การว่าจ้างพนักงานในฟินแลนด์และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของประเทศนั้นเป็นกระบวนการที่มีการจัดการอย่างเป็นระบบ ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด และการเจรจาต่อรองร่วมกันมีบทบาทอย่างมากในตลาดแรงงาน นอกเหนือจากกฎระเบียบที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้แล้ว ฟินแลนด์ยังมีมารยาททางธุรกิจที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งคุณจะต้องปฏิบัติตามตลอดกระบวนการสรรหาบุคลากร
ก่อนที่คุณจะเริ่มสรรหาและจ้างพนักงาน คุณจำเป็นต้องเข้าใจรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของวัฒนธรรมการทำงานในประเทศนั้นๆ รวมถึงกฎหมายข้อบังคับด้านการจ้างงานด้วย G-P สามารถช่วยเหลือได้โดยการว่าจ้างพนักงานในนามของคุณและรับความเสี่ยงทั้งหมดไว้เอง
การสรรหาพนักงานในฟินแลนด์
ในฟินแลนด์ ปัจจัยต่างๆ ต่อไปนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการสรรหาพนักงาน นั่นคือ
- การสัมภาษณ์แบบพบหน้า: การสัมภาษณ์แบบพบหน้าเป็นวิธีสำคัญที่จะทำให้ผู้สมัครรู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขาและศักยภาพที่พวกเขาสามารถสร้างประโยชน์ให้กับบริษัทของคุณได้ นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้สมัครงานได้ทำความรู้จักกับคุณและเข้าใจวัฒนธรรมองค์กรของคุณอีกด้วย
- การกำหนดหน้าที่งานที่ชัดเจน: คนฟินแลนด์เป็นคนตรงไปตรงมามาก คำอธิบายงานอย่างละเอียดช่วยให้ผู้สมัครเห็นภาพรวมของงานได้อย่างชัดเจน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์
- ความมุ่งมั่นจากผู้จัดการฝ่ายสรรหา: ความมุ่งมั่นที่ชัดเจนเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสื่อสารโดยตรงที่พนักงานชาวฟินแลนด์คาดหวัง
ในระหว่างกระบวนการสรรหาพนักงาน ผู้สมัครยังคาดหวังที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมองค์กร รวมทั้งโอกาสในการพัฒนาตนเองในตำแหน่งงานนี้ คุณควรพร้อมที่จะให้ข้อมูลนี้และตอบคำถามเพิ่มเติมใดๆ ในการสัมภาษณ์หรือการประชุมกับผู้ที่อาจจะมาเป็นพนักงานใหม่
นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาถึงความสำคัญของการสร้างแบรนด์ของนายจ้าง ถ้าบริษัทของคุณเป็นที่รู้จักในฟินแลนด์ คุณก็จะสามารถสรรหาพนักงานที่มีความสามารถให้มาร่วมทีมของคุณได้ง่ายขึ้น ลองพิจารณาใช้โซเชียลมีเดียวในการสร้างการรับรู้แบรนด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบริษัทของคุณยังไม่เคยเป็นที่รู้จักในฟินแลนด์มาก่อน
การลงโฆษณารับสมัครงานในฟินแลนด์
การสรหาพนักงานผ่านอุปกรณ์มือถือกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในฟินแลนด์ กระแสนี้อาจไม่น่าประหลาดใจนัก และเป็นโอกาสอันดีที่คุณจะได้ปรับปรุงหน้าเพจการสรรหาพนักงานของคุณบนอุปกรณ์มือถือในประเทศถิ่นกำเนิดของบริษัทของคุณ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำอย่างเดียวกันนี้เมื่อคุณกำลังจะว่าจ้างพนักงานในฟินแลนด์ นอกจากนี้ ช่องทางโซเชียบมีเดียยังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในการเสาะหาและการสรรหาพนักงาน ดังนั้นคุณควรพิจารณาที่จะใช้วิธีการดังต่อไปนี้ หากคุณยังไม่เคยทำมาก่อน
อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าบริษัทของคุณไม่ควรมองข้ามช่องทางการสรรหาพนักงานและการจ้างงานแบบเก่าไปทั้งหมด คุณควรลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและแหล่งประกาศรับสมัครงานด้วยเช่นกัน
วิธีการว่าจ้างพนักงานในฟินแลนด์
อาจกล่าวได้ว่าส่วนที่สำคัญที่สุดในการจ้างพนักงานชาวฟินแลนด์คือการร่างสัญญาจ้างงานที่แข็งแกร่ง พระราชบัญญัติสัญญาจ้างงานครอบคลุมถึงแรงงานภาคอุตสาหกรรมและพนักงานประจำ โดยกำหนดสัญญาจ้างงาน สิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงาน และกฎเกณฑ์การคุ้มครองงาน โดยทั่วไปแล้ว กฎหมายฉบับนี้จะไม่รวมถึงผู้จัดการและตำแหน่งผู้นำอื่นๆ
