Vereinigtes Königreich Tochtergesellschaft.

Das Vereinigte Königreich (UK) bietet Zugang zu Top-Talenten, aber die Gründung einer Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreichkann Monate dauern und Ihre Pläne verzögern. Zudem verlangsamen die laufenden Compliance-Anforderungen die Einstellungszeiten, was es schwieriger macht, Kandidaten zu gewinnen, wenn man sie braucht. G-P bietet jedoch eine Alternative. Anstatt den üblichen Weg über Tochtergesellschaften in Großbritannien zu gehen, können wir Ihren Markteintritt beschleunigen – es sind keine neuen Unternehmen erforderlich – sodass Sie innerhalb von Minuten, nicht Monaten, mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen können.

Wie man eine Tochtergesellschaft in Großbritannien gründet

Eine Tochtergesellschaft ist rechtlich von ihren Eigentümern, Aktionären und Geschäftsführern getrennt. Die in Großbritannien am häufigsten vorkommende Rechtsform ist die private Limited Unternehmen (Ltd), da sie Flexibilität und Risikoschutz bietet. 

Schritte zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Großbritannien

1. Wählen Sie einen Firmennamen: Dieser muss den britischen Vorschriften entsprechen und darf nicht bereits beim Companies House, dem britischen Handelsregister, eingetragen sein.
2. Sichern Sie sich eine Adresse: Wählen Sie eine physische Adresse in Großbritannien, an die offizielle Korrespondenz gesendet werden kann.
3. Beteiligte ernennen: Es ist mindestens ein Direktor zu ernennen, der eine natürliche Person und kein Unternehmen sein muss, sowie mindestens ein Aktionär. Ihre Daten müssen bei der Registrierung angegeben werden.
4. Personen mit maßgeblichem Einfluss identifizieren (PSC): Identifizieren Sie alle Personen oder Organisationen, die Ihr Unternehmen besitzen oder kontrollieren. Sie müssen ein PSC-Register führen und diese Informationen beim Companies House einreichen. Alle neuen und bestehenden Geschäftsführer von Unternehmen und PSCs müssen ihre Identität beim Companies House nachweisen, idealerweise vor ihrer Ernennung.
5. Erstellen Sie eine Satzung und einen Gesellschaftsvertrag: Diese Dokumente legen die Regeln und Aufgaben Ihres Unternehmens fest.
6. Registrierung beim Companies House: Beantragen Sie die Eintragung Ihres Unternehmens beim Companies House. Dies geschieht üblicherweise online.

Nach der Unternehmensregistrierung in Großbritannien müssen Sie außerdem Folgendes beachten:

• Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto: Dies kann ein langwieriger Prozess sein, ist aber unerlässlich für die Verwaltung von Finanzen, Gehaltsabrechnung und Steuern.

• Registrierung bei der britischen Steuer- und Zollbehörde (HMRC): Registrieren Sie sich innerhalb von drei Monaten nach Gründung Ihres Unternehmens bei der HMRC für die Unternehmenssteuer.

• Melden Sie sich für das Lohnsteuerabzugsverfahren an: Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich beim Lohnsteuerabzugsverfahren für Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge anmelden.

• Registrierung für die Mehrwertsteuer (MwSt.): Die Registrierung für die MwSt. ist obligatorisch, wenn Ihr mehrwertsteuerpflichtiger Umsatz in einem Zeitraum von 12Monaten mehr als GBP 90,000 beträgt.

• Schließen Sie eine Haftpflichtversicherung ab: Sie benötigen eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens GBP 5M, sobald Sie Arbeitgeber werden.

Gesetze und Anforderungen für Tochtergesellschaften im Vereinigten Königreich

Um in Großbritannien ein Tochterunternehmen zu gründen, müssen mehrere rechtliche Voraussetzungen erfüllt werden:

• Geschäftsführung: Die Direktoren müssen die im Companies Act 2006 festgelegten Pflichten erfüllen, einschließlich der Pflicht, im besten Interesse des Unternehmens zu handeln und die gesetzlich vorgeschriebenen Register zu führen.

• Besteuerung: Unternehmen zahlen einen Pauschalsatz von 25% auf den Gewinn für die Unternehmenssteuer.

• Stammkapital: Bei der Gründung des Unternehmens muss mindestens eine Aktie ausgegeben werden. Das Stammkapital einer Ltd. kann bereits ab GBP 1 betragen. 

• Rechnungslegung und Berichterstattung: Der Jahresabschluss wird zusammen mit einer Erklärung zur Bestätigung der Unternehmensdaten beim Companies House eingereicht.

Vorteile britischer Tochtergesellschaften

• Marktzugang: Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Großbritannien verschafft Ihnen direkten Zugang zum lokalen Markt und fördert so das Geschäftswachstum und das Kundenwachstum.

• Beschränkte Haftung: Die Haftung der Muttergesellschaft ist im Allgemeinen auf ihre Investition in die Tochtergesellschaft beschränkt, wodurch Ihr finanzielles Risiko reduziert wird.

• Rechtspersönlichkeitsstatus: Eine Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person, die selbstständig Verträge abschließen, Vermögenswerte besitzen und Mitarbeiter einstellen kann.

