När du har utökat ditt företag till Vietnam behöver du anställda som är välutrustade för att bygga upp din nya plats och driva din dagliga verksamhet. När du börjar rekryterings- och anställningsprocesserna är det viktigt att du har expertis och vägledning för att säkerställa att du förstår kulturen och lokala anställningslagar.

Rekrytering i Vietnam

Att planera för de praktiska aspekterna av anställning och rekrytering i Vietnam är lika viktigt som att förstå de kulturella nyanserna. Ingen förberedelsenivå inför intervjuprocessen kommer att garantera en lyckad rekryteringsprocess om du inte börjar med att hitta rätt kandidater.

I Vietnam är sociala medier ett av de bästa sätten för arbetsgivare att få kontakt med potentiella anställda. Liksom i många andra länder är LinkedIn en populär plattform. Du kan också fokusera på att etablera en närvaro på andra sociala medieplattformar för att bygga en kandidatpool.

Rekryteringsföretag och verkställande söktjänster är också populära i Vietnam, men många av dessa alternativ tenderar att komma med höga avgifter. Om du är intresserad av att välja det här alternativet kan det vara bättre att samarbeta med en global arbetsgivare som inkluderar rekryteringsverktyg och tjänster som en del av sin plattform.

Lagar mot diskriminering i Vietnam

Det är viktigt att se till att ditt företag följer lagarna i Vietnam under hela processen att bygga upp ditt internationella team. I Vietnam skyddas anställda mot diskriminering baserat på följande egenskaper:

  • Rastillhörighet
  • Nationellt och socialt ursprung
  • Hudfärg
  • Etnicitet
  • Ålder
  • Religion
  • Tro
  • Kön
  • Familjeansvar
  • Graviditet eller moderskap
  • Civilstånd
  • Politiska åsikter
  • Funktionshinder
  • HIV-status
  • Deltagande i en facklig eller intern anställd organisation

När du träffar potentiella kandidater under rekryteringsprocessen bör du vara säker på att undvika direkta förfrågningar om dessa egenskaper. Du bör också vara uppmärksam på vilket språk du använder i dina jobbannonser. Nämn inga specifika egenskaper som inte är riktiga krav för Befattningen.

Vietnams anställningslagar

Vietnam arbetslagstiftning kräver att en arbetsgivare skriver ett anställningsavtal för varje anställd som anger följande:

  • Arbetsgivarens namn, adress samt fullständiga namn och befattning för den person som ingår avtalet på arbetsgivarens sida
  • Fullständigt namn, födelsedatum, kön, bosättningsort och identitetskortsnummer eller passnummer för den person som ingår avtalet på anställds sida
  • Jobbet och arbetsplatsen
  • Anställningsavtalets varaktighet
  • Jobb- eller befattningsbaserad lön, en form av lönebetalning, förfallodatum för betalning av lön, samt ersättningar och andra ytterligare betalningar
  • Ordningar för befordran och löneförhöjning
  • Arbetstid och viloperioder
  • Personlig skyddsutrustning för anställd
  • Social , sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring
  • Grundutbildning, avancerad utbildning och yrkeskompetensutveckling

Du bör också inkludera lön och eventuella andra kompensationsbelopp i vietnamesiska dong istället för en annan valuta.

Anställda får arbeta maximalt 8 timmar per dag och 6 dagar per vecka. Företag är lagstadgade att ge sina anställda 1 full första sjukdag per vecka, vanligtvis söndagar. Övertid är tillåtet, men den totala arbetstiden bör inte överstiga 12 timmar per dag eller 200 timmar per år, med vissa undantag för specifika branscher och sektorer.

Onboarding i Vietnam

När du väl har anställt anställda i Vietnam måste du onboarda dem för att bekanta dem med ditt företag, deras inriktning och deras kollegor. Även om vietnamesiska lagar om onboarding inte föreskriver hur man onboardar anställda, kan du vidta åtgärder för att göra nyanställda mer bekväma.

Om möjligt, ha någon på plats i Vietnam under en anställds första dag eller vecka med ditt företag. De kan tillsammans gå igenom anställningsavtalet, ditt företags uppförandekod och andra resurser. Att onboarda flera anställda samtidigt kan också bidra till att skapa en känsla av kamratskap och förenkla processen för ditt företag.

Bygg ditt team med G-P

G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.

Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.