เนื่องจากข้อตกลงร่วมเป็นสิ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในฟินแลนด์ นายจ้างจึงต้องมอบเงื่อนไขสวัสดิการที่ดีกว่าข้อกำหนดตามกฎหมาย ข้อตกลงเหล่านี้ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ค่าจ้างเงินเดือนไปจนถึงการทำงานล่วงเวลา ดังนั้น นายจ้างจึงต้องจัดหาสิ่งที่มีในข้อตกลงร่วม หรือต้องเสนอสวัสดิการเพิ่มเติม
กฎหมายการจ้างงานในฟินแลนด์
เนื่องจาก 59% ของคนงานเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน จึงมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นในข้อตกลงร่วมมากกว่าข้อกำหนดตามกฎหมายของประเทศ
ขั้นตอนแรกในการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของฟินแลนด์ก็คือ การจัดทำสัญญาจ้างงาน ซึ่งอาจจะทำเป็นลายลักษณ์อักษร ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือด้วยวาจา และต้องมีรายละเอียดต่างๆ ซึ่งได้แก่
- สถานที่ทำงาน
- วันเริ่มงาน
- ระยะเวลาทดลองงาน
- หน้าที่งานที่คาดหวัง
- เวลาทำงานปกติ
- ข้อกำหนดของข้อตกลงร่วมใดๆ
- เงินเดือน
- วันหยุด
- ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าตามข้อกำหนดในกรณีเลิกจ้าง
สัญญาจ้างงานในฟินแลนด์จะมีผลตลอดไป หากคุณต้องการจะว่าจ้างพนักงานโดยจัดทำสัญญาแบบกำหนดเวลาแน่นอน ก็ไม่จำเป็นจะต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอไป แต่คุณจะต้องระบุเงื่อนไขทั้งหมดของการจ้างงานนั้น
กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในฟินแลนด์
เมื่อคุณว่าจ้างพนักงานในฟินแลนด์ คุณจะต้องคิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการแนะนำพนักงานใหม่แก่บริษัท วิธีที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นด้วยการทบทวนสัญญาจ้างงาน ไม่ว่าจะก่อนหรือในช่วงวันแรกที่พนักงานมาเริ่มงานก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อกำหนดอื่นๆ ในการทำงาน หรือประมวลหลักจริยธรรม และวัฒนธรรมองค์กรในส่วนอื่นๆ ด้วย หากธุรกิจของคุณยังคงอยู่ที่บริษัทแม่ คุณควรเดินทางหรือส่งตัวแทนไปฟินแลนด์เพื่อพบกับพนักงานในวันแรกที่พนักงานมาเริ่มงาน
ข้อดีของการจ้างบุคคลภายนอกให้ดูแลจัดการเรื่องการจ้างงานในฟินแลนด์
การจ้างบุคคลภายนอกให้กับฟินแลนด์ การจ้างงานมีข้อดีหลายประการ ประการแรก การจ้างบุคคลภายนอกมักจะช่วยรับสมัครผู้มีชื่อเสียงระดับสูงที่คุณอาจไม่มีทรัพยากรที่จะค้นหามาก่อน อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกับบริษัทภายนอกเพียงแห่งเดียวนั้นไม่เพียงพอ การเป็นพันธมิตรกับผู้ ให้บริการตัวแทนนายจ้างระดับโลก อย่าง G-P จะให้สิทธิประโยชน์มากยิ่งขึ้นไปอีก
G-P จะทำการว่าจ้างพนักงานให้คุณ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้อง เปิดบริษัทย่อย คุณจะสามารถเริ่มทำงานได้เร็วขึ้นพร้อมทั้งมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายการขยายธุรกิจไประหว่างประเทศของคุณได้ นอกจากนี้ เรายังทำหน้าที่เป็นนายจ้างผู้รับผิดชอบอย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายความว่าความรับผิดชอบทั้งหมดเป็นของเราแทนที่จะเป็นของคุณ
จ้างพนักงานจากทั่วโลกกับ G-P
แพลตฟอร์มการจ้างงานระดับ ™ ของG-P ช่วยให้การสร้างทีมงานระดับโลกเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือเสียเวลาว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นด้านกฎหมายและภาษี ด้วย G-P คุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย การผสานรวม และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย ไอที ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีการรับสมัคร จัดการ และจ่ายเงินให้กับทีมงานทั่วโลกของคุณ
จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการว่าจ้างและรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่
