När man expanderar till Schweiz kan rekryteringsprocessen verka enkel – genomföra intervjuer, utarbeta anställningsavtal och sätta upp lönehantering. Att navigera i komplexiteten med att anställa arbetstagare i ett nytt land kan dock innebära oförutsedda utmaningar, särskilt när man måste säkerställa efterlevnad med alla Schweiz arbetslagstiftning.

Rekrytering i Schweiz

Det första steget till ett framgångsrikt anställningsföretag är att bestämma var du ska annonsera dina öppningar. Sammantaget har landet en liten arbetsmarknad, hög konkurrens om jobb och en högkvalificerad arbetskraft. Några av de bästa jobbannonsplattformarna online inkluderar:

Landet har 4 nationella språk - tyska, italienska, franska och romanska. Du kan publicera dina lediga platser på vilket som helst av dessa språk baserat på plats och befattning.

Om du främst rekryterar nyutexaminerade eller studenter kan du använda study inginschweland.com. De flesta rekryterare använder jobbannonser, företagswebbplatser, nätverk eller tidningsannonser för att hitta kandidater. När det gäller rekrytering till sociala nätverk är LinkedIn det bästa valet. Många rekryterare kontaktar också människor direkt, så att du kan göra detsamma eller arbeta med en rekryterare som kan hantera denna kommunikation för dina räkning.

Anställningsregler i Schweiz

Rekrytering i Schweiz kräver en fullständig förståelse för tillämpliga lagar. Till exempel kan företag kontakta referenser som en kandidat anger i ett CV eller en ansökan; att begära en läkarkontroll är dock endast tillåtet när det är motiverat av arbetets art och med den anställdes uttryckliga samtycke.

Andra föreskrifter inkluderar:

  • Drogtestning är i allmänhet inte tillåten om inte vissa säkerhetskrav motiverar det, såsom arbete som lastbilschaufför.
  • Kreditprövningar är vanligtvis inte tillåtna om inte informationen är relevant för jobbet, till exempel en revisorstjänst.
  • Det finns inga regleringar för sociala medier, men företag kan granska professionella webbplatser som LinkedIn och Xing.

Generellt sett får företag endast hantera en anställds uppgifter om informationen rör individens lämplighet för jobbet eller är nödvändig för den prestation som anges i anställningsavtalet. Denna förordning gäller även för undersökning före anställning. Vissa undantag finns, såsom att be kandidaten om ett utdrag ur sitt kriminalregister om befattningen motiverar det.

Hur man anställer anställda i Schweiz

Innan du anställer anställda i Schweiz måste du kartlägga eventuella kulturella förväntningar eller lagenlig anställning som kan påverka förhandlingarna. Till exempel bestäms löner ofta av tjänsteålder, men företag anammar alltmer ett lönesystem baserat på prestation.

En anställds ersättning inkluderar lön, pension, försäkring och liknande förmåner. Arbetsgivare granskar ofta lönerna mot slutet av varje kalenderår och inför en löneförhöjning med början den första dagen i det kommande året. Ungefär en fjärdedel av alla anställda i Schweiz är medlemmar i en fackförening, vilket också kan påverka löneförhandlingarna.

Schweizisk arbetslagstiftning

Schweiz lagenlig anställning slutar inte vid onboarding; företag måste säkerställa efterlevnad under hela anställningscykeln.

Standardarbetsveckan i Schweiz är 45 timmar för butiksanställda, kontorspersonal, industriarbetare och teknisk personal. Alla andra arbetstagare har en fast arbetsvecka på 50timmar, men arbetsgivare kan ange andra timmar, som inte överstiger det lagstadgade maximala antalet timmar, beroende på kvalifikationer och bransch.

Övertid är tillåten men får inte överstiga 2 timmar per dag och 140 eller 170 timmar per kalenderår, beroende på om den anställde arbetar en 45- eller 50-timmars arbetsvecka. Övertid ska kompenseras med minst 125% eller ledighet i utbyte mot de extra timmarna.

Onboarding i Schweiz

Även om schweizisk arbetslagstiftning inte kräver att företag skriver ett anställningsavtal för de flesta befattningar, är arbetsgivare skyldiga att förse den anställda med en skriftlig redogörelse för anställningsvillkoren inom 1 månader från startdatumet. Du bör inkludera anställningsvillkor såsom namn på båda parter, den anställdes funktion, veckoarbetstid, ersättning, förmåner och uppsägningsvillkor. Se till att eventuella kompensation är i schweiziska franc snarare än en annan valuta.

Företag kan välja hur de vill onboarda anställda. Försök att anpassa processen till ditt företag genom att inkludera all nödvändig utbildning som är lämplig för befattningen och företagskulturen. Andra onboarding-tips omfattar:

  • Onboarda flera nyanställda samtidigt för att effektivisera processen.
  • Gå igenom anställningsavtalet med den anställde under deras första dag eller vecka.
  • Tillhandahåll ditt företags uppförandekod och relaterade dokument.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.