt eller genom CBA.

Endast cirka 21% av arbetskraften tillhör en fackförening. Men om ett kollektivavtal gäller ett företag, en sektor eller en region, omfattar det alla anställda – inte bara fackföreningsmedlemmar.

En registrerad arbetsgivare hjälper dig att anställas i Schweiz snabbt och i enlighet med gällande regler. En registrerad arbetsgivare i Schweiz förstår hur landets arbetslagstiftning, kollektivavtal och individuella avtal samverkar för att fastställa anställningsvillkor. Denna kunskap säkerställer att ditt företag är lagenligt från dag ett. 

Arbetsgivaren för Record anställningsprocess i Schweiz

1. Samarbeta med en global sysselsättningsexpert. Välj en arbetsgivare hos Record Switzerland med djupgående expertis inom landet, eftersom de kommer att vägleda dig genom det lokala juridiska landskapet.

2. Hitta din idealkandidat Du hittar den bästa kompetensen för dina behov, och Employer of Record hanterar resten av anställningsprocessen.

3. Generera ett lagligt anställningsavtal. Din registrerade arbetsgivare upprättar ett lokalt lagenligt avtal som återspeglar alla obligatoriska villkor, inklusive lön, arbetstider och uppsägningstider.

4. Ombord och hantera ditt team. Den registrerade arbetsgivaren hanterar alla aspekter av anställningscykeln. Detta inkluderar hantering av löner och administration av förmåner.

Anställningsavtal i Schweiz

Ett muntligt avtal är möjligt, men schweizisk lag säger att arbetsgivare måste ha de viktigaste anställningsvillkoren skriftligen inom en månad från startdatumet. 

Dessa villkor inkluderar:

• En beskrivning av jobbet 

• Lön och eventuell extra ersättning

• Arbetstid 

Ett anställningsavtal måste ange kompensation i schweizerfranc (CHF).

En arbetsgivare i Schweiz säkerställer att anställningsavtalen överensstämmer med schweizisk arbetsrätt. En registrerad arbetsgivare, liksom G-P, agerar som den juridiska arbetsgivaren. Vi upprättar avtal som uppfyller alla juridiska standarder, anställda villkor och bästa praxis. 

Ledighetsrättigheter i Schweiz

Arbetstider i Schweiz

Den schweiziska arbetslagen fastställer den maximala arbetsveckan till 45 timmar för kontors-, teknik- och detaljhandelsanställda, och 50 timmar för alla andra arbetstagare. Ledande anställda behöver i allmänhet inte hålla sig till dessa gränser. 

De flesta kollektivavtal eller individuella anställningsavtal anger en arbetsvecka på 40–42 timmar. Allt över detta är övertid. 

Det finns två typer av övertid:

1. Avtalsmässig övertid (überstunden): Timmar mellan kontraktets maximala och lagstadgade maximala, vilket är 45—50 timmar. Anställda får betalt 25% mer eller får ledighet istället. Detta kan åsidosättas genom ett skriftligt avtal eller kollektivavtal.

2. Lagstadgad övertid (überzeit): Timmar över det lagliga maximumet. Anställda får 25% mer betalt, men de kan inte få ledighet istället. 

Detta gäller inte vissa anställda, till exempel kontorsarbetare, tekniska eller detaljhandelsarbetare. De får sin ordinarie lön de första 60 timmarna. De extra 25% betalas endast ut om anställde arbetar mer än 60 övertidstimmar per år. 

Allmänna helgdagar i Schweiz

Schweizbaserade anställda får en nationell helgdag, den schweiziska nationaldagen i augusti 1. Resten är fastställda på statlig, kantonal (administrativa regioner) och kommunal nivå. De flesta kantoner observerar följande:

• Nyårsdagen

• Långfredagen

• Påskmåndag

• Kristi himmelsfärdsdag

• Vitmåndag

• Juldagen

• Sankt Stefansdagen (Boxing Day)

Betalning för dessa helgdagar beror på kantonal lag, kollektivavtal eller avtal. 

Semesterdagar i Schweiz

Anställda får minst fyra veckors betald årslön. Anställda yngre än 20 får fem veckor ledigt. 

De flesta arbetsgivare erbjuder fem eller fler veckors semester till alla, särskilt de med långa serviceregister. Kontrakt eller kollektivavtal kan fastställa längre årlig semester.