• Etablierte Präsenz: Die Registrierung einer britischen Niederlassung signalisiert ein starkes, langfristiges Engagement auf dem Markt. Dies schafft Glaubwürdigkeit bei lokalen Kunden, Partnern und Talenten.

• Steuervorteile: Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Großbritannien kann Steuervorteile bieten, diese hängen jedoch von Ihren Geschäftsaktivitäten, Ihrer Struktur und Ihren langfristigen Zielen ab.

Nachteile britischer Tochtergesellschaften

Die Führung einer britischen Tochtergesellschaft ist mit einem hohen administrativen Aufwand und finanziellen Verbindlichkeiten verbunden. Während die direkte Inhaberschaft Kontrolle bietet, ist der Weg zur Markterschließung im Vergleich zur Nutzung der Globale Beschäftigungsplattform ™ von G-Poft langsam und ressourcenintensiv.

Hohe Kosten und Ressourcenbedarf

Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist eine bedeutende Kapitalinvestition und umfasst Folgendes:

• Rechtskosten: Hohe Vorlaufkosten für Registrierung und professionelle Beratung.

• Physische Infrastruktur: Unterhaltung eines eingetragenen Firmensitzes und lokaler Bankkonten.

• Kapital: Erhebliche Day-Zero-Investition zur Deckung des Gesellschaftsvertrags und der Lizenzierung.

Administrative Komplexität

Eine britische Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person. Ihre Organisation muss alle lokalen Abläufe selbstständig managen.

• Meldepflichten: Sie müssen alle gesetzlichen Meldepflichten im Vereinigten Königreich erfüllen, einschließlich Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.

• Unternehmensführung: Sie müssen Direktoren ernennen, die persönlich für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien haften.

• Einrichtungszeiten: Der Aufbau einer funktionsfähigen Tochtergesellschaft kann Monate dauern – was oft dazu führt, dass man wichtige Marktchancen verpasst.

Compliance- und Rechtsrisiken

Mit dem Betrieb einer Niederlassung in Großbritannien verlagert sich das gesamte rechtliche Risiko auf Ihr Unternehmen.

• Besteuerung: Sie müssen sich mit den komplexen Körperschaftsteuergesetzen und den Verrechnungspreisregeln der britischen Steuerbehörde (HMRC) auseinandersetzen.

• Haftung des Arbeitgebers: Als rechtlicher Arbeitgeber ist Ihre Organisation für die Einhaltung der Vorschriften im Bereich Personalwesen und des britischen Arbeitsrechts verantwortlich.

• Regulatorische Änderungen: Sie müssen sich an veränderte Rahmenbedingungen anpassen, was ohne Experten im jeweiligen Land das Risiko kostspieliger Fehler erhöht.

Alternative zur Gründung einer britischen Tochtergesellschaft

G-P können Sie Einstellung Talent in wenigen Minuten ohne den Aufwand der Einrichtung von Entitäten vornehmen.

Zu den Vorteilen der Nutzung eines Arbeitgebers (Employer of Record) in Großbritannien gehören:

• Schneller Markteintritt: Mit einem Employer of Record können Sie in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung einer Ltd. benötigt würde, in den britischen Markt eintreten und mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen. Die Gründung einer Tochtergesellschaft kann aufgrund regulatorischer, banktechnischer und administrativer Anforderungen Monate dauern.

• Compliance-Sicherstellung: Der Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr in Großbritannien ansässiges TEAM und übernimmt alle gesetzlichen Verpflichtungen. Dies umfasst die Registrierung bei der britischen Steuerbehörde HMRC für das Lohnsteuerabzugsverfahren, die Lohnabrechnung, den Abzug und die Abführung der Einkommensteuer und der Sozialversicherungsbeiträge sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen wie dem Employment Rights Act 1996, den Working Time Regulations 1998 und dem Equality Act 2010. 

• Administrative Einfachheit: Der Employer of Record verwaltet alle Personalressourcen und die Gehaltsabrechnung sowie die Arbeitgeber- und Mitarbeitersteuererklärung. Sie müssen keine Compliance-Arbeitsverträge entwerfen oder gesetzliche Leistungen wie Jahresurlaub und Renten verwalten – das übernimmt der Employer of Record für Sie.

• Kosteneffizienz: Die Gründung und der Betrieb einer Tochtergesellschaft, wie beispielsweise einer GmbH, sind mit erheblichen Vorab- und laufenden Kosten verbunden, darunter Anwaltskosten, Buchhaltung, lokales Management und Verwaltungskosten. Ein Employer of Record ist kostengünstiger, insbesondere wenn Sie ein kleines Team einstellen oder den britischen Markt testen.

• Flexibilität: Eine Employer-of-Record-Vereinbarung lässt sich leichter skalieren oder reduzieren als die Auflösung einer Tochtergesellschaft.

• Risikominderung: Ein Employer of Record managt die mit der Beschäftigung verbundenen rechtlichen Risiken, wie z. B. die Einstufung der Arbeitnehmer, und bietet Ihnen so eine zusätzliche Schutzebene.

Erschließen Sie neue Märkte mit G-P — es sind keine neuen Unternehmen erforderlich

Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder juristischen Person in Großbritannien ist kostspielig und zeitaufwändig. G-P Employer of Record können Sie Einstellung Talent in wenigen Minuten ohne den Aufwand und die Komplikationen einer Tochtergesellschaft einstellen.

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