In den letzten Jahren hat die Zahl qualifizierter international Arbeitskräfte, die zur Beschäftigung nach Vietnam reisen, zugenommen. Wenn Ihr Unternehmen plant, seine Geschäftstätigkeit nach Vietnam auszuweiten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Teammitglieder über die erforderlichen Arbeitsvisa und -genehmigungen verfügen, bevor sie ihre Arbeit im Land aufnehmen.

Arten von Arbeitsvisa in Vietnam

Wie alle anderen Staatsangehörigen anderer Länder benötigen auch zukünftige Mitarbeiter ein Visum, das sie bei der vietnamesischen Botschaft oder dem Konsulat beantragen müssen, um in das Land einreisen zu dürfen. Relevante Visatypen sind unter anderem:

  • HN-Visa für Tagungen und Konferenzen
  • DT-Visa für Investoren
  • DN-Visa für Personen, die mit vietnamesischen Unternehmen zusammenarbeiten
  • DH-Visa für Studenten und Praktikanten
  • NG1-NG4 Visa für diplomatische Zwecke
  • LV1-LV2 Visa für Personen, die mit Behörden in Vietnam zusammenarbeiten
  • LD-Visa für international Arbeitnehmer

Für Mitarbeiter, die langfristig in Vietnam leben und arbeiten möchten, ist ein LD-Visum erforderlich.

Voraussetzungen für den Erhalt eines Arbeitsvisums für Vietnam

Vietnam stellt strenge Anforderungen an die Erteilung eines Arbeitsvisums. Es gibt 3 Hauptkategorien von international Arbeitnehmern, die eine vietnamesische Arbeitserlaubnis beantragen können:

  • Manager, Führungskräfte oder Personen in anderen hohen Positionen innerhalb eines Unternehmens
  • Spezialisten und Experten
  • Techniker

Darüber hinaus dürfen Unternehmen in Vietnam eine dieser Stellen nur dann einem Staatsangehörigen eines anderen Landes anbieten, wenn es keine geeigneten einheimischen Arbeitssuchenden gibt, die die Stelle besetzen können. Auf Grundlage der neuen Änderung des Dekrets 152, die in Form des neuen Arbeitsdekrets Nr. 70 erlassen wurde, hat die vietnamesische Regierung eine neue Anforderung hinsichtlich des Arbeitsmarkttests eingeführt. Um nachzuweisen, dass die Einstellung eines international Mitarbeiters notwendig ist, muss das Unternehmen die Rekrutierung für diese Position über ein Online-Portal oder eine lokale Zeitung bei Arbeitssuchenden in Vietnam bekanntgeben. Falls sich innerhalb von 30 Tagen keine qualifizierten vietnamesischen Bewerber finden, kann einem internationale Arbeitskräfte die Stelle angeboten werden.

Der Nachweis dieser Bekanntmachung muss in schriftlicher Form vorliegen und im Rahmen des Antragsverfahrens für ein LD-Arbeitsvisum eingereicht werden. Weitere Anforderungen sind:

  • Ein vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular.
  • Ein gültiger Reisepass und eine notariell beglaubigte Kopie davon.
  • Gesundheitszeugnisse und Krankenakten des Antragstellers.
  • 3 Passfotos, die innerhalb des letzten Jahres aufgenommen wurden.
  • Ein Führungszeugnis, das belegt, dass der Antragsteller keine Vorstrafen hat, die ihn an einer Beschäftigung in Vietnam hindern würden.
  • Kopien aller relevanten Berufszertifikate.

Bewerbungsprozess

Um ein Visum zur Arbeitsaufnahme in Vietnam zu beantragen, sollten Arbeitnehmer folgende Schritte unternehmen:

  • Lassen Sie sich von ihrem Arbeitgeber ein Schreiben ausstellen, das ihre Anstellung im Unternehmen bestätigt.
  • Sammeln Sie 3 aktuelle Passfotos oder lassen Sie neue anfertigen.
  • Ein Gesundheitszeugnis von einem Krankenhaus in Vietnam oder im Wohnsitzland des Mitarbeiters einholen.
  • Füllen Sie das Antragsformular für das Arbeitsvisum aus und stellen Sie alle erforderlichen Dokumente zusammen, die beim Arbeitsministerium in Vietnam einzureichen sind.

Auch Arbeitgeber in Vietnam spielen im Arbeitsvisum-Bewerbungsprozess eine wichtige Rolle. Die Schritte für den Arbeitgeber umfassen:

  • Einholen einer Vorabgenehmigung für den Einsatz international Arbeitskräfte von der örtlichen Arbeitsbehörde.
  • Einreichen einer Arbeitserlaubnis-Bewerbung beim Ministerium für Arbeit, Invaliden und Social (DOLISA).

Die Bewerbungen müssen mindestens 15 Tage vor dem geplanten Arbeitsbeginn des Mitarbeiters eingereicht werden. Der Prozess kann jedoch wesentlich länger dauern. Es wird empfohlen, dass Unternehmen sich 2 bis 3 Monate im Voraus bewerben.

Nach Genehmigung der Bewerbung kann der Mitarbeiter nach Vietnam reisen. Sie müssen ihren Status als vorübergehender Einwohner bei der örtlichen Polizeibehörde melden. Eine befristete Aufenthaltserlaubnis mit einer Gültigkeitsdauer, die der des Arbeitsvisums entspricht, wird innerhalb von 5 Arbeitstagen ausgestellt.

Weitere wichtige Überlegungen

Derzeit sind Arbeitserlaubnisse in Vietnam maximal 3 Jahre gültig und können nicht verlängert werden. Wenn Ihr Unternehmen plant, auch nach Ablauf der Genehmigung weiterhin international Arbeitskräfte zu beschäftigen, muss ein neuer Antrag gestellt werden.

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte innerhalb derselben Provinz hat, an denen ein Mitarbeiter möglicherweise arbeiten muss, müssen Sie dies im Antrag auf Arbeitserlaubnis angeben. Falls einer Ihrer Bewerber an mehreren Standorten in verschiedenen Provinzen arbeiten soll, können Sie die Bewerbungen stattdessen beim Arbeitsministerium, Invaliden und Social (MOLISA) einreichen.

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