I Vietnam är produkter och tjänster från arbetsgivare med registrerad arbetsgivare (Employer of Record) avgörande för att säkerställa efterlevnad med landets komplexa anställningsregler. De säkerställer att anställningsprocesser, från anställning till uppsägning, uppfyller lokala lagkrav. Artificiell intelligens-drivna Employer of Record-tjänster inkluderar allt från juridiska anställningsavtal och hantering av löneskatter till att säkerställa efterlevnad i affärsverksamheten.

Genom att utnyttja expertisen hos en Employer of Record Vietnam kan företag tryggt navigera bland olika regelkrav och minimera juridiska risker. Stöd från Employer of Record Vietnam minimerar efterlevnadsproblem, vilket gör det möjligt för företag att koncentrera sig på kärnverksamheten och befrias från komplexiteten i lokala juridiska och skattemässiga krav.

Anställa i Vietnam med en registrerad arbetsgivare

Vietnam ligger i Sydostasien och är en dynamisk och snabbt växande ekonomi med en befolkning på över 100 miljoner människor. Att framgångsrikt navigera på den vietnamesiska arbetsmarknaden kräver en djup förståelse av lokala tull- och arbetsrättslagar. En arbetsgivare med registrerad arbetsgivare (Employer of Record) i Vietnam ger en effektiv och enkel väg till att anställa lokal kompetens, vilket undviker behovet av att etablera en juridisk enhet i landet.

När man förhandlar om villkoren för ett anställningsavtal och ett erbjudandebrev med en anställd i Vietnam är det viktigt att förstå de lagstadgade kraven och vanliga marknadsföringspraxis som beskrivs nedan. Experter från Vietnam Employer of Record hjälper företag genom att säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftning och lokala marknadspraxis, och vägleder arbetsgivare i att utveckla lagliga anställningsavtal.

Vietnam anställningsavtal

I Vietnam är ett skriftligt anställningsavtal lagstadgat. Även om kontraktet måste vara på vietnamesiska, föredras ofta en tvåspråkig version av internationella företag för att uppfylla internationella anställningsstandarder. Kontraktet måste innehålla viktiga detaljer som:

I erbjudandebrevet och anställningsavtalet ska lönen och alla ersättningsbelopp anges i vietnamesisk dong (VND). Ett arbetsgivarregister i Vietnam säkerställer att all ersättning och förmåner hanteras korrekt, inklusive lönehantering och skatteefterlevnad.

Arbetstider i Vietnam

Standardarbetsveckan i Vietnam är 8 timmar per dag, högst 48 timmar per vecka. Även om en 6dagars arbetsvecka är lagligt tillåten, följer de flesta kontorsbaserade roller en 40timmarsvecka från måndag till fredag. Anställda har rätt till minst 1 hel första sjukdag per vecka, vanligtvis söndag.

Allmänna helgdagar i Vietnam

Vietnam uppmärksammar 11 helgdagar där anställda har rätt till en betald första sjukdag. Dessa är separata från en anställds årliga terminsrätt. Den största helgdagen är Lunar New Year, eller Tet, som vanligtvis innebär en 5-dagsfest.

De allmänna helgdagarna är:

Enligt arbetslagen har utländska anställda i Vietnam också rätt till 1 betald första sjukdag för sitt hemlands traditionella nyår och 1 betald första sjukdag för sin nationaldag.

Lämna rättigheter i Vietnam

Årlig ledighet i Vietnam

Anställda som har arbetat för en arbetsgivare i 12 månader har rätt till minst 12 dagars betald årstermin. För varje 5 år av kontinuerlig anställning hos en arbetsgivare får en anställd 1 extra semesterdag. Anställda som arbetar under farliga eller ansträngande förhållanden har rätt till ytterligare ledighet. Enligt lag ska outnyttjad ledighet betalas ut i slutet av året, men det är vanligt att arbetsgivare och anställda går med på att överföra oanvända dagar som ska tas senast i mars 31 året därpå.

Vietnam personlig ledighet

Anställda har rätt till betald ledighet för viktiga personliga händelser:

Sjukfrånvaro i Vietnam

Anställda med giltigt läkarintyg har rätt till betald sjukfrånvaro finansierad av Social . Traktamentet är 75% av anställds lön som socialförsäkringsavgifterna baseras på. Det maximala antalet dagar per år beror på anställdes längd på avgifterna till socialförsäkringssystemet:

Mamma- och faderskapsledighet i Vietnam

För mödrar betalas denna ledighet av Social med 100% av anställdes genomsnittliga lön under de 6 månader som föregår ledigheten. Vietnamesiska arbetsgivare ska säkerställa efterlevnad med moderskapsrätt enligt lokal arbetslagstiftning. En anställd på föräldraledighet eller med barn under 12 månader är skyddad från uppsägning, utom i de fall företaget upphör med verksamheten.

Fäder har rätt till 5 till 14 dagar betald pappaledighet, med den exakta varaktigheten beroende på faktorer som singel- eller flerfödslar och om födelsen skedde via kejsarsnitt.

Ersättning och förmåner i Vietnam

Tilläggsförsäkring i Vietnam

Samtidigt som staten tillhandahåller obligatorisk sjukförsäkring erbjuder många arbetsgivare kompletterande privat hälso- och livsförsäkring som en konkurrensfördel för att attrahera och behålla kompetens.

Bonusar i Vietnam

Även om det inte är lagstadgat är en lönbonus13månad en mycket vanlig och förväntad del av kompensationspaketet i Vietnam. Det betalas vanligtvis före Tèt-semestern och kan proportionellt fördelas för anställda med mindre än ett års tjänst. Prestationsbaserade bonusar är också vanliga.

Uppsägning och avgångsvederlag i Vietnam

Provperioder i Vietnam

Prövotider ska överenskommas i anställningsavtalet och får inte överstiga följande gränser:

Uppsägning och uppsägningstid i Vietnam

Att säga upp en anställd i Vietnam kräver en juridiskt erkänd anledning och att strikta rutiner följs. Arbetsgivare måste följa lagstadgad förhandsvarsel: 45 dagar för ett obestämd tid-kontrakt och 30 dagar för ett tidsbegränsat kontrakt. Felaktig uppsägning kan resultera i avgifter, inklusive obligatorisk återanställning, betalning av utestående lön och böter motsvarande 2 månaders lön.

Avgångsvederlag i Vietnam

För anställda som har arbetat i 12 månader eller mer utgår en genomsnittlig ersättning motsvarande en halv månadslön för varje anställningsår vid vissa typer av uppsägning, såsom uppsägning på grund av organisatoriska eller tekniska förändringar.

Skatter och socialförsäkring i Vietnam

Vietnam har ett obligatoriskt socialförsäkringssystem som täcker sjukdom, moderskap, arbetsrelaterade olyckor, pension och dödsfall. Bidrag för social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkring krävs från både arbetsgivare och anställda.

Dessa bidrag baseras på anställds bruttomånadslön, med ett tak. Dessutom måste arbetsgivare bidra med 2% av sin lön till fackföreningsfonden, oavsett om deras anställda är medlemmar i fackföreningen. Arbetstagarnas fackliga avgifter (1%) är frivilliga.

Varför G-P?

G-P EOR är den prisbelönta, AI-drivna SaaS-plattformen som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, och slipp den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten för att etablera en lokal enhet. G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.

Begär offert idag för att få veta mer.