Durch die Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers in Vietnam kann Ihr Unternehmen Zugang zu führenden Fachkräften in der Region erhalten. Wenn Sie die Beauftragung eines Lieferanten in Erwägung ziehen, sollten Sie sich über die Gesetze, die Arbeitnehmerklassifizierungen und die Verantwortlichkeiten im Klaren sein, die Sie während des Prozesses berücksichtigen müssen.
Auftragnehmer in Vietnam einstellen
Ihr Unternehmen sollte klar verstehen, wie sich die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer von der Aufnahme eines Mitarbeiters in ein TEAM unterscheidet. Informieren Sie sich über die rechtlichen Unterschiede zwischen den beiden.
Unabhängige Auftragnehmer im Vergleich zu Vollzeitmitarbeiter
In Vietnam wird ein Mitarbeiter als eine Person definiert, die im Rahmen eines Vertrags mit einem Arbeitgeber arbeitet, eine regelmäßige Vergütung erhält und der Aufsicht und Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt. Selbstständige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen und bestimmen in der Regel ihren eigenen Zeitplan, die Methoden zur Erledigung der Dienstleistungen und arbeiten ohne Weisung oder Aufsicht. Selbstständige Auftragnehmer haben bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses keinen Anspruch auf gesetzliche Arbeitnehmerrechte oder Leistungen wie Urlaub, Versicherung oder Abfindung.
Strafen für falsche Klassifizierung
Die korrekte Einstufung jedes einzelnen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer einstufen, kann Ihr Unternehmen mit rechtlichen Schritten, einschließlich Strafen und Gebühren, rechnen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise rückwirkend alle Leistungen zahlen, auf die der Mitarbeiter seit seiner Einstellung Anspruch hatte.
So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer in Vietnam ein
Bedenken Sie zu Beginn des Einstellungsprozesses, dass dieser etwas anders aussehen wird als die Einstellung eines Mitarbeiters. Befolgen Sie diese 3 wichtigen Schritte, um Ihre Beziehungen zu unabhängigen Auftragnehmern erfolgreich zu gestalten.
1. Führen Sie die Interviews sorgfältig durch.
Auftragnehmer reichen üblicherweise Lebensläufe ein, in denen projektspezifische Fähigkeiten und Kompetenzen dargelegt werden. Sie sollten sich in den Vorstellungsgesprächen auf die Spezialisierungen der Kandidaten konzentrieren, anstatt über eher mitarbeiterbezogene Aspekte wie ihre Persönlichkeit oder die kulturelle Passung zum Unternehmen zu sprechen. Priorisieren Sie, wie sie das konkrete Projekt angehen können, das Ihr Unternehmen von ihnen benötigt.
2. Erstellen Sie einen Servicevertrag.
Beide Parteien sollten die Nutzungsbedingungen besprechen und sich auf ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten einigen. Nehmen Sie diese Details in einen schriftlichen Servicevertrag auf:
- Vergütungssätze und -regelungen
- Dienstleistungen, die der Auftragnehmer erbringen wird
- Vertragsdauer
- Kündigungsbedingungen
3. Führen Sie die notwendigen Dinge ein.
Nachdem Sie sich für eine der folgenden Einstellungen entschieden haben, sollten Sie sicherstellen, dass diese auch die erforderlichen Fähigkeiten besitzen, um die Erwartungen zu erfüllen. Weisen Sie sie auf einen Ansprechpartner für Projektfragen hin und stellen Sie sicher, dass sie mit den unternehmensspezifischen Tools und Arbeitsabläufen vertraut sind. Es empfiehlt sich, vertiefende Schulungen und Einarbeitungen zu vermeiden, da diese mehr Aufsicht implizieren könnten, als für einen selbstständigen Unternehmer notwendig ist.
Wie man unabhängige Auftragnehmer in Vietnam bezahlt
Da Auftragnehmer nicht auf der Gehaltsliste der Angestellten stehen, sollten Sie erwägen, einen Geldtransferdienstleister oder andere Dienste zur Vergütung dieser Auftragnehmer in Anspruch zu nehmen. Beachten Sie, dass bei internationalen Geldtransfers unter Umständen Einschränkungen gelten. Sie können mit Ihrem Unternehmen aushandeln ob Sie für Zahlungen die Landeswährung Ihres Unternehmens oder den vietnamesischen Dong verwenden.
Auch wenn Sie in der Regel keine Sozialleistungen abdecken oder Steuern von den Zahlungen an Auftragnehmer einbehalten müssen, sind Sie als Unternehmen verpflichtet, alle Zahlungsbedingungen Ihres Dienstleistungsvertrags einzuhalten.
Kündigung unabhängiger Auftragnehmer
In den meisten Fällen bieten unabhängige Auftragnehmer ihre Dienstleistungen für einen festgelegten Zeitraum oder projektbezogen an. Ihr Unternehmen und der Betreiber können ihre eigenen Bedingungen für die Kündigung oder Verlängerung des Vertrags festlegen.
Es empfiehlt sich, die Kündigungsmodalitäten in Ihrem Servicevertrag festzulegen. Wenn Sie ein Problem mit der Fahrlässigkeit des Betreibers oder einem Vertragsbruch haben und die Dienstleistungen vorzeitig beenden müssen, steht Ihnen ein unkompliziertes Verfahren zur Verfügung.
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