Die Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich (UK) ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem der etabliertesten Talentmärkte der Welt. Die Einstellung neuer Mitarbeiter erfordert jedoch die Einhaltung neuer Arbeitsgesetze. 

Von lokalen Einstellungspraktiken über Mitarbeiterrechte bis hin zu Datenschutzgesetzen benötigen Sie ein breites Spektrum an Fachwissen, um die Compliance-Vorgaben einzuhalten. Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen Partner können Sie Ihr Team vom ersten Tag an mit Zuversicht aufbauen.

Rekrutierungsstrategien in Großbritannien

Sie können Kandidaten über verschiedene Einstellungskanäle finden. Dazu gehören professionelle Netzwerkseiten wie LinkedIn, Jobbörsen wie Indeed und Reed.co.uk sowie spezialisierte Personalvermittlungsagenturen, die Ihre Branche verstehen. 

Die Kontaktaufnahme mit den Karrierediensten der Universitäten ist ein wertvoller Weg, um neue Talente zu gewinnen und Stellen für Hochschulabsolventen zu besetzen. 

Mehr dazu erfahren Sie in unserem Leitfaden zur Personalbeschaffung im Vereinigten Königreich.

Rechtliche Aspekte bei der Personalbeschaffung in Großbritannien

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien müssen Sie sich an strenge rechtliche Rahmenbedingungen halten, die die Rechte der Bewerber schützen und Fairness gewährleisten.

Antidiskriminierungsgesetze des Vereinigten Königreichs

Das Gleichstellungsgesetz 2010 verbietet Diskriminierung aufgrund von:

  • Alter

  • Behinderung

  • Geschlechtsumwandlung

  • Ehe und eingetragene Lebenspartnerschaft

  • Schwangerschaft und Mutterschaft

  • Hautfarbe

  • Religion oder Glaube

  • Geschlecht

  • Sexuelle Orientierung

Stellen Sie während Vorstellungsgesprächen keine Fragen zu diesen geschützten Merkmalen, es sei denn, sie stehen in direktem Zusammenhang mit der Stelle. Arbeitgeber dürfen gesundheitsbezogene Fragen nur stellen, nachdem ein bedingtes Stellenangebot vorliegt (oder wenn eine Gesundheitsanforderung für die Stelle untrennbar mit ihr verbunden ist), und die Einstellung darf nicht durch die Gewerkschaftszugehörigkeit eines Bewerbers beeinflusst werden.

Hintergrundüberprüfungen in Großbritannien

Arbeitgeber können Hintergrundüberprüfungen über den Disclosure and Barring Service (DBS) durchführen, jedoch nur, wenn diese für die Stelle relevant sind. 

Alle während des Einstellungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten müssen der britischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Data Protection Act 2018 entsprechen. Arbeitgebersollten Bewerbern eine Datenschutzerklärung geben, bevor sie Informationen verarbeiten.

Wie man in Großbritannien einstellt 

Arbeitsverträge in Großbritannien

Nach dem Gesetz über die Rechte von Arbeitnehmern 1996 müssen Arbeitgeber neuen Mitarbeitern am oder vor ihrem ersten Arbeitstag eine schriftliche Arbeitsbestätigung aushändigen. Wir empfehlen auch Ihrem neuen Team-Mitglied einen vollwertigen Arbeitsvertrag auszuhändigen.

Zu den Kernbestandteilen eines Arbeitsvertrags in Großbritannien gehören:

  • Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters 

  • Stellenbezeichnung oder kurze Stellenbeschreibung 

  • Anfangsdatum der Anstellung 

  • Arbeitsplatz

  • Arbeitszeiten

  • Bezahlung (Satz und Häufigkeit)

  • Urlaubsansprüche

  • Kündigungsfristen (vom Arbeitgeber und vom Mitarbeiter)

  • Einzelheiten einer etwaigen Probezeit

  • Altersvorsorgeregelungen

  • Alle Tarifverträge, die die Beschäftigung betreffen

  • Vorteile

  • Bedingungen für Krankengeld

Für einen umfassenden Vertrag können zusätzliche Klauseln auch Folgendes regeln:

  • Vertraulichkeit und Datenschutz

  • Rechte an geistigem Eigentum

  • Nachvertragliche Beschränkungen (wie Wettbewerbsverbotsklauseln)

Arbeitgeber müssen ihre Angestellten vor deren erstem Zahltag bei der britischen Steuer- und Zollbehörde (HMRC) anmelden. Alle Arbeitgeber in Großbritannien benötigen eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung mit einem Wert von mindestens GBP 5M. Die Versicherungsbescheinigung muss für die Mitarbeiter zugänglich sein. 