Sjukfrånvaro i Schweiz

Sjukfrånvaron är komplex. Det lägsta lagstadgade kravet beror på anställdes anställningsår och vilken kantonal skala som gäller, såsom Bern-, Zürich- eller Baselskalan. Skalan anger hur länge en anställd får lön. 

Till exempel, i vissa kantoner är den lagstadgade minimitiden tre veckor om en anställd är inne på sitt första år i tjänst. För att ge bättre täckning och hantera risker tecknar de flesta arbetsgivare en sjukförsäkring (krankentaggeldversicherung eller KTG), som vanligtvis täcker 80% av anställdes lön i upp till 720 dagar. 

Mamma- och faderskapsledighet i Schweiz

Schweizbaserade anställda får mammaledighet och faderskapsledighet.

• Mammaledighet: Berättigade anställda får 14 veckors föräldraledighet, betald med 80% av sin genomsnittliga inkomst, maximalt CHF 220 per dag. Anställda måste vara försäkrade enligt det statliga socialförsäkringssystemet – kallat AHV/AVS (Alters- und Hinterlassenenversicherung, eller AHV på tyska; Assurance Vieillesse et Survivants, eller AVS på franska) – minst nio månader före förlossningen. De måste också ha arbetat i minst fem av dessa månader. Anställda kan inte avskedas under graviditeten och i 16 veckor efter födseln. Kantonen Genève ger 16 veckors ledighet och ett högre betalningstak.

• Faderskapsledighet: Berättigade anställda får två veckors betald pappaledighet, som kan tas inom sex månader efter barnets födelse. Ersättningen är densamma som föräldraledighet.

• Adoptionsledighet: Berättigade föräldrar får två veckors betald ledighet när de adopterar ett barn yngre än fyra år.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till att hantera semesterrättigheter i Schweiz

Du behöver inte spåra arbetstid eller lämna rättigheter själv. En schweizisk arbetsgivare med register över anställda hanterar efterlevnad med kontrakt och kollektivavtal, inklusive sjuk- och föräldraledighet, så ingenting faller mellan stolarna.

Sjukförsäkring i Schweiz

Det finns inget ”gratis” offentligt hälso- och sjukvårdssystem. Alla invånare får grundläggande täckning som kallas kranken versicherung. Anställda ordnar denna täckning. 

Det grundläggande täckningssystemet regleras av Federal Health Insurance Act (KVG på tyska, LaMAL på franska). Kostnaden beror på planen. Anställda väljer en årlig självrisk (franchise) mellan CHF 300-2,500.  

Anställda betalar sina medicinska kostnader tills de når sin valda årliga självrisk. När detta uppnås under ett kalenderår täcker försäkringsgivaren stödberättigande sjukvårdskostnader. En 10% delbetalning gäller, upp till ett årligt maximum på CHF 700. Försäkringsgivaren täcker 100% av ytterligare stödberättigande kostnader för resten av året efter det att den maximala sambetalningen har uppnåtts.

Tilläggsförmåner och bonusar i Schweiz

Den grundläggande sjukförsäkringen har sina begränsningar, så att erbjuda en kompletterande privat sjukförsäkring är en högt värderad anställd förmån. Dessa planer täcker luckor i grundpolitiken, såsom tandvård eller alternativ medicin, eller ger tillgång till privata eller halvprivata sjukhusrum. 

Vanliga anställda bonusar i Schweiz

Bonusar är endast obligatoriska om de ingår i ett kontrakt eller ett kollektivavtal. Många arbetsgivare erbjuder bonusar för att förbli konkurrenskraftiga, till exempel:

• 13månadens lön: Denna bonus är vanlig inom många sektorer och betalas ut i december.

• Prestationsbonusar: Många arbetsgivare erbjuder årliga eller halvårsvisa bonusar baserade på individuell, team eller företagsprestationer. Dessa är vanligtvis kopplade till specifika mål eller resultat.

• Vinstdelning: Vissa företag har vinstdelningssystem där de anställda får en andel av företagets vinst, vanligtvis utbetald årligen.

• Signerings- eller retentionsbonusar: Mindre vanliga men används i konkurrensutsatta branscher för att attrahera eller behålla kompetens.

