Sobald Sie Ihr Geschäft nach Vietnam ausgedehnt haben, benötigen Sie Mitarbeiter, die gut gerüstet sind, um Ihren neuen Standort aufzubauen und Ihr Tagesgeschäft zu führen. Wenn Sie mit dem Rekrutierungs- und Einstellungsprozess beginnen, ist es wichtig, dass Sie über das nötige Fachwissen und die entsprechende Anleitung verfügen, um die Unternehmenskultur und die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen.

Rekrutierung in Vietnam

Die Planung der praktischen Aspekte der Personalbeschaffung in Vietnam ist genauso wichtig wie das Verständnis der kulturellen Nuancen. Selbst die beste Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch kann keinen erfolgreichen Rekrutierungsprozess garantieren, wenn man nicht zunächst die richtigen Kandidaten ausfindig macht.

In Vietnam sind soziale Medien eine der besten Möglichkeiten für Arbeitgeber, mit potenziellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Wie in vielen anderen Ländern ist LinkedIn eine beliebte Plattform. Sie könnten sich auch darauf konzentrieren, eine Präsenz auf anderen Social-Media-Plattformen aufzubauen, um einen Bewerberpool zu schaffen.

Personalvermittlungsfirmen und Executive-Search-Dienste sind auch in Vietnam beliebt, allerdings sind viele dieser Angebote mit hohen Gebühren verbunden. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, könnte es sinnvoller sein, mit einem globalen Employer of Record zusammenzuarbeiten, der Rekrutierungsinstrumente und -dienstleistungen als Teil seiner Plattform anbietet.

Gesetze gegen Diskriminierung in Vietnam

Es ist unerlässlich, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen während des gesamten Prozesses des Aufbaus Ihres international Teams die Gesetze in Vietnam einhält. In Vietnam sind Arbeitnehmer vor Diskriminierung aufgrund folgender Merkmale geschützt:

  • Hautfarbe
  • Nationale und soziale Herkunft
  • Hautfarbe
  • Ethnische Zugehörigkeit
  • Alter
  • Religion
  • Glaube
  • Geschlecht
  • Familiäre Verpflichtungen
  • Schwangerschaft oder Mutterschaft
  • Familienstand
  • Politische Sichten
  • Behinderung
  • HIV-Status
  • Teilnahme an einer Gewerkschaft oder einer internen Mitarbeiterorganisation

Bei Gesprächen mit potenziellen Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses sollten Sie unbedingt direkte Nachfragen zu diesen Eigenschaften vermeiden. Sie sollten auch auf die Sprache achten, die Sie in Ihren Stellenanzeigen verwenden. Nennen Sie keine spezifischen Eigenschaften, die keine wirklichen Anforderungen für die Position darstellen.

Vietnamesische Arbeitsgesetze

Das vietnamesische Arbeitsrecht verlangt, dass ein Arbeitgeber für jeden Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag ausstellt, der Folgendes festlegt:

  • Name, Anschrift des Arbeitgebers sowie vollständiger Name und Position der Person, die den Vertrag auf Seiten des Arbeitgebers abschließt.
  • Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnsitz und Personalausweis- oder Reisepassnummer der Person, die den Vertrag auf Seiten des Mitarbeiters abschließt.
  • Der Job und der Arbeitsplatz
  • Dauer des Arbeitsvertrages
  • Stellen- oder positionsbezogene Vergütung, eine Form der Vergütungszahlung, Fälligkeitstermin für die Vergütung sowie Zulagen und sonstige zusätzliche Zahlungen
  • Regelungen für Beförderung und Gehaltserhöhung
  • Arbeitszeiten und Ruhezeiten
  • Persönliche Schutzausrüstung für den Mitarbeiter
  • Social , Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung
  • Grundausbildung, Fortgeschrittenenausbildung und berufliche Kompetenzentwicklung

Sie sollten die Vergütung und alle anderen Abfindungsbeträge auch in vietnamesischen Dong anstatt in einer anderen Währung angeben.

Den Mitarbeitern ist es gestattet, maximal 8 Stunden pro Tag und 6 Tage pro Woche zu arbeiten. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern 1 vollen Urlaubstag pro Woche, in der Regel sonntags, zu gewähren. Überstunden sind zulässig, die Gesamtarbeitszeit sollte jedoch 12 Stunden pro Tag bzw. 200 Stunden pro Jahr nicht überschreiten, wobei für bestimmte Branchen und Sektoren einige Ausnahmen gelten.

Onboarding in Vietnam

Sobald Sie Mitarbeiter in Vietnam einstellen, müssen Sie diese einarbeiten, damit sie sich mit Ihrem Unternehmen, ihrer Position und ihren Kollegen vertraut machen. Obwohl die vietnamesischen Gesetze zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften nicht vorschreiben, wie Mitarbeiter einzuarbeiten sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.

Wenn möglich, sollte am ersten Arbeitstag oder in der ersten Arbeitswoche eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen jemand vor Ort in Vietnam anwesend sein. Sie können gemeinsam den Arbeitsvertrag, den Verhaltenskodex Ihres Unternehmens und weitere Ressourcen durchgehen. Die gleichzeitige Einarbeitung mehrerer Mitarbeiter kann auch dazu beitragen, ein Gefühl der Kameradschaft zu schaffen und den Prozess für Ihr Unternehmen zu vereinfachen.

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