Beschäftigungsbestimmungen in Großbritannien

Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien bedeutet, zu überprüfen, ob die neuen Mitarbeiter über die erforderlichen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen verfügen. Dies gilt für alle, einschließlich britischer und irischer Staatsbürger. Wird keine ordnungsgemäße Kontrolle durchgeführt, können bei einem ersten Verstoß Geldstrafen von bis zu GBP 45,000 pro illegalem Arbeiter verhängt werden, bei wiederholten Verstößen sogar bis zu GBP 60,000 .

Hier sind drei Möglichkeiten, eine Überprüfung des Rechts auf Arbeit durchzuführen:

  1. Manuelle Dokumentenprüfung: Diese Methode wird hauptsächlich für britische und irische Staatsbürger angewendet und beinhaltet die Überprüfung der Originaldokumente in Anwesenheit des Mitarbeiters.

  2. Online-Service des Innenministeriums: Dieser Service ist obligatorisch für Personen mit einer biometrischen Aufenthaltserlaubnis, einer biometrischen Aufenthaltskarte oder einem EU-Niederlassungsstatus.

  3. Identitätsdienstanbieter (IDSP): Sie können einen staatlich zertifizierten Anbieter für digitale Überprüfungen britischer und irischer Staatsbürger mit gültigem Reisepass nutzen.

Erhalten Sie sofortige Beratung zu britischen Arbeitsgesetzen

Bei der Personalbeschaffung in neuen Ländern bietetG-P Gia™ sofortige und verlässliche Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften . Erhalten Sie von Experten geprüfte Antworten auf all Ihre Fragen und sparen Sie wertvolle Zeit, damit Sie sich auf die Einstellung der richtigen Talente konzentrieren können. Gia bietet Ihnen außerdem Echtzeit-Compliance-Prüfungen von Arbeitsverträgen in mehreren Jurisdiktionen – keine tagelangen Wartezeiten mehr auf Rechtsberatung oder kostspielige abrechnungsfähige Stunden.

Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Großbritannien

Das Erfassen der Sozialversicherungsnummer, der Steuerinformationen und der Bankdaten eines möglichen neuer Mitarbeiters ist für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung Standard. Zu den Steuerinformationen gehört ein P45 von einem früheren Arbeitgeber oder eine Checkliste für Einsteiger, falls kein P45 vorhanden ist.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss über das Echtzeit-Informationssystem (RTI) der britischen Steuerbehörde HMRC erfolgen, in dem Arbeitgeber Zahlungen und Abzüge am oder vor jedem Zahltag melden.

Zu den Best Practices für Einarbeitung-Mitarbeiter in Großbritannien gehören:

  • Neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur, die Richtlinien und ihr Team einführen

  • Sicherstellen, dass sie über die notwendigen Werkzeuge, Ressourcen und den Zugang zu Informationen verfügen.

  • Überprüfung des Arbeitsvertrags und der Unternehmensrichtlinien

  • Die Erwartungen an die Rolle und die Leistungskennzahlen klar darlegen

Mitarbeiter einstellen in Großbritannien: eine alternative Lösung

Durch die Partnerschaft mit einembritischen Employer of Record können Unternehmen Talente in neuen Ländern gewinnen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Dies reduziert die Komplexität, die Kosten und den Zeitaufwand im Zusammenhang mit globaler Beschäftigung und erleichtert somit die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien. 

Ein Employer of Record gewährleistet die Einhaltung der britischen Gesetze und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und regelkonforme Mitarbeitereinstellung.

Rekrutierung und Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern in Großbritannien

Die Beauftragung von unabhängigen Auftragnehmern in Großbritannien ist eine flexible Alternative zur traditionellen Festanstellung. Der Einsatz von unabhängigen Auftragnehmern ermöglicht Ihnen den Zugriff auf spezialisierte Fähigkeiten und Fachkenntnisse für bestimmte Projekte oder Zeiträume, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit festangestellten Mitarbeitern einhergehen. 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern bietet Ihnen Flexibilität und Kostenkontrolle, sodass Sie Ihr Team je nach Bedarf Ihres Unternehmens vergrößern oder verkleinern können. 

Unabhängige Auftragnehmer sind selbständig und völlig unabhängig von Ihrer Gehaltsabrechnung. 

Engagieren Sie unabhängige Auftragnehmer in Großbritannien mit G-P

G-P Contractor™ vereinfacht Einstellung und Bezahlung. Unser Angebot für Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und reduziert das Risiko einer falschen Einstufung in Rechtsordnungen wie Großbritannien. 

Arbeiten Sie mit G-P zusammen, um Ihre globale Belegschaft zu zentralisieren, Sicherheit zu gewinnen und Ihr Wachstum in Großbritannien zu beschleunigen.

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