• Andra incitament: Såsom försäljningsprovisioner, projektslutförandebonusar eller speciella belöningar för exceptionella bidrag.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till med förmåner i Schweiz

En arbetsgivare med licens i Schweiz säkerställer att du förstår det schweiziska grundförsäkringssystemet. De ger även råd om eller administrerar kompletterande förmåner , som privat sjukförsäkring, så att du kan erbjuda ditt team konkurrenskraftiga förmåner. 

Uppsägning och avgångsvederlag i Schweiz

Standardprovperioden är en månad. Arbetsgivaren eller anställd kan säga upp avtalet med sju dagars uppsägningstid under prövotiden. Prövningen kan förlängas till tre månader genom skriftlig överenskommelse.

Efter prövotid gäller uppsägningstid. Både arbetsgivare och anställda måste meddela följande om de vill säga upp ett avtal: 

• En månad under det första tjänsteåret

• Två månader från det andra till det nionde året

• Tre månader därefter

Dessa uppsägningstider gäller om inte en annan tidsfrist avtalas skriftligen, men den får inte vara kortare än en månad.

En arbetsgivare behöver inte en anledning för att säga upp en anställd, men de måste ange skälen skriftligen om anställde begär det. Lön i stället för uppsägning är inte tillåten utan anställds samtycke, men ”trädgårdsledighet” – när anställd inte kommer till jobbet men du ändå betalar dem – är vanligt.

Anställda över 50 med minst 20 års tjänstgöring får avgångsvederlag. Arbetsgivare behöver sällan betala detta. Bidrag från en obligatorisk statlig tjänstepensionsplan, kallad BVG/LPP (Berufliche Vorsorge Gesetz på tyska eller L oi sur la Pré voyance Professionn elle på franska) kompenserar vanligtvis denna skyldighet.

Individuella avtal eller kollektivavtal kan fastställa mer generösa avgångsvederlag.

Lön- och löneskatter i Schweiz

Arbetsgivare och anställda betalar flera typer av löneskatter.

* Det ”koordinerade lönet” är den del av lönet mellan ett visst minimum och maximum.

Arbetsgivare måste registrera sig hos myndigheterna och socialfonderna, beräkna och betala in skatter och avgifter, tillhandahålla detaljerade lönespecifikationer och årliga löneintyg samt behålla löneregister i minst 10 år.

En arbetsgivare från Record Switzerland förenklar global anställning genom att hantera alla aspekter av lönehantering och skatteefterlevnad. Detta inkluderar att hantera det schweiziska skattesystemet och säkerställa korrekt inbetalning och överföring till myndigheterna.

Hur man väljer rätt arbetsgivare i Schweiz

Tänk på dessa faktorer när du väljer en registrerad arbetsgivare i Schweiz: 

• Compliance-expertis: Din registrerade arbetsgivare måste ha en djupgående förståelse för schweizisk arbetsrätt och kollektivavtal. En partner med ett dedikerat team av lokala HR och jurister kan proaktivt hantera förändringar för att säkerställa att du alltid är uppdaterad.

• Omfattande tjänsteerbjudande: Rätt partner erbjuder ett utbud av globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar. Vår globala anställningsplattform levererar allt du behöver för att hantera medarbetarnas livscykel, från att utarbeta lagenliga anställningsavtal och hantera löner till att administrera förmåner och uppsägningsprocess.

• Teknologiska funktioner: Bekräfta att Employer of Record integreras med era befintliga humankapitalhantering-, Professional employment organizations- eller lönesystem för att undvika driftsförseningar. 

• Transparent kostnadsstruktur: Leta efter transparenta kostnader så att du kan budgetera korrekt för dina globala sysselsättningsmål.

• Rykte och branschledarskap: Undersök EOR:s marknadsrykte. GP är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nummer1 enligt alla branschanalytikerrapporter . Kundberättelser och fallstudier är också viktiga när man väljer en Employer of Record.

Använd G-P Employer of Record för global rekrytering i Schweiz

GP Employer of Record är den prisbelönta, artificiell intelligens-baserade globala rekryteringslösningen som gör det möjligt för startups , små och medelstora företag och stora företag att enkelt bygga globala team. G-P Employer of Record hanterar allt från onboarding till att betala toppkompetens i över 180 länder. Med oss slipper du komplexiteten med att konfigurera en lokal enhet. 

G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar . Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär ett förslag om att börja anställa i Schweiz